Wie kann Arbeitskleidung an Mitarbeiter verteilt werden?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, und in der Regel "gestaltet" jedes Unternehmen einen solchen Prozess "auf seine Weise" - und passt ihn an die Besonderheiten der Arbeit oder Möglichkeiten an. Im Allgemeinen wird Arbeitskleidung von Mitarbeitern verteilt, die für die Versorgung oder den Lagerbetrieb verantwortlich sind . In manchen Werken sind sie von Zeit zu Zeit alleine damit beschäftigt, Kleidung und die übrige notwendige Ausrüstung einzusammeln. Dies wirft jedoch mehrere Probleme auf.

• Sammlungen von Arbeitskleidung sollten laufend erfasst werden – schließlich handelt es sich um steuerlich absetzbare Kosten. Die Mitarbeiter kommen dieser Verpflichtung jedoch nicht immer nach.
• Arbeitskleidung darf nicht fehlen - sonst sind manche Arbeiten eventuell nicht möglich. Und damit verbunden ist die Notwendigkeit einer periodischen Inventur des Lagers, für die Zeit benötigt wird und die nicht immer mit dem Ist-Zustand übereinstimmt.
• Arbeitskleidung sollte nur bei der Arbeit und auf verantwortungsvolle Weise verwendet werden. Wenn jeder Mitarbeiter uneingeschränkt freien Zugang zum Lager hat, kann es zu Problemen mit „verschwindender“ Kleidung kommen, für die der Arbeitgeber bezahlen muss.
• Arbeitskleidung muss unabhängig von der Schicht verfügbar sein, und dies führt dazu, dass rund um die Uhr für die Beschaffung verantwortliche Personen benötigt werden.
• Ist die Freigabe von Arbeitskleidung nicht geregelt und im Unternehmen registriert, ergeben sich Probleme bei deren Abwicklung, insbesondere wenn alle Mitarbeiter in unterschiedliche Abteilungen oder Projekte aufgeteilt sind.

All diese Probleme des traditionellen Vertriebs von Arbeitskleidung (aber auch Arbeitsschutzartikel oder Schutzausrüstung) werden durch Automaten gelöst .

Wie funktionieren automatische Arbeitskleidungsspender?

Bei ASD Systems, wir sind spezialisiert auf die Automatisierung von Vertriebsprozessen in Unternehmen mit Arbeits- und Berufsbekleidung, Gesundheits- und Sicherheitsartikel, Schutzausrüstung, Geräte und Werkzeuge. Wir bieten verschiedene Varianten von Dosierautomaten an, aus denen Sie diejenige auswählen können, die in Bezug auf Art und Größe der ausgegebenen Produkte am besten funktioniert. Unabhängig vom Modell arbeiten alle Maschinen nach einem ähnlichen Prinzip.

1. Der Kleiderspender benötigt eine Identifizierungslösung. Dies kann beispielsweise ein Proximity-Kartenleser sein. Der Mitarbeiter wendet die Karte an, das System identifiziert ihn und erlaubt ihm, eine bestimmte Aktivität auszuführen, z.
2. Nach vorheriger Konfiguration des Systems kann der Mitarbeiter sofort angeben, wo die Kosten anfallen – beispielsweise eine bestimmte Abteilung, Branche oder ein Projekt. Das System speichert diese Daten.
3. Anschließend wählt der Mitarbeiter den passenden Artikel (z.B. Hose) z.B. über ein Touchpanel oder einen Knopf aus und erhält das Produkt.
4. Wenn ein Mitarbeiter aus Versehen das falsche Produkt ausgewählt hat, kann er es zurückgeben. Solche Situationen lassen sich auch dadurch ausschließen, dass man den Mitarbeitern nur wenige konkrete Produkte zuweist, die sie benötigen.
5. Daten zu Produktdownloads werden in Echtzeit in der Software der Automaten aktualisiert. 
6. Die Beschickung der Maschinen erfolgt auf drei verschiedene Arten (z. B. durch eine Tür oder ein Trommelscansystem). Sie können Warnungen für minimale und maximale Werte einstellen.

Wie werden Automaten zur Ausgabe von Arbeitskleidung verwaltet?

Alle unsere Arbeitskleidungsspender sind mit unserer proprietären IDS-Software und -Anwendung ausgestattet. Um das gesamte Maschinensystem im Unternehmen zu verwalten, wird eine Person und ein beliebiges Gerät mit Internetzugang benötigt.

• In der IDS-Anwendung kann der Manager die Lagerbestände verfolgen. Wenn ein Produkt knapp wird, erhält es eine Warnung und füllt die Maschine auf.
• Mit der IDS-Software können Sie Mitarbeiter Produkten zuordnen – nur denen, die für ihre Arbeit benötigt werden.
• Sie können im System auch ein Limit für Produktdownloads festlegen - z.B. pro Monat.
• Die Daten in der IDS-Anwendung werden immer in Echtzeit dargestellt. Sie gelten für alle Produkte und alle Mitarbeiter. Sie können auch fast frei gefiltert werden.
• Von der IDS-Anwendungsebene aus können Sie verschiedene Berichte und Abrechnungen erstellen und Befehle für deren automatischen Versand an Personen aus verschiedenen Abteilungen (z. B. Finanz- oder Rechnungswesen) setzen.

Welche Einsparungen erzielen Automaten für Arbeitskleidung?

Unsere Berechnungen zeigen, dass durch die Automatisierung von Prozessen wie der Ausgabe von Arbeitskleidung bis zu 50 % Materialeinsparungen erzielt werden können . Darüber hinaus spart das Unternehmen nicht nur den Verbrauch von Produkten, sondern spart auch Geld für die Arbeitszeit von mindestens einigen Personen!

• Mitarbeiter haben rund um die Uhr Zugang zu Arbeitskleidung. Die Arbeit mehrerer für die Versorgung verantwortlicher Personen wird von Automaten ausgeführt.
• Das Lager steht unter ständiger Kontrolle – ohne Verpflichtung zur Inventur oder manuellen Erfassung von Produktdownloads!
• 50% Reduzierung des Produktverbrauchs - dank Begrenzung der Anzahl der Downloads und Eingrenzung der Produkte, die den Mitarbeitern zur Verfügung stehen.
• Vereinfachung der Beschaffungsorganisation – dank Alerts und Zugriff auf Lagerbestände. Dies führt zu einem völligen Fehlen von Ausfallzeiten (aufgrund der Nichtverfügbarkeit eines bestimmten Produkts) und der Umsetzung einer effektiven, informierten Beschaffungspolitik.
• Reduzierung der Lagerfläche - alle Lieferungen in einem oder mehreren Automaten!

FAQ:

Wie viel kosten Automaten, die Arbeitskleidung ausgeben?

Eine Produktzelle kostet nur ein paar Dutzend Zloty. Der Preis der Maschine ist abhängig von Modell und Ausführung - Basic oder Pro - d.h. Funktionalität. Darüber hinaus können auch andere Arten von Produkten in den Bekleidungsautomaten platziert werden – vom Arbeitsschutz über die persönliche Schutzausrüstung bis hin zu Hilfsstoffen. 

Wie funktionieren Automaten, die Arbeitsschutz und Arbeitskleidung liefern?

Das Herunterladen des Produkts aus dem Automaten ist so einfach wie das Vorzeigen der Karte (oder eine andere Lösung zur Identifizierung), die Angabe des Ortes, an dem die Kosten verursacht wurden (optionale, aber sehr nützliche Funktion), das Produkt auswählen und es abholen.

Wie werden Automaten zur Ausgabe von Arbeitskleidung verwaltet?

Über Software und Anwendung (IDS in Automaten von ASD Systems). Es enthält alle Daten zu Produkten und Mitarbeitern sowie Echtzeitzustände. Mit der Anwendung können Sie Ergebnisse filtern und Berichte erstellen.