Die Bestandskontrolle ermöglicht eine effiziente Verwaltung des gesamten Unternehmens. Eine gut gewählte Kontrollmethode dient auch dazu, die Kosten zu senken. Im folgenden Text schlagen wir vor, wie der Lagerbestand wirksam kontrolliert werden kann. Wir werden auch die Bedeutung einer solchen Kontrolle für die Logistik- und Verkaufsaktivitäten des Unternehmens untersuchen.

Was ist Bestandskontrolle?

In einem Unternehmen wird die Bestandskontrolle durch eine Reihe von Prozessen aufrechterhalten. In der Praxis ist die Kontrolle nichts anderes als die Ausübung der Bestandskontrolle. Zu diesen Vorgängen gehören

  • Klassifizierung
  • Erfassung,
  • Wiederauffüllung,
  • Lagerung,
  • Ausgabe,
  • Verfolgung.

Die Erfassung des Einkaufs und Verkaufs von Produkten erfordert beispielsweise die Festlegung eines Mindestbestands und einer Wiederbeschaffungszeit. Auf diese Weise können Sie ein Gleichgewicht zwischen verfügbaren und freigegebenen Waren erreichen.

Die Lagerverwaltung sollte von Personen durchgeführt werden, die das Produktsortiment und die Lagermengen gut kennen. Die Planung der Produktion und anderer Vorgänge wird dadurch wesentlich einfacher und präziser. Dadurch wird die Nachfrage nach Produkten zu geringen Kosten befriedigt. Darüber hinaus sollte der mit der Lagerverwaltung betraute Mitarbeiter unter anderem die Nachfrageprognose und die Lieferzeiten im Zusammenhang mit der Art des Geschäfts berücksichtigen.

Lagerverwaltung und Eingangs- und Ausgangsprozesse

Ein gut organisiertes Lager ermöglicht es, die Warenströme in der Einrichtung zu verfolgen. Es lohnt sich daher, für ein geeignetes Lagerverwaltungssystem zu sorgen, das alle notwendigen Informationen über die zu transportierenden Materialien liefert. So kann das Personal die Arbeit in der Einrichtung besser organisieren und die Bestände effizienter verwalten . Die gewonnenen Informationen beziehen sich sowohl auf die ein- und ausgehenden Artikel als auch auf die Nutzung der Unternehmensressourcen für die Produktion an einem bestimmten Arbeitsplatz.

Elektronische oder manuelle Bestandskontrolle?

Die Bestandsanalyse kann sowohl manuell als auch elektronisch durchgeführt werden. Es gibt drei Methoden, die am häufigsten verwendet werden - wir beschreiben sie im Folgenden kurz.

  • Manuell - ein Mitarbeiter überprüft physisch die Anzahl der auf Lager befindlichen Produkte und erfasst sie anschließend. Diese Methode ist jedoch fehleranfällig und eignet sich daher nur für kleine Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Waren.
  • In Microsoft Excel können Sie mit dem Tool Listen der verfügbaren Waren erstellen. Die Software verfügt sogar über Inventurvorlagen, die die Arbeit effektiv erleichtern. Leider erfolgt auch hier die Dateneingabe manuell, so dass einem Mitarbeiter Fehler unterlaufen können.
  • Durch die IDS-Anwendung - mit dieserAnwendung erhalten die Automaten von ASD Systems Bestandsinformationen in Echtzeit, um die Waren optimal an die Mitarbeiter verteilen zu können. Die Benutzer haben einen differenzierten Zugriff auf die Daten im System - sie benötigen lediglich einen Laptop, ein Tablet oder ein Smartphone mit Internetzugang. Die Bestandskontrolle in den Automaten erfolgt vollelektronisch, so dass das Risiko von Fehlern ausgeschlossen ist.

Bestandskontrolle - warum lohnt sich das?

Es lohnt sich auf jeden Fall, die volle Kontrolle über die Warenströme im Lager zu haben. Alle Vorgänge lassen sich dann einfacher und schneller durchführen, so dass die Produktivität des Unternehmens steigt. Außerdem kann das Personal die vorhandenen Ressourcen angemessen nutzen und Über- oder Unterbestände schneller erkennen. Gleichzeitig wird durch die reibungslose Reaktion auf die sich ändernde Kundennachfrage das Markenimage wirksam gestärkt.

Bestandskontrolle mit dem L40

Für die Bestandskontrolle nutzen unsere Kunden moderne Verkaufsautomatenwie zum Beispiel den L40. Der L40 fasst bis zu 40 Artikel in verschiedenen Größen. Ein Touchscreen und ein Barcodeleser ermöglichen eine einfache und schnelle Bedienung des Automaten. Das Gerät kann sowohl von Kurieren als auch von Firmenmitarbeitern genutzt werden. Der Selbstbedienungsautomat erfüllt erfolgreich die Rolle eines Firmenpaketautomaten - durch sein einfaches Design ähnelt er ein wenig dem beliebten Paczkomat InPost.

Automatische Warenbestellung - GDS-System

Der große Vorteil des L40-Automaten ist das eigens entwickelte General Device System, das die Möglichkeiten der IDS-Anwendung um eine interne Bestellfunktion erweitert. Über das GDS können die Mitarbeiter die für die Produktion benötigten Komponenten direkt bei einem entfernten Lager bestellen. Der Lagerist schickt dann die benötigten Teile an die Versandmaschine, von wo sie zu einem geeigneten Zeitpunkt abgeholt werden.

Die Vorteile des Einsatzes des L40 mit GDS sind unter anderem

  • Verbesserung der Lagerverwaltung,
  • die Automatisierung des Bestellvorgangs in einem großen Unternehmen,
  • die Beschleunigung der Abläufe,
  • 24-Stunden-Zugriff auf das Lager und die Sendungen,
  • Beseitigung menschlicher Fehler.

Lagerbestandsverwaltung mit ASD Systems

Obwohl der L40-Automat am besten für die Lagerverwaltung geeignet ist, kann praktisch jeder Automat aus unserem Angebot diese Aufgabe erfüllen. Werfen Sie einen Blick in den Produktkatalogvon ASD Systems - wir perfektionieren seit vielen Jahren Automaten, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Wenn Sie nicht wissen, für welchen Automaten Sie sich entscheiden sollen, führen wir gerne ein Audit bei Ihnen vor Ort durch, um den Automaten auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Darüber hinaus installieren wir den Automaten und schulen Ihre Mitarbeiter in der Bedienung. Wir bieten Ihnen auch die attraktive Möglichkeit, einen Paketautomaten zu mieten - so können Sie sich mit unseren Lösungen vertraut machen und herausfinden, ob eine solche Investition den Problemen Ihres Unternehmens entspricht.

FAQ

Was ist Bestandskontrolle?

Die Bestandskontrolle ist die Überprüfung der Lagerbestände und deren Analyse, d.h. die Klassifizierung, die Auffüllung, die Lagerung, die Ausgabe, der Versand und die Verfolgung von Waren.

Wie kontrolliere ich meine Bestände?

Dies kann manuell oder über Microsoft Excel erfolgen, aber diese Lösungen können eine Fehlerquelle darstellen. Die Bestandskontrolle in Verkaufsautomaten über die IDS-Anwendung ist vollelektronisch und damit fehlerfrei.

Überwachung des Warenflusses in Automaten - wie funktioniert das?

Moderne Automaten fungieren als innerbetriebliche Ausgabestellen für Mitarbeiter und Kuriere. Die Selbstbedienungsautomaten ermöglichen eine schnelle Bedienung durch Barcodeleser und intuitive Touchscreens.

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