Wozu dienen die Automaten im Unternehmen?

Der Einsatz von Automaten ist sehr breit gefächert. Bei ASD Systems stellen wir Dosiermaschinen her, die für verschiedene Aufgaben vorbereitet sind. Einzelne Modelle können von mehreren Dutzend Artikeln bis hin zu über tausend Produkten ausgeben . Ein spezieller Verkaufsautomat sollte in Übereinstimmung mit den Besonderheiten des Geschäfts und der Art der zu vertreibenden Produkte ausgewählt werden.

Je nach Bedarf können Sie zwischen einer Maschine für die Ausgabe von großformatigen Produkten (in geringerer Anzahl) oder einer Maschine für die Ausgabe einer großen Anzahl kleiner Artikel wählen . Darüber hinaus sind die Maschinen von ASD Systems so konzipiert, dass die Abmessungen der Zellen in verschiedenen Kombinationen konfiguriert werden können, um deren Größe perfekt an die aktuell ausgegebenen Produkte anzupassen und die Kapazität der Maschine effektiv zu nutzen.

Der konkrete Einsatz der Automaten im Unternehmen

Tatsächlich können Verkaufsautomaten verwendet werden, um alle Arten von Produkten zu verteilen – all diejenigen, die für die Mitarbeiter eines bestimmten Unternehmens benötigt oder nützlich sind. Offensichtlich variieren diese Bedürfnisse je nach den Besonderheiten einer bestimmten Aktivität.

Verkaufsautomaten - Anwendung in Produktionsbetrieben

In großen Produktionsanlagen kann das Fehlen der benötigten Produkte zu Ausfallzeiten und damit zu Verzögerungen und zusätzlichen Kosten führen. Bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern ist eine effektive Überwachung der Lagerbestände und die Kontrolle der sachgemäßen Verwendung der Produkte sehr schwierig. Daher lohnt es sich, auf ein umfangreiches Automatensystem zu setzen, damit einzelne Einheiten Produkte unterschiedlicher Art ausgeben können, zum Beispiel:

• Werkzeuge - hier kommt die Funktion "intelligenter Werkzeugraum" zum Einsatz, mit der einige Maschinenmodelle ausgestattet sind. Dadurch mieten die Mitarbeiter Werkzeuge und geben sie an die Maschine zurück, sodass alle Geräte maximal genutzt werden. Gebrauchte Werkzeuge werden vorrangig (vor Neuen) ausgegeben und können über Labels mit einem bestimmten „Verbrauch bis“-Datum versehen werden;
• OHS-Produkte - Bei Artikeln wie Arbeitskleidung, Helmen, Brillen lohnt es sich, einzelnen Artikeln bestimmte Mitarbeitergruppen zuzuordnen, um die Freiheit der Abholung der Produkte und deren missbräuchliche Verwendung einzuschränken;
• Hilfs- und Verbrauchsmaterialien - bei dieser Art von Produkten ist es eine gute Möglichkeit, die Anzahl der Downloads in einem bestimmten Zeitraum zu begrenzen, damit Sie sicher sein können, dass die Produkte nur für Unternehmenszwecke verwendet werden. 

Verkaufsautomaten - Anwendung in Logistikunternehmen

Bei Logistikunternehmen deckt sich der Automateneinsatz hinsichtlich der Art der gelieferten Produkte weitgehend mit dem Einsatz derartiger Automaten in Produktionsanlagen. Auch hier sind diverse Verbrauchsmaterialien, Zubehör und Arbeitsschutzprodukte im Arbeitsalltag unverzichtbar.

Beim Aufbau eines Automatensystems, z.B. in einem großen Lagerzentrum, lohnt es sich, Automaten in jeder Halle oder in einzelnen Sektoren zu platzieren. Auf diese Weise sparen die Mitarbeiter Zeit, da sie keine langen Wege zurücklegen müssen, um die notwendigen Vorräte abzuholen. Gleichzeitig lohnt es sich, auch gängige Artikel wie Klebebänder, Messer oder Aufkleber in das System der Verkaufsautomaten aufzunehmen, um die volle Kontrolle über deren Verteilung zu haben .

Verkaufsautomaten - Anwendung in Bürogebäuden

In Bürogebäuden können Verkaufsautomaten das Problem der Lagerung und Verteilung von Büromaterial vollständig beseitigen und gleichzeitig den Mitarbeitern Komfort und Sicherheit bieten. Darüber hinaus sind Büroartikel klein, sodass Sie die Automaten mit mehreren Dutzend Arten von Produkten ausstatten können, die im Büroalltag benötigt oder nützlich sind.

Automaten im Büro können zum Beispiel ausgeben:

• Druckerpapier und Toner,
• Notizbücher, Notizbücher, Kalender,
• Stifte und andere Gegenstände Schreibwaren,
• externe Laufwerke, Flash-Laufwerke, Powerbanks,
• T-Shirts, Umschläge, Ordner, Mappen,
• Büroklammern, Hefter usw.

Auf diese Weise haben Mitarbeiter ständigen Zugriff auf Produkte – auch wenn diese sofort benötigt werden , damit sie sich auf ihre Arbeit konzentrieren können. Eine Person im Büro kümmert sich um das Befüllen der Automaten, die gesamte Verteilung kann in Selbstbedienung erfolgen. Darüber hinaus können Mitarbeiter bestimmten Projekten oder Abteilungen zugeordnet werden, um nicht nur den Warenfluss zu überwachen, sondern auch die Abrechnung zu erleichtern.  

Automaten – Anwendung unabhängig vom Unternehmen

Der Automat kann auch als Maskenautomat verwendet werden , unabhängig vom Geschäftsprofil des Unternehmens . Diese Lösung gewährleistet die Sicherheit der Arbeitnehmer bei erhöhtem Seuchenrisiko und schützt gleichzeitig den Arbeitgeber vor Massenkrankmeldungen.

Während einer Pandemie oder sogar in der Saison mit erhöhtem Grippeaufkommen wird der Maschomat im Unternehmen die Mitarbeiter beruhigen, weil sie sich um die Hygiene der Kontakte zu anderen richtig kümmern können. Neben den Masken (Einzel- und Mehrwegmasken) kann dieser Maschinentyp Schutzhandschuhe, antibakterielle Gele oder Präparate zur Flächendesinfektion (z.B. Computerausrüstung) aufnehmen.

Darüber hinaus lohnt es sich, an einer solchen Maske einen Spender mit Händedesinfektionsmittel zu installieren , den die Mitarbeiter jederzeit verwenden können, was die wachsende Fallzahl im Unternehmen verhindert.

Automatenfunktionen, die Einsparungen generieren

Der Einsatz von Automaten im Unternehmen ist eine Ersparnis an sich – die Mitarbeiter bedienen die Automaten selbst und wer bisher mit dem Vertrieb beschäftigt war, kann diese Zeit ganz anders, notwendiger nutzen. Dank der Automaten von ASD Systems können Sie bis zu 50 % der Ressourcen für Hilfs- und Verbrauchsmaterialien einsparen . Das alles dank einiger praktischer Funktionen:

• Beschränkung des Zugangs zu Produkten - Mitarbeiter verwenden nur die Artikel, die sie aufgrund ihrer Position benötigen,
• Setzen eines Download-Limits - Mitarbeiter nutzen die Produkte möglichst lange, verantwortungsbewusst und bestimmungsgemäß,
• Verleihfunktion - Mitarbeiter geben das Produkt nach Durchführung eines bestimmten Auftrags an die Maschine zurück, damit es bei Bedarf wiederverwendet werden kann,
• Alarmierung bei Mindestmengen und ständiger Zugriff auf Lagerbestände - der Beschaffungsverantwortliche kann die Beschaffungspolitik bewusst und effektiv durchführen,
• Zuordnung zu einer Kostenstelle - ein Mitarbeiter kann beim Download des Produkts angeben, wo die Kosten entstehen, was die Abrechnung zwischen Abteilungen oder Projekten beschleunigt,
• praktische Bilanzen und Abrechnungen - nützlich zum Beispiel für Finanz-, Controlling- und Rechnungswesen, die für fehlerfreie Abrechnungen und effektive Lagerverwaltung sorgen.

FAQ:

Automaten – wozu dienen sie?

Zum Beispiel für den Vertrieb von Werkzeugen, Geräten, Arbeitsschutzzubehör, Hilfs- und Verbrauchsmaterialien, Büromaterial im Unternehmen.

Lohnt es sich, einem Unternehmen Ausgabeautomaten zur Verfügung zu stellen?

Definitiv ja – Automaten sparen viel Zeit, verbessern die Arbeit in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens (z.B. in Produktion und Buchhaltung) und erzielen bis zu 50% Einsparungen.

Wie benutzt man Verkaufsautomaten im Büro?

Zum Beispiel für die Verteilung von Bürozubehör oder persönlicher Schutzausrüstung in Zeiten erhöhten Seuchenrisikos (Masken, Desinfektionsmittel, Handschuhe).