Ausgabe von Produkten für Mitarbeiter aus Automaten

Bei ASD Systems konzipieren wir Verkaufsautomaten (sowie umfangreiche Verkaufssysteme) für mittlere und große Produktions- und Dienstleistungsunternehmen . Derzeit vertreiben wir mehrere Maschinenmodelle, die in Größe und Funktion an verschiedene Produkttypen angepasst sind und sich in der Version ( basic , pro ) der Software, also Funktionen, unterscheiden.

Darüber hinaus können die Zellen für Produkte auf verschiedene Weise konfiguriert werden, sodass eine bestimmte Maschine vollständig an die aktuellen Bedürfnisse angepasst werden kann. Standardmäßig können unsere Maschinen ausgeben:

• Arbeitsschutzartikel (Arbeitskleidung, Helme, Brillen, Sicherheitsvorrichtungen usw.),
• persönliche Schutzausrüstung (Masken, Handschuhe, antibakterielle Präparate),
• Geräte und Werkzeuge,
• Hilfs- und Verbrauchsmaterialien,
• Büro- und Computerzubehör.

Das „ Herz“ des Vending im Unternehmen, also Automatensoftware mit Applikation

Jeder Verkaufsautomat von ASD Systems ist mit einer IDS-Software (dies ist unser proprietäres System) und einer Verwaltungsanwendung ausgestattet . 

Alle Automaten im Unternehmen können auch von einer Person (aus der Ebene einer Anlage) erfolgreich betreut werden. Sie benötigen lediglich ein beliebiges Gerät mit Internetzugang, um sie zu verwalten.

Funktionen der IDS-Automatensoftware

Die Software unserer Automaten bietet viele verschiedene Funktionen, die den Verkauf im Unternehmen auf höchstem Niveau heben. Konzentrieren wir uns auf das Wichtigste im Hinblick auf eine bewusste Lager- und Lieferpolitik.

• Identifizieren von Lösungen. Der Automat ist mit einem Lesegerät für beispielsweise Proximity-Karten oder Barcodes ausgestattet. Der Mitarbeiter erhält eine Karte, die ihm die Nutzung des Automatensystems ermöglicht.
• Einschränken des Zugriffs auf Produkte. Der Betreiber der Automatenanlage darf den Zugang der Mitarbeiter nur auf die Artikel beschränken, die für sie aufgrund ihrer Tätigkeit oder Stellung erforderlich sind.
• Beschränkungen für die Anzahl der Produktdownloads. Jeder Mitarbeiter darf in einem bestimmten Zeitraum (z.B. monatlich) nur auf eine bestimmte Anzahl von Produkten zugreifen. Daher braucht es nicht nur die benötigten Produkte, sondern auch nur die benötigte Menge.
• Erstellung von Mitarbeiterprofilen. Der „Manager“ des Systems kann alle Mitarbeiter in Gruppen und Kategorien einteilen – beispielsweise aufgrund ihrer Zugehörigkeit zu einer bestimmten Abteilung, Branche oder sogar einem bestimmten Projekt. Auf diese Weise kann der Mitarbeiter bei der Produktentnahme den Ort angeben, an dem die Kosten entstehen.
• Vollständige Verteilungsaufzeichnungen. Produkt- und Mitarbeiterdaten werden in Echtzeit bereitgestellt und stehen in der IDS-Anwendung zur Verfügung. Für einige Werte (z. B. Mindestanzahl von Produkten) können Warnungen eingestellt werden.

Effiziente Verwaltung des Automaten mit der Anwendung

Sehen wir uns nun an, wie sich diese Schlüsselfunktionen von IDS- Software und -Anwendungen auf das Systemmanagement und die Beschaffungsorganisation übertragen lassen.

• Dank ständigem Zugriff auf den Lagerbestand weiß die leitende Person, wann der nächste Auftrag ausgeführt werden muss und wie groß dieser sein soll. Sie können nur Produkte bestellen, die zur Neige gehen oder häufig heruntergeladen werden. Dies reduziert die benötigte Lagerfläche erheblich und ermöglicht die Umsetzung einer fundierten Beschaffungspolitik!
• Mit Warnungen bei Mindestwerten weiß der Beschaffungsmanager, wann der Bestand des Automaten aufgefüllt werden muss, sodass es nie an Produkten mangelt und rund um die Uhr in jeder Schicht verfügbar ist.
• Mit der IDS-Anwendung haben Sie Zugriff auf alle Daten zu Produkten und Mitarbeitern, können Datensätze filtern, Berichte erstellen und sogar automatisch an andere Abteilungen senden. Das erleichtert die Abrechnung im Unternehmen!

Ein Automat mit einer Verwaltungsanwendung spart 50 %!

Wie hoch sind die kalkulierten Einsparungen von 50 %, die durch Verkaufsautomaten erzielt werden?

• 50% Reduzierung des Produktverbrauchs - dank Beschränkung des Zugriffs auf Produkte und Festlegung von Download-Limits. Mitarbeiter verwenden die anvertrauten Produkte verantwortungsbewusst und bestimmungsgemäß.
• Reduzierung der gesamten Lagerfläche – die benötigten Produkte passen in die Automaten, deren Kapazität konfigurierbar ist. Dank der Möglichkeit einer vollständigen Downloadaufzeichnung können auch kleinere Bestellungen realisiert werden.
• Eine Person statt mehrere - ein Mitarbeiter kann für alle Automaten im Unternehmen verantwortlich sein, der alle Automaten verwaltet. Die meiste Arbeit im Zusammenhang mit der Versorgung wird von einer Maschine erledigt, die weder Urlaub nimmt noch krank wird.
• Zeit- und Arbeitsersparnis - Maschinen führen vollständige Aufzeichnungen über Downloads, für die kein Mensch benötigt wird. Es reduziert auch die Verwirrung beim manuellen Zählen und Registrieren von Produkten. Das System liefert alle Informationen in Echtzeit.  
• Keine Ausfallzeiten am Arbeitsplatz - Zugriff auf die benötigten Produkte schichtunabhängig und ohne die notwendige Anwesenheit eines Beschaffungsverantwortlichen. Aktivitäten im Zusammenhang mit der Handhabung von Produktfreigaben werden auf ein Minimum reduziert. Das Herunterladen des Produkts dauert buchstäblich Sekunden.
• „ Bestellen“ in Abrechnungen – Dank detaillierter Daten zu Produkten und Mitarbeitern können auch in unterschiedlichen Abteilungen oder Projekten Mitarbeiter die gleichen Maschinen und Artikel nutzen. Die Übermittlung von Informationen an die richtigen Abteilungen dauert Sekunden und kann automatisiert werden!

FAQ:

Wie funktionieren Verkaufsautomaten mit einer Verwaltungsanwendung?

Automaten mit der Anwendung können Sie das Produkt zum Download verwenden, beispielsweise eine berührungslose Karte. Dank der Identifikationslösungen ist es möglich, Gruppen von Mitarbeitern zu schaffen - inkl. sie Zugang zu den Produkten geben und ein Download-Limit. Alle Daten über die Lagerbestände und pickings sind in der Anwendung zur Verfügung, die gefiltert werden können, und verwandelte sich in nützliche Berichte.

Wie spart das Automatenmanagementsystem und die Anwendung Geld?

Durch die Beschränkung des Zugriffs auf die benötigten Produkte und deren Downloads kann der Produktfluss für Mitarbeiter um 50 % reduziert werden. Außerdem reduzieren die Maschinen die Lagerfläche und sparen die Arbeitszeit mehrerer Personen.

Wofür können Verkaufsautomaten mit einer Verwaltungsanwendung verwendet werden?

Über Automaten mit der Anwendung können Produkte für Mitarbeiter verteilt werden - inkl. Schutzmaßnahmen, Gesundheit und Sicherheit, Ausrüstung und Werkzeuge oder Büromaterial.