Comment fonctionne le processus de réapprovisionnement dans le distributeur ?

Les distributeurs automatiques industriels qui distribuent des produits nécessaires aux employés, tels que des articles de santé et de sécurité ou des paquets de consommables, sont conçus pour automatiser la gestion des stocks et ainsi faire gagner du temps aux responsables des achats. Comment cela est-il mis en œuvre ? Comment fonctionne le processus de distribution, y compris le réapprovisionnement des produits dans les distributeurs automatiques ?

Comment fonctionnent les distributeurs automatiques industriels ?

Dans notre entreprise ASD Systems nous concevons et fabriquons distributeurs automatiques pour les entreprises, en particulier les sites de production et les bureaux de grande et moyenne taille. Le sujet des distributeurs automatiques - leur utilisation et leur gestion - dans ce contexte est quelque peu étroit. Nos machines ne sont pas standard, ce sont des entrepôts automatiques qui rationalisent la distribution de produits aux employés à l'intérieur des entreprises, par exemple dans les ateliers de production. C'est pourquoi elles "fonctionnent" de manière très spécifique.

Du point de vue de l'employé, c'est simple : il reçoit une carte d'employé et l'utilise pour récupérer les produits nécessaires, en indiquant où le coût a été encouru.

Cette récupération est enregistrée en temps réel par le système, et le responsable de l'employé a une vue complète de l' inventaire à partir de l'application IDS. Il peut y définir des alertes pour un nombre minimum de pièces d'un article donné. De cette manière, il vérifie ou est informé des produits qui doivent être réapprovisionnés (ou commandés ou signalés au service des achats). Que se passe-t-il ensuite ?

Comment les produits sont-ils rechargés dans le distributeur automatique ?

Il existe plusieurs façons de remplir ou de remplacer les produits dans le distributeur automatique - tout dépend du type (distributeur à tambour ou distributeur à spirale) et du modèle de la machine. Nous avons conçu trois options de chargement pour les machines, et un modèle donné peut offrir toutes les options ou deux, ou une seule.

• Chargement par la porte ouverte de la machine - il s'agit de l'option de base, qui permet de remplir la machine avec un grand nombre de pièces d'un ou de plusieurs types de produits. Elle permet également d'adapter rapidement les compartiments du distributeur automatique (en termes de taille) aux dimensions du produit en question.
• Chargement par les rabats de la porte - cette solution est plus rapide et particulièrement recommandée lorsque plusieurs types de produits différents sont réapprovisionnés en plus petit nombre. La porte de la machine est munie d'un petit volet qui permet de ne pas ouvrir la machine à chaque fois, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.
• Système de balayage du tambour du distributeur automatique - une option innovante et très pratique disponible sur un distributeur automatique à tambour. Le système détecte automatiquement l'endroit où des produits spécifiques sont chargés, ce qui réduit considérablement les temps de chargement et rend l'ensemble du processus extrêmement facile. Il suffit d'utiliser l'écran tactile.

Selon le type de machine, la configuration des chambres diffère également : dans la machine à tambour, on ajuste les dimensions des étagères, tandis que dans le système à ressorts, on ajuste l'enroulement lui-même. Les possibilités de configuration des ressorts sont presque illimitées et peuvent être combinées pour former des constructions plus grandes. D'autre part, quel que soit le modèle, nous adaptons la capacité et la disposition de la machine aux besoins actuels. Cela permet de disposer d'un entrepôt bien approvisionné dans un espace aussi réduit que possible.

Nos distributeurs automatiques peuvent également être complétés par des unités auxiliaires et équipés d'un terminal de stockage, qui permet de visualiser l'ensemble de la zone de stockage réelle et de commander des produits.

Comment est géré le distributeur automatique ?

Pour gérer le distributeur automatique, nous avons développé une application propriétaire appelée IDS, accessible à partir d'un appareil doté d'un accès à Internet. Nous avons déjà mentionné qu'elle vous permet de surveiller les niveaux de stock et de recevoir des alertes lorsqu'un produit particulier doit être réapprovisionné , mais ce n'est pas tout. Il s'agit d'un "centre de commande" pour les produits et leurs catégories, les entreprises et les distributeurs, les machines et les utilisateurs : les employés individuels et leurs groupes. Quoi d'autre ?

• L'attribution de produits aux employés. Le gestionnaire attribue des autorisations aux employés - en ce qui concerne l'utilisation d'une machine particulière et le téléchargement de produits spécifiques ou de catégories de produits par poste ou type de travail, mais aussi l'accès aux modules IDS.
• Limitation des téléchargements de produits. Pour des profils d'employés spécifiques, il est également possible de définir le nombre maximum de pièces d'un produit à télécharger à un moment donné, par exemple par mois ou par trimestre. Ces autorisations sont entièrement modifiables et la limite elle-même peut s'appliquer à un, plusieurs ou tous les produits attribués.
• Étiquetage des produits. Dans la version PRO du logiciel pour distributeurs automatiques, tous les produits disponibles dans le système peuvent encore être étiquetés individuellement, ce qui permet aux employés et aux magasiniers de connaître le statut des articles - par exemple, nouveau, utilisé, usagé - ce qui améliore considérablement le système de distribution.
• Rapports et transfert de données. À partir de toutes les données relatives aux produits, aux prélèvements, aux utilisateurs et aux centres de coûts, le système génère automatiquement des résumés et des rapports utiles à la facturation ou à l'optimisation de l'ensemble de la gestion de l'entrepôt. Ces rapports peuvent également être envoyés automatiquement à d'autres personnes.

En outre, le logiciel IDS se connecte au système ERP et la fonctionnalité des machines est étendue en fonction des besoins du client - avec la possibilité de réaliser des processus importants pour l'optimisation de l'approvisionnement, tels que la commande de produits.

Quels sont les avantages des distributeurs automatiques pour une entreprise ?

• Économies de temps et de main-d'œuvre. L'organisation de l'approvisionnement est simplifiée. Il n'est pas nécessaire que le personnel chargé de l'approvisionnement soit présent 24 heures sur 24 sur le lieu de travail - l'employé prend lui-même les produits nécessaires, le système les enregistre en temps réel, le responsable a accès en temps réel à toutes les informations nécessaires.
• Réduction des coûts d'approvisionnement. En donnant des droits à des groupes d'employés, y compris des limites de récupération, les produits sont utilisés par les bonnes personnes et pendant suffisamment longtemps. Le coût de l'approvisionnement est réduit et la politique d'achat change - de la quantité à la qualité - ce qui favorise l'efficacité de l'usine.
• L'entrepôt est entièrement sous contrôle. Pas d'enregistrement manuel ni d'inventaire - l'ensemble de l'entrepôt automatisé fonctionne comme une montre suisse. L'élimination du risque d'erreur humaine se traduit par la stabilité du processus, y compris l'absence de temps d'arrêt organisé. Cela se traduit également par des économies substantielles.

Bien entendu, les distributeurs automatiques pour employés présentent encore bien d'autres avantages ! Nous serions heureux d'en discuter avec vous - n'hésitez pas à contacter les spécialistes d'ASD Systems.

FAQ :

Où un système de distribution automatique fait-il ses preuves ?

Les systèmes de distribution automatique sont principalement utilisés dans les grandes entreprises manufacturières et industrielles, mais aussi dans l'enseignement, les établissements médicaux et les grands bureaux.

Que distribuent les distributeurs automatiques dans les entreprises ?

Les distributeurs automatiques distribuent différents types de produits : tous ceux qui sont nécessaires et qui génèrent des coûts, qu'il s'agisse de produits de santé et de sécurité, de consommables (abrasifs, par exemple) ou de MRO, d'équipements de protection individuelle, d'outils ou d'accessoires de bureau.

Comment les produits sont-ils réapprovisionnés ou remplacés dans le distributeur ?

Chez ASD Systems, nous avons conçu trois options pour le chargement des produits dans le distributeur - soit par une porte ouverte, soit par un clapet dans la porte, soit par un système de lecture du tambour. Selon le type et le modèle de machine, nous utilisons tout ou partie de ces options.