Distributeurs automatiques avec application de gestion - un moyen d'économiser de l'argent dans votre entreprise !

Distribuer des produits aux employés à partir de distributeurs automatiques

W ASD Systems nous concevons des distributeurs automatiques (ainsi que des systèmes complexes de distribution automatique) pour les moyennes et grandes entreprises les entreprises de production et de services. Nous avons actuellement plusieurs modèles de machines en vente, qui sont adaptées en taille et en fonction à différents types de produits et qui diffèrent en version (de base, pro) du logiciel et donc des fonctions.

En outre, les cellules de produits peuvent être configurées de plusieurs manières, de sorte qu'une machine donnée peut être entièrement adaptée aux besoins actuels. En standard, nos distributeurs automatiques peuvent distribuer

• des articles de santé et de sécurité (vêtements de travail, casques, lunettes, protections, etc,)
• des équipements de protection individuelle (masques, gants, préparations antibactériennes),
• de l'équipement et de l'outillage,
• fournitures et consommables,
• fournitures de bureau et informatiques.

Le "cœur" de la distribution automatique dans l'entreprise, c'est-à-dire le logiciel du distributeur automatique avec une application.

Chaque distributeur automatique ASD Systems est équipé du logiciel IDS (notre système propriétaire) et d'une application de gestion.

Toutes les machines de l'entreprise peuvent être gérées avec succès par une seule personne (à partir d'un seul système). Tout ce qu'il faut pour les gérer, c'est un appareil avec accès à Internet.

Fonctions du logiciel IDS pour les distributeurs automatiques

Le logiciel de nos distributeurs automatiques offre de nombreuses fonctions différentes, ce qui permet de porter la distribution automatique interne au plus haut niveau. Nous allons nous concentrer sur les plus importantes du point de vue de la gestion d'une politique de stock et d'approvisionnement éclairée.

• Solutions d'identification. Le distributeur automatique est équipé d'un lecteur, par exemple une carte de proximité ou un code-barres. L'employé reçoit une carte qui lui permet d'utiliser le système de distribution automatique.
• Restreindre l'accès aux produits. Le gestionnaire du système de distribution automatique peut limiter l'accès des employés aux seuls articles nécessaires à leur travail ou à leur poste.
• Limitation du nombre de téléchargements de produits. Chaque employé ne peut avoir accès qu'à un certain nombre de produits sur une période donnée (par exemple, par mois). Il télécharge donc non seulement les produits nécessaires, mais aussi la quantité nécessaire.
• Création de profils d'employés. Le "gestionnaire" du système peut diviser l'ensemble de la main-d'œuvre en groupes et en catégories, par exemple en fonction de leur appartenance à un département, à un secteur ou même à un projet spécifique. De cette manière, l'employé peut immédiatement indiquer les éléments suivants lorsqu'il vient chercher un produit l'origine du coût.
• Fiches de distribution complètes. Les données relatives aux produits et aux employés sont fournies en temps réel et disponibles dans l'application IDS. Des alertes peuvent être définies pour certaines valeurs (par exemple, le nombre minimum de produits).

Une gestion efficace des distributeurs automatiques grâce à l'application

Voyons maintenant comment ces caractéristiques clés du logiciel et de l'application application IDS Le logiciel et l'application IDS peuvent se traduire en termes de gestion du système et d'organisation de l'approvisionnement.

• Grâce à l'accès permanent aux niveaux de stock, le gestionnaire sait quand il doit remplir la prochaine commande et quelle doit être sa taille. Il ne peut commander que les produits dont le stock est faible ou ceux qui sont fréquemment consommés. Cela réduit considérablement l'espace d'entreposage nécessaire et permet une politique de commande réfléchie !
• Grâce aux alertes concernant les valeurs minimales, le responsable des achats sait quand réapprovisionner le stock du distributeur automatiqueAinsi, les produits ne manquent jamais et sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, c'est-à-dire à chaque poste de travail.
• L'application IDS donne accès à toutes les données relatives aux produits et aux employés, permet de filtrer les enregistrements et de générer des rapports, voire de les envoyer automatiquement à d'autres départements. Cela simplifie simplifie votre comptabilité!

Un distributeur automatique avec une application de gestion, c'est 50 % d'économies !

Qu'est-ce qui explique les 50% d'économies calculées que les distributeurs automatiques génèrent ?

• La réduction de la consommation de produits de 50% - en limitant l'accès aux produits et en mettant en place des limites de téléchargement. Les employés utilisent les produits qui leur sont confiés de manière responsable et pour l'usage auquel ils sont destinés.
• Réduction de l'espace de stockage global - les produits nécessaires sont logés dans des distributeurs automatiques dont la capacité peut être configurée. Grâce à la possibilité d'enregistrer tous les téléchargements, il est possible de traiter des commandes plus petites.
• Une personne au lieu de plusieurs - un seul employé peut être responsable de l'ensemble de la distribution automatique dans une entreprise et gérer tous les distributeurs. La plupart des tâches liées à l'approvisionnement sont effectuées par le distributeur automatique, qui ne prend pas de vacances et ne tombe pas malade.
• Gain de temps et de main-d'œuvre - les distributeurs automatiques conservent toutes les données relatives aux téléchargements, ce qui rend inutile l'intervention d'une personne. Cela permet également de réduire les erreurs liées au comptage et à l'enregistrement manuels des produits. Toutes les informations sont fournies par le système en temps réel.
• Pas de temps mort - L'accès aux produits requis se fait indépendamment de l'équipe et sans la présence nécessaire d'une personne chargée de l'approvisionnement. Les opérations de libération des produits sont réduites au minimum. La recherche de produits se fait en quelques secondes.
• "Facturation ordonnée - Grâce aux données détaillées sur les produits et les employés, ces derniers peuvent utiliser les mêmes machines et les mêmes articles, même dans des départements ou des projets différents. Le transfert des informations aux services concernés se fait en quelques secondes et peut être automatisé !

FAQ :

Comment fonctionnent les distributeurs automatiques dotés d'une application de gestion ?

Les distributeurs automatiques dotés d'une application permettent de retirer le produit à l'aide d'une carte sans contact, par exemple. Grâce à des solutions d'identification, il est possible de créer des groupes d'employés - y compris de leur donner accès aux produits et à une limite de téléchargement. Toutes les données relatives aux stocks et aux téléchargements sont disponibles dans l'application et peuvent être filtrées et transformées en rapports utiles.

Comment le système et l'application de gestion des distributeurs automatiques permettent-ils d'économiser de l'argent ?

En restreignant l'accès aux seuls produits nécessaires et en limitant les téléchargements, le flux de produits pour les employés peut être réduit de 50 %. Les distributeurs automatiques réduisent également l'espace de l'entrepôt et permettent à plusieurs personnes de gagner du temps.

À quoi peuvent servir les distributeurs automatiques dotés d'une application de gestion ?

Les distributeurs automatiques dotés d'une application peuvent être utilisés pour distribuer des produits aux employés, tels que des produits de sécurité et de santé, des équipements et des outils ou des fournitures de bureau.