Distributeur automatique de boissons au bureau - que mettre dedans ?

W ASD Systems nous nous efforçons de faire en sorte que nos distributeurs automatiques puissent soutenir le travail d'une grande variété d'entreprises - usines de fabrication et usines industrielles, institutions, sociétés, bureaux. C'est pourquoi les différents modèles de nos machines ont des tailles et des nombres de chambres différents. En outre, nous avons mis au point une solution qui permet de configurer facilement les chambres à l'intérieur de la machine, de sorte qu'elles peuvent être redimensionnées en quelques secondes pour s'adapter à la taille des produits en cours de distribution. Ces chambres peuvent être des dizaines, voire plus d'un millier !

Un distributeur automatique de stylos ? Pas seulement !

Les accessoires de bureau se déclinent également en différentes tailles, du stylo au classeur A4. Pour chaque produit, il suffit d'adapter la taille de la cellule en conséquenceet le distributeur d'ustensiles de bureau remplit avec succès la fonction de l'ancienne réserve ou de l'ancien entrepôt, ce qui permet d'économiser beaucoup d'espace. Il peut accueillir des produits de différents types, tels que

  • les accessoires d'écriture (stylos, crayons, correcteurs, surligneurs),
  • agrafeuses (et agrafes), trombones, perforateurs,
  • enveloppes, classeurs, reliures, cahiers, blocs-notes, post-it,
  • blocs-notes, notes adhésives, cahiers,
  • papier pour imprimante, toner de rechange,
  • papier pour cartes de visite, papier photographique, papier autocollant,
  • calendriers (livres, calendriers muraux), planificateurs,
  • liquides pour écrans, air comprimé, chiffons de nettoyage pour l'équipement,
  • accessoires informatiques (clés de mémoire, piles, disques, tapis de souris),
  • articles de tamponnage (timbres, dateurs, tampons, encres).

Un distributeur automatique, de nombreuses possibilités

Dans des situations particulières, par exemple lors d'un risque épidémiologique accru (pandémie COVID-19 ou saison grippale) en plus des accessoires de bureau, les équipements de protection individuelle peuvent également être placés dans le distributeur automatique.. De cette manière, l'employeur procure à ses employés un sentiment de sécurité et réduit le risque de propagation de l'infection et donc d'avalanche de congés de maladie.

Les employés qui ont constamment accès à des équipements de protection sont plus calmes et leur efficacité au travail s'en trouve accrue. En outre, le distributeur automatique d'ASD Systems peut également être équipé d'un d'un distributeur de désinfectant pour les mainsde désinfectant pour les mains, monté sur le distributeur. En plus des fournitures de bureau, le distributeur automatique peut être équipé, par exemple, de

  • des masques (jetables et réutilisables),
  • visières,
  • gants de protection,
  • gels antibactériens.

Les distributeurs automatiques d'accessoires de bureau permettent de gagner du temps

Il incombe généralement à plusieurs personnes d'approvisionner le personnel de bureau en fournitures et équipements nécessaires. Dans certaines entreprises, il s'agit du personnel administratif, dans d'autres du "personnel d'approvisionnement" spécialement désigné, et dans d'autres encore de plusieurs employés qui se partagent une multitude de tâches totalement différentes avec la responsabilité de veiller à ce que les accessoires nécessaires soient disponibles dans l'entreprise.

L'investissement dans des distributeurs automatiques d'accessoires de bureau résout ce problème de deux manières. D'une part, les employés qui ont besoin d'un article se rendent à la machine la plus proche et récupèrent le produit requis en quelques secondes. D'autre part, une seule personne est nécessaire pour surveiller le système de distribution automatique et le réapprovisionner. Elle gagne également du temps, car elle n'a pas à localiser, distribuer ou enregistrer les articles - la machine fait tout cela pour elle. Même s'il n'est pas présent au bureau, tous les employés pourront s'approvisionner en produits nécessaires.

Fonctionnement d'un distributeur automatique d'accessoires de bureau

Les employés de bureau ont accès aux distributeurs automatiques d'accessoires de bureau 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui est particulièrement important pour l'équipe de l'après-midi ou de nuit. Le fonctionnement du distributeur est intuitif, avec un panneau à boutons ou un écran tactile. Il suffit de présenter sa carte (ou d'utiliser une autre solution d'identification), d'indiquer le produit, de sélectionner éventuellement un centre de coûts (par exemple, un département ou un projet) et de retirer l'article.. L'ensemble du processus ne prend que quelques minutes au maximum.

Limite d'enlèvement des produits de 50 % d'économies

Le responsable d'un distributeur automatique peut mettre en œuvre plusieurs mesures de réduction des coûts. Le responsable d'un distributeur automatique peut mettre en œuvre plusieurs fonctions pour économiser du temps, de la main-d'œuvre et de l'argent.. De nouvelles solutions efficaces sont rendues possibles en équipant les distributeurs automatiques d'ASD Systems du logiciel propriétaire logiciel IDSCe logiciel fonctionne avec une application dédiée et peut également être intégré au système ERP de l'entreprise.

  • Accès à des produits sélectionnés. Chaque employé peut se voir attribuer l'accès aux seules fournitures de bureau dont il a besoin (en fonction de son poste ou de son type de travail). Cela réduit la confusion et les situations dans lesquelles un produit inutile traîne dans le tiroir d'un employé.
  • Limiter les téléchargements de produits. Le gestionnaire du système peut également fixer à tous les employés une limite de téléchargement pour chaque produit. Cela permet de s'assurer que les employés n'utilisent un article que pour l'usage auquel il est destiné et pour une durée maximale, ce qui peut générer des économies allant jusqu'à 50 % sur les fournitures de bureau de l'entreprise.
  • Qualité des fournitures de bureau. Directement à partir du distributeur automatique, les employés peuvent également envoyer des commentaires sur la qualité des articles qu'ils utilisent. Cela se traduit par la possibilité de mettre en œuvre une politique d'achat de produits de bureau plus réfléchie.

Une politique de commande de fournitures de bureau consciente et efficace

La commande d'accessoires de bureau peut être efficace, efficiente et durable ! La personne responsable de l'approvisionnement en distributeurs n'a besoin que d'un appareil avec accès à Internet.

À l'aide d'une application dédiée, elle peut consulter toutes les données nécessaires dans un tableau de bord - le niveau de remplissage des différentes machines et le nombre de produits disponibles "en temps réel". le niveau de remplissage de chaque machine et le nombre de produits disponibles "en stock". Il peut également définir une valeur minimale pour un produit donné, afin de savoir quand passer la prochaine commande.. L'acheteur ne commandera que les produits qui sont déjà en rupture de stock, sans avoir à les rechercher et à les compter, mais en filtrant les enregistrements en conséquence. De cette manière, il y aura toujours autant de fournitures de bureau que nécessaire dans le bureau.

Des accessoires de bureau sous contrôle total

Le gestionnaire des distributeurs automatiques de l'entreprise peut également affecter tous les employés aux centres de coûts respectifs. Il peut ainsi transmettre efficacement, rapidement et surtout avec précision toutes les informations relatives à la facturation aux différents départements ou projets. Cela facilitera également le travail des services des finances, du contrôle de gestion et de la comptabilité et permettra d'estimer avec précision le coût que l'entreprise doit consacrer à l'achat des fournitures de bureau nécessaires.

FAQ :

Distributeurs automatiques d'accessoires de bureau - où fonctionneront-ils ?

Dans tout bureau où travaillent des dizaines ou des centaines de personnes. En fonction de la taille du bureau et du nombre de personnes employées, il peut y avoir un ou plusieurs distributeurs automatiques.

Que peut-on mettre dans un distributeur automatique dans un bureau ?

Tous les accessoires dont les employés de bureau ont besoin pour faire leur travail, qu'il s'agisse de papeterie, de papier d'imprimante, de toner ou de gadgets d'estampage. Le distributeur automatique d'ASD Systems peut être équipé de plus d'un millier de cellules de produits, qui peuvent être configurées presque librement.

Cela vaut-il la peine d'acheter un distributeur automatique pour le bureau ?

Oui, sans aucun doute ! Un investissement dans l'automatisation est rapidement rentabilisé et permet d'économiser du temps, de l'énergie et de l'argent. Les distributeurs automatiques d'ASD Systems permettent de réaliser jusqu'à 50 % d'économies sur les fournitures de bureau.

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