Les distributeurs modernes développés pour les entreprises, telles que les usines de production et les sociétés de logistique, automatisent la gestion des entrepôts - rationalisant le travail, éliminant les erreurs humaines et générant des économies. Chez ASD Systems, nous adaptons leurs fonctionnalités aux spécificités du travail - c'est ainsi qu'est né le General Device System. Comment cela fonctionne-t-il ?

Quelles sont les principales fonctionnalités des distributeurs automatiques pour les entreprises ?

L'organisation traditionnelle de l'entrepôt d'une entreprise, qui repose essentiellement sur le travail humain - prise de commande, distribution et enregistrement des produits par le personnel d'approvisionnement - présente un certain nombre de faiblesses. Elle exige que les magasiniers soient disponibles 24 heures sur 24, et même l'employé le plus consciencieux peut commettre des erreurs. La conséquence d'une telle erreur est souvent l'arrêt de l'usine.

Afin d'éviter de tels risques et, en même temps, de rendre les opérations d'entreposage plus rapides, plus faciles et plus efficaces, ASD Systems a mis au point un système de gestion de l'entrepôt. ASD Systems nous avons développé des distributeurs automatiques spécialisés qui prennent en charge la fonction d'entreposage et optimisent la gestion des stocks.

Comment cela fonctionne-t-il ? Nous plaçons dans les distributeurs automatiques les produits dont les employés de l'entreprise ont besoin, par exemple les articles de santé et de sécurité, les outils, les fournitures et les consommables. Par exemple, les employés reçoivent des cartes d'employés et les machines distribuent les produits sur la base de ces cartes - la distribution devient un libre-service et l'enregistrement devient automatique. La personne qui gère le système utilise une application IDS spéciale, qui lui permet d'avoir une vue d'ensemble des niveaux de stock et des principales données de distribution, d'attribuer des produits aux employés et d'imposer des limites à leur consommation.

La fonctionnalité des distributeurs automatiques dépend du modèle et de la version du logiciel - et l'un de nos derniers développements est le General Device System.

Qu'est-ce que le General Device System (GSD) et comment fonctionne-t-il ?

Le General Device System est un système développé par les employés de notre société ASD Systems pour l'un de nos partenaires. Le GDS permet aux employés de l'entreprise en question de passer des commandes pour les produits dont ils ont besoin dans le distributeur automatique.

Pour l'instant, cette fonctionnalité est disponible sur deux modèles de machines, à savoir le distributeur automatique L40 PRO (une machine multifonctionnelle pour la distribution de produits volumineux, tels que les articles de santé et de sécurité et les produits MRO) et le terminal d'entrepôt T10 (une machine utilisée pour automatiser la distribution par le magasinier).

Le General Device System permet de passer des commandes en interne : un employé commande des produits ou des composants dans la machine et la commande apparaît dans l'application IDS (nous avons préalablement implémenté tous ces matériaux, paramètres et réglages dans le système). Les magasiniers complètent alors la commande et la livrent au distributeur automatique pour que l'employé puisse venir la chercher au moment voulu, ou bien elle peut être livrée directement au donneur d'ordre.

À qui s'adressent les distributeurs automatiques de General Device System ?

La fonctionnalité de General Device System a été développée principalement pour les grandes entreprises manufacturières, dont les filiales de production et les entrepôts sont éloignés les uns des autres ou sont situés dans un lieu différent du siège de l'entreprise, où la chaîne d'approvisionnement en produits et en matériaux pour la production est organisée. La solution peut, bien entendu, être utilisée par toutes les entreprises et tous les établissements qui doivent commander des articles nécessaires à des processus et à des tâches spécifiques et pour lesquels le système actuel ne fonctionne pas.

Nos clients qui utilisent déjà le L40 PRO et/ou le terminal d'entrepôt T10 dans leur entreprise n'ont pas besoin de remplacer l'équipement - nous mettrons en œuvre le système GDS sur les machines déjà en service.

Vous pouvez également commander directement des appareils GDS - nous les développerons avec toutes les fonctions nécessaires, puis nous les installerons dans votre usine, les connecterons, les configurerons et les préparerons à fonctionner. N'hésitez pas à contacter nos spécialistes !

Quels sont les avantages de la fonction GSD dans les distributeurs ?

En utilisant la fonctionnalité General Device System , nous automatisons le processus de commande entre les filiales de l'entreprise. Pour l'entreprise, cela représente au moins trois grands avantages.

  1. Élimination du risque d'erreur humaine. La communication entre l'employé et le magasinier via le distributeur automatique ou le terminal n'a aucun droit à l'erreur - la personne chargée de l'approvisionnement prélève les produits non seulement physiquement, mais aussi dans l'application IDS. Le système garantit que la tâche est exécutée correctement.
  2. Processus de commande plus rapide. La personne qui collecte les commandes et les place dans l'entrepôt est retirée de la chaîne logistique du processus - par rapport à la forme traditionnelle de traitement des commandes. À partir du distributeur automatique et du terminal, la tâche est confiée en quelques secondes et directement aux magasiniers.
  3. Commodité et gain de temps pour les employés. Un employé qui a besoin de produits spécifiques peut les commander quand il en a le temps. Il n'est plus tributaire des heures d'ouverture de l'entrepôt ou d'un délai précis pour passer ses commandes.

Qu'offre l'automatisation de l'entrepôt avec des distributeurs automatiques ?

  • Un entrepôtsous contrôle. Grâce à l'application IDS, la personne qui gère le processus de distribution des produits a une visibilité en temps réel des niveaux de stock et suit les flux de produits entre l'entrepôt et les employés.
  • Réduction de la consommation de produits. Nous attribuons des produits aux employés - et fixons une limite à leur consommation. Cela permet de s'assurer que les articles et les matériaux ne sont utilisés que pour l'usage auquel ils sont destinés et pendant une période suffisamment longue.
  • Facturation simplifiée. L'employé qui récupère l'article indique également où le coût est survenu, et l'application peut générer automatiquement des comptes et des rapports et les envoyer à des services spécifiques (par exemple, le contrôle de gestion, la comptabilité).
  • Simplification de l'approvisionnement. Les distributeurs automatiques sont disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 ; ils sont également faciles à réapprovisionner grâce à un système de scannage et ils enregistrent la distribution "par eux-mêmes" - automatiquement. Il n'est pas nécessaire de procéder à des inventaires fréquents.

Tout cela permet de gagner du temps, bien sûr, mais aussi de l'argent, en réduisant la consommation de produits et le travail des acheteurs. L'investissement est très vite rentabilisé !

FAQ :

Qu'est-ce que le General Device System ?

Le General Device System est un système développé par ASD Systems en tant que fonction des distributeurs automatiques destinés aux entreprises manufacturières, qui permet de passer des commandes de produits directement dans l'entrepôt, à partir de la machine elle-même.

Comment fonctionne le General Device System (GSD) dans les distributeurs automatiques ?

L'employé commande les produits et le matériel nécessaires dans le panneau du distributeur automatique. La commande est transmise à l'application IDS pour la gestion de la distribution. L'entrepôt complète la commande et la place dans le distributeur automatique ou l'envoie à l'employé.

Quand l'IDS fonctionnera-t-il dans les distributeurs automatiques ?

Le General Device System, la fonctionnalité des distributeurs automatiques, fonctionnera particulièrement bien dans les grandes installations de production où les différents secteurs et branches sont très éloignés les uns des autres.

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