Automaty wydające narzędzia pracownikom – jak to działa?

Na nasz automatyczny system wydawania narzędzi ASD Systems składa się automat vendingowy oraz oprogramowanie, które można zintegrować z systemem ERP w firmie. Poszczególne modele automatów vendingowych różnią się od siebie wielkością, liczbą dostępnych komórek na produkty oraz możliwościami ich konfiguracji. Wszystkie jednak działają na tej samej zasadzie.

Pracownik może skorzystać z automatu o dowolnej porze dnia i nocy, gdy tylko potrzebuje jakiegoś narzędzia bądź oprzyrządowania niezbędnego do wykonania pracy. Wybiera odpowiedni produkt na intuicyjnym wyświetlaczu z przyciskami, zbliża kartę firmową i odbiera narzędzie. Automat z narzędziami można rozbudować o dodatkowe funkcje, uwzględniając w procesie wydawania produktów np. centra kosztowe. W takim przypadku przed pobraniem produktu automat „zapyta” pracownika o konkretne centrum kosztowe, na które chce pobrać produkt. 

Jeśli użytkownik omyłkowo wybrał niepotrzebne narzędzie, może od razu zwrócić je do automatu. Pracownik może też (z poziomu automatu vendingowego) powiadomić zarządzającego magazynem o jakości konkretnego produktu, a więc ma realny wpływ na wybór narzędzi, którymi posługuje się w codziennej pracy.

Co to jest „inteligentna narzędziownia” ?

Dedykowany wydawaniu narzędzi dla pracowników automat vendingowy ASD Systems można rozbudować o dodatkowe funkcjonalności. Automat w wersji deweloperskiej (otwartej na zmiany) będzie wyposażony w ekran dotykowy i w tzw. inteligentną narzędziownię (wypożyczalnię).

W tym wypadku do każdego z umieszczanych w automacie narzędzi można przypisać etykietę, która będzie określała nie tylko limit pobrań produktu, ale także datę ważności (przydatności) narzędzia oraz stopnień jego użyteczności. Dzięki etykietom ułatwiony będzie też zwrot narzędzi. 

Do jakich informacji ma dostęp zarządzający systemem?

W tym czasie system ewidencjonuje pobranie konkretnego produktu i przesyła informację na serwer. Korzystając z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu, pracownik administracji czy zarządzający magazynem z narzędziami może sprawdzić aktualny stan zapełnienia automatu, liczbę pobrań danego produktu i wiele innych przydatnych, usprawniających pracę informacji.

Administrator systemu do wydawania narzędzi ma stały dostęp do danych o dystrybuowanych produktach, które aktualizowane są w czasie rzeczywistym. W każdej chwili może wygenerować w panelu administracyjnym dowolny raport i przefiltrować rekordy według konkretnego, istotnego w danej chwili kryterium. Dane można także wyeksportować do arkusza kalkulacyjnego lub do plików, które obsługują konkretne systemy księgowe.

W jaki sposób administrator może zarządzać liczbą pobrań narzędzi?

Wszystkich pracowników firmy, którzy muszą mieć dostęp do narzędzi, administrator może przypisać do konkretnych działów. Osobom zajmującym konkretne stanowiska, wykonującym określone typu pracy, zarządzający systemem może przyznać dostęp tylko do konkretnych, potrzebnych narzędzi bądź grup narzędzi. Dodatkowo administrator może określić stałą, maksymalną liczbę pobrań danego produktu przez danego pracownika w określonym czasie.

Informacje o poszczególnych pracownikach oraz pobranych przez nich narzędziach również będą widoczne w panelu administracyjnym systemu.

Jakie korzyści dają automaty wydające narzędzia pracownikom produkcji?

Automatyczny system wydawania narzędzi jest dostępny 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Jeśli pracownik potrzebuje konkretnego narzędzia, otrzyma go w ciągu maksymalnie kilku minut. Takie automaty vendingowe ulokować można w kilku miejscach na terenie zakładu, na przykład przy wejściach na poszczególne hale produkcyjne. Dzięki temu zatrudniony nie traci czasu potrzebnego na pracę.

Czy automat vendingowy zastępuje zaopatrzeniowca?

W klasycznym, „ręcznym” systemie dystrybucji narzędzi czy sprzętu BHP niezbędna jest osoba, która będzie zarządzać magazynem - wydawać pracownikom potrzebne produkty, ewidencjonować każdy przydział, porządkować skład i informować osobę odpowiedzialną za zamówienia o poszczególnych brakach. W zależności od wielkości zakładu to praca dla jednego bądź kilka etatów. Zwłaszcza gdy zakład pracuje całodobowo, na różne zmiany.

W klasycznym magazynie z narzędziami łatwo o pomyłkę i zamieszanie. Bez regularnej i solidnej inwentaryzacji mogą zdarzać się sytuacje, w których niezbędnych narzędzi po prostu zabraknie. To z kolei uniemożliwi wykonywanie niektórych prac, a więc spowoduje przestój i opóźnienia w produkcji. Człowiek nie jest maszyną – w przypadku choroby, urlopu czy losowych sytuacji może się okazać, że przez określony czas zaopatrzenie pracowników w potrzebne narzędzia będzie utrudnione.

Automatyczny system wydawania narzędzi w zakładzie znacznie redukuje koszty zatrudnienia. Osoby zajmujące się ich wydawaniem do tej pory mogą zająć się inną, ważniejszą pracą. Do zarządzania całym systemem automatów vendingowych na terenie całego zakładu wystarczy jedna osoba.

Jak zarządza się automatami vendingowymi z narzędziami?

Zarządca automatycznego systemu wydawania narzędzi korzysta z jednego panelu administracyjnego. Z jego poziomu ma dostęp do informacji z wszystkich automatów vendingowych zlokalizowanych na terenie obiektu.

Administrator może ustawić wartość minimalną dla wszystkich dostępnych produktów. Dzięki stałemu dostępowi do informacji będzie na bieżąco monitorować obciążenie automatów i w odpowiednim czasie złoży zamówienie na produkty, które są już na wyczerpaniu. Doładowanie automatu vendingowego jest bardzo proste. Produkty uzupełnić można na różne sposoby – przez otwarte drzwi, przez klapki w drzwiach lub  za pomocą systemu skanowania bębna. Administrator może podejrzeć bęben każdego automatu i w szybki, prosty sposób zlokalizować komórki na konkretne produkty.

Jakie korzyści automat z narzędziami przynosi całej firmie?

Korzyści z dostępności automatów wydających narzędzia czerpią pracownicy niemal wszystkich działów w firmie. Takie rozwiązanie usprawnia pracę pracowników produkcji, a więc zapewnia ciągłość procesu produkcyjnego. Oszczędza czas, który pracownicy mogą przeznaczyć na pracę.

Redukcja kosztów

Z kolei możliwość personalizacji dostępu do poszczególnych narzędzi i ustawienie limitów pobrań znacznie redukuje wydatki na narzędzia. Pracownicy korzystają tylko z tych produktów, które są im potrzebne i używają ich przez konkretny, określony czas. Pracownicy uczą się też odpowiedzialności – pilnują swoich narzędzi, dbają o ich dobry stan i posługują się nimi zgodnie z przeznaczeniem. To znacznie redukuje wydatki na niezbędny sprzęt.

Prosta organizacja zaopatrzenia

Zarządzający systemem ma dostęp do niezbędnych danych, które pozwalają mu zoptymalizować proces zaopatrzenia. Automaty nie mylą się, dzięki czemu firma może prowadzić świadomą i skuteczną politykę zamówień. Dzięki przypisaniu poszczególnych pracowników do konkretnych centrów kosztowych administrator w prosty sposób prześle informacje o wydatkach do różnych działów firmy czy miejsc powstawania kosztów. Wszystkie dane będą mogły w błyskawiczny sposób trafić do poszczególnych działów - controllingu, finansów czy księgowości, a tym samym znacznie ułatwić rozliczenia. 

Porządek na magazynie

Wreszcie automaty wydające narzędzia pracownikom na terenie zakładu to znacznie mniejsza powierzchnia magazynowa oraz czysty, uporządkowany skład, do którego dostęp mają wyłącznie osoby upoważnione.

Masz jakieś pytania lub chciałbyś wiedzieć więcej o automatach vendingowych na narzędzia ASD Systems? Skontaktuj się z nami!  

 

 

Produkt dodany do porównania.