Optymalizacja magazynu pracowniczego z ASD Systems

Duża część przedsiębiorstw zdaje sobie sprawę z tego, że procesy magazynowe muszą zostać zoptymalizowane. Przyjmowanie i składowanie towarów oraz kompletowanie i wydawanie zamówień muszą być strategicznie zorganizowane, aby wyeliminować np. pomyłki czy braki magazynowe, które grożą załamaniem się całego łańcucha dostaw, opóźnieniami i dużymi stratami finansowymi. Inwestycja w odpowiednie narzędzia pozwala uniknąć wszystkich tych problemów, czyli poprawić efektywność procesów logistycznych. 

Jednak takie działania zmierzające ku optymalizacji procesów zwykle zaczynają się i kończą tylko w jednym miejscu – w głównym magazynie produktów czy wyrobów. Magazyny wewnętrzne, te na potrzeby pracowników – np. z narzędziami, produktami BHP czy materiałami pomocniczymi, są marginalizowane, a tymczasem one też potrzebują optymalizacji – inaczej stają się powodem licznych problemów.

Problem – brakujące produkty, za szybko zużywane narzędzia, znikające pieniądze!

Tradycyjną dystrybucję produktów dla pracowników realizują zazwyczaj dwa modele logistyki magazynowej:

  • za utrzymanie i pracę magazynu, a także dystrybucję produktów odpowiadają pracownicy ds. logistyki, magazynu czy zaopatrzenia,
  • magazyn z produktami dla pracowników jest „otwarty”, czyli pracownicy sami pobierają potrzebny im sprzęt, materiały czy artykuły.

W obu przypadkach pojawia się co najmniej kilka problemów!

  • Braki na magazynie. Jeśli magazyn nie jest regularnie inwentaryzowany, a ewidencja dystrybucji nie jest prowadzona, wcześniej czy później pojawiają się pomyłki. Część prac nie może zostać wykonana bez odpowiednich materiałów, narzędzi czy środków ochronnych, co prowadzi do przestojów w pracy.
  • Pomyłki w ewidencji. Zarówno materiały pomocnicze, jak i sprzęt, artykuły BHP i środki ochronne generują spore wydatki, które jednak traktować można jako koszty uzyskaniu przychodu. Warunkiem jest precyzyjna ewidencja, która wykaże ich dystrybucję. W tradycyjnej, „ręcznej” formie kolosalne pomyłki są na porządku dziennym – człowiek nie jest nieomylny.
  • Straty finansowe. Choć to pracownicy są odpowiedzialni za powierzony im sprzęt i inne potrzebne produkty, w praktyce ta odpowiedzialność jest mocno dyskusyjna. Znikający sprzęt, przywłaszczane materiały, niewłaściwie używane produkty i artykuły są powszechnym problemem. Powoduje to nie tylko liczne pomyłki i niesie często tragiczne konsekwencje, ale naraża też firmę na straty.
  • Nieświadoma polityka zamówień. Bez precyzyjnej ewidencji dystrybucji i próby uregulowania pobrań produktów zwykle realizuje się duże zamówienia, które obejmują komplet potrzebnych na magazynie produktów. Powierzchnia magazynu dla pracowników jest więc duża, co rodzi problemy z jego obsługą, a poza tym – jest to zupełnie niepotrzebne!

Jest problem, jest rozwiązanie – automaty ASD Systems!

Od lat przyglądamy się wewnętrznym problemom przedsiębiorstw, współpracujemy także z firmami, które świadczą usługi outsourcingowe gospodarki magazynowej oraz zajmują się optymalizacją procesów magazynowych. 

Opracowaliśmy rozwiązanie, które pozwoli jednocześnie:

  • zmniejszyć potrzebną powierzchnię magazynową,
  • inwentaryzować magazyn w czasie rzeczywistym bez udziału człowieka,
  • wygenerować 50% oszczędności na produktach dla pracowników,
  • niemal wyeliminować czynnik ludzki z procesów magazynowych,
  • ułatwić firmowe rozliczenia, zwłaszcza przy wielu działach czy projektach.

To rozwiązanie to automaty vendingowe z aplikacją do dystrybucji sprzętu i produktów wśród pracowników. Sprawdzają się w przypadku m.in. narzędzi, produktów BHP i środków ochrony osobistej, ale też materiałów pomocniczych czy nawet artykułów biurowych.

Obsługa automatów wydających ASD Systems

Pracownik firmy otrzymuje kartę zbliżeniową (lub inne rozwiązanie identyfikujące). Przykłada ją do czytnika, wybiera potrzebny produkt i go odbiera. Od razu może też wskazać centrum kosztowe, do którego system ma przypisać jego pobranie.

Automaty ASD Systems umożliwiają też bezpośredni zwrot omyłkowo pobranych artykułów, a także przypisywanie tym już używanym i zwracanym do maszyny produktom etykiet określających ich stan.

Zarządzanie automatami wydającymi ASD Systems

Nawet jeśli w przedsiębiorstwie stanie kilka takich automatów (np. przy wejściach na hale czy do sektorów), do zarządzania potrzebna jest tylko jedna osoba.

Zarządzający ma dostęp do aplikacji IDS (potrzebne jest urządzenie z internetem), która oferuje mnóstwo możliwości (o czym poniżej). Samo uzupełnianie automatów jest szybkie i proste – np. dzięki skanowaniu bębna pracownik wie dokładnie, gdzie dany produkt umieścić.

Automatyzacja z ASD Systems to 50% oszczędności!

Automat, oprogramowanie i aplikacja to optymalizacja procesów magazynowych!

  • Dostęp do produktów. Każdemu pracownikowi można nadać dostęp tylko do tych artykułów, które są mu potrzebne do wykonania swojej pracy.
  • Limit pobrań. Pracownikom można też przypisać czasowe limity pobrań na konkretne produkty – będą musieli korzystać z nich odpowiedzialnie.
  • Kontrola w czasie rzeczywistym. Dane dotyczące stanów magazynowych, rodzaju dostępnych produktów oraz liczby ich pobrań są dostępne w aplikacji, a zarządzający nie musi prowadzić ręcznej ewidencji i inwentaryzacji.
  • Ułatwione rozliczenia. W aplikacji wygenerować można różne raporty dla wszystkich interesantów – np. działu controllingu, finansów i księgowości. A dzięki ustawieniu centrów kosztowych rozliczenia nie są już problemem.
  • Dostęp 24 h/7. Pracownicy obsługują się sami, zaopatrzeniowcy nie są dłużej potrzebni na nocnych zmianach czy w weekendy. Działania związane z obsługą wydań są ograniczone do minimum.

To razem przekłada się na nawet 50% oszczędności na zaopatrzeniu pracowników!

Wszystko to, co generuje koszty, znajduje się pod stałą kontrolą. Rezultat? Świadoma polityka zakupowa, widoczne efekty pracy magazynu, więcej pieniędzy na firmowym koncie, ale też oszczędność czasu i pracy ludzkiej, którą przecież można spożytkować inaczej, lepiej.

Zapraszamy do kontaktu z naszym przedstawicielem!

Produkt dodany do porównania.