Automaty vendingowe na akcesoria biurowe

Automat vendingowy do biura – co w nim umieścić?

W ASD Systems dążymy do tego, by nasze automaty vendingowe mogły wspierać pracę różnych przedsiębiorstw – zakładów produkcyjnych i przemysłowych, instytucji, korporacji, biur. Dlatego poszczególne modele naszych maszyn mają różną wielkość i liczbę komór. Ponadto opracowaliśmy rozwiązanie, które pozwala na łatwą konfigurację komór we wnętrzu automatu, dzięki czemu w kilka sekund można zmienić ich rozmiar, aby dostosować je do gabarytów aktualnie wydawanych produktów. Komór tych może być kilkadziesiąt lub nawet ponad tysiąc!

Automat vendingowy z długopisami? Nie tylko!

Akcesoria biurowe również mają różne rozmiary ­– w końcu są nimi zarówno długopisy, jak i segregatory w formacie A4. Do każdego produktu wystarczy jedynie odpowiednio dostosować rozmiar komórki, a automat na przyrządy biurowe z powodzeniem przejmie funkcje dawnego składziku czy magazynu, znacznie oszczędzając miejsce. Można w nim umieścić produkty różnego typu, np.:

• akcesoria piśmiennicze (długopisy, ołówki, korektory, zakreślacze),
• zszywacze (i zszywki), spinacze, dziurkacze,
• koperty, koszulki, skoroszyty, segregatory,
• notesy, karteczki samoprzylepne, zeszyty,
• papier do drukarki, zapasowe tonery,
• papier wizytówkowy, fotograficzny, samoprzylepny,
• kalendarze (książkowe, ścienne), planery,
• płyny do ekranów, sprężone powietrze, ściereczki czyszczące do sprzętu,
• akcesoria komputerowe (pendrive’y, baterie, dyski, podkładki pod mysz),
• artykuły stemplarskie (pieczątki, datowniki, poduszki, tusze).

Jeden automat vendingowy, wiele możliwości

W szczególnych sytuacjach np. podczas zwiększonego ryzyka epidemiologicznego (pandemia COVID-19 czy sezon grypowy) obok akcesoriów biurowych w automacie vendingowym umieścić można także środki ochrony osobistej. W ten sposób pracodawca zapewni pracownikom poczucie bezpieczeństwa i ograniczy ryzyko rozprzestrzeniania się infekcji, a więc lawiny zwolnień lekarskich.

Pracownicy, którzy będą mieli stały dostęp do środków ochronnych, będą spokojniejsi, a tym samym efektywność ich pracy się zwiększy. Ponadto automat vendingowy ASD Systems można także wyposażyć w dyspenser ze środkiem do dezynfekcji rąk, montowany na maszynie. Zatem oprócz artykułów biurowych w automacie w biurze umieścić można np.:

• maseczki (jednorazowe i wielorazowe),
• przyłbice,
• rękawiczki ochronne,
• żele antybakteryjne.

Automaty vendingowe wydające akcesoria biurowe to oszczędność czasu

Za zaopatrzenie pracowników biura w niezbędne artykuły i sprzęt zazwyczaj odpowiada kilka osób. W niektórych przedsiębiorstwach są to pracownicy administracyjni, w innych specjalnie wyznaczeni do tego zadania „zaopatrzeniowcy”, a jeszcze w innych kilku pracowników, którzy dzielą mnóstwo zupełnie innych obowiązków z odpowiedzialnością za dostępność w firmie potrzebnych akcesoriów.

Inwestycja w automaty vendingowe na akcesoria biurowe rozwiązuje ten problem dwojako. Z jednej strony pracownicy, którzy potrzebują jakiegoś artykułu, udają się do najbliższej maszyny i w kilka sekund odbierają potrzebny produkt. Z drugiej do czuwania nad systemem automatów i ich uzupełnianiem wystarczy tylko jedna osoba. Pracownik ten także oszczędza swój czas, bo nie musi lokalizować, wydawać i ewidencjonować artykułów – wszystko to zrobi za niego maszyna. Nawet jeśli nie będzie obecny w biurze, nadal wszyscy pracownicy będą mogli zaopatrzyć się w niezbędne produkty.

Jak działa automat vendingowy na akcesoria biurowe

Pracownicy biura mają dostęp do automatów z akcesoriami biurowymi przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, co jest szczególnie istotne w przypadku zmiany popołudniowej czy nocnej. Obsługa automatu vendingowego jest intuicyjna, a służy do tego panel przyciskowy lub dotykowy ekran. Wystarczy zbliżyć kartę (bądź użyć innego rozwiązania identyfikującego), wskazać produkt, ewentualnie zaznaczyć od razu centrum kosztowe (np. dział, projekt) i odebrać artykuł. Cały proces trwa maksymalnie kilka minut.

Limit pobrań produktu to 50% oszczędności

Osoba zarządzająca automatami wydającymi artykuły biurowe może wdrożyć kilka funkcjonalności, które przyczynią się do oszczędności i czasu, i pracy, i pieniędzy. Nowe skuteczne rozwiązania są możliwe dzięki wyposażeniu automatów vendingowych  ASD Systems w autorskie oprogramowanie IDS, które współpracuje z dedykowaną aplikacją, a które można zintegrować również z systemem ERP firmy.

• Dostęp do wybranych produktów. Każdemu pracownikowi przydzielić można dostęp do wyłącznie potrzebnych artykułów biurowych (ze względu na zajmowane stanowisko czy rodzaj wykonywanej pracy). To redukuje pomyłki oraz sytuacje, w których niepotrzebny produkt jedynie zalega w szufladzie pracownika.
• Limit pobrań produktu. Zarządzający systemem może także nadać wszystkim pracownikom limit pobrań poszczególnych produktów. Dzięki temu pracownicy korzystają z danego artykułu wyłącznie zgodnie z jego przeznaczeniem i przez maksymalny czas, co potrafi wygenerować nawet 50% oszczędności na zakup artykułów biurowych w firmie.
• Jakość artykułów biurowych. Bezpośrednio z poziomu automatu pracownicy mogą także przesyłać uwagi dotyczące jakości używanych przez siebie artykułów. To przekłada się na możliwość realizacji bardziej świadomej polityki zamówień biurowych produktów.

Świadoma i skuteczna polityka zamówień w biurze

Realizacja zamówień na akcesoria biurowe może być efektywna, skuteczna i zrównoważona! Osoba odpowiedzialna za zaopatrzenie automatów wydających potrzebuje jedynie urządzenia z dostępem do internetu. 

Za pomocą dedykowanej aplikacji podgląda w panelu wszystkie potrzebne dane – poziom zapełnienia poszczególnych automatów oraz liczbę dostępnych produktów „w magazynie”. Może także ustawić wartość minimalną dla danego produktu, dzięki czemu będzie wiedzieć, kiedy złożyć kolejne zamówienie. Kupujący zamówi tylko te produkty, które są już na wyczerpaniu, a przy tym nie będzie musiał ich szukać i liczyć, a jedynie odpowiednio przefiltruje rekordy. Dzięki temu w biurze będzie zawsze tyle artykułów biurowych, ile jest konieczne.

Akcesoria biurowe pod pełną kontrolą

Zarządzający automatami w firmie może także przypisać wszystkich pracowników do odpowiednich centrów kosztowych. W ten sposób sprawnie, szybko i przede wszystkim – bezbłędnie – dostarczy wszelkie informacje rozliczeniowe do poszczególnych działów czy projektów. To z kolei ułatwi też pracę w działach finansów, controllingu i księgowości i pozwoli precyzyjnie oszacować koszt, jaki firma powinna przeznaczać na zakup niezbędnych artykułów do biura.

FAQ:

Automaty vendingowe na akcesoria biurowe – gdzie się sprawdzą?

W każdym biurze, w którym pracują dziesiątki czy setki osób. W zależności od powierzchni biura i liczby zatrudnionych osób może to być jeden lub kilka automatów.

Co można umieścić w automacie vendingowym w biurze?

Wszystkie te akcesoria, które są potrzebne pracownikom biurowym do wykonywania ich pracy – od artykułów piśmienniczych, przez papier do drukarki i tonery, po gadżety stemplarskie. Automat ASD Systems może być wyposażony w nawet ponad tysiąc komórek na produkty, które można niemal dowolnie konfigurować.

Czy warto kupić automat vendingowy do biura?

Zdecydowanie tak! Inwestycja w automatyzację zwraca się szybko, oszczędza czas, energię i pieniądze. Automaty ASD Systems mogą wygenerować nawet 50% oszczędności na zaopatrzeniu biura w niezbędne akcesoria.