W branży IT automatyzacja pracy stała się już standardem – przebiega na dużą skalę i obejmuje swym zasięgiem ogromną różnorodność procesów, zwiększając efektywność przedsiębiorstw. Poza sferą wirtualną zjawisku temu podlega też przestrzeń fizyczna: przykładem takiego rozwiązania są automaty wydające dla branży IT. Jak to działa i jakie daje korzyści?

Automaty wydające dla branży IT – co to za rozwiązanie?

W ASD Systems proponujemy zupełnie nowe spojrzenie na automaty vendingowe – te jeszcze do niedawna kojarzące się ze sprzedażą napojów czy też przekąsek maszyny zmieniliśmy w nowoczesne, inteligentne i w pełni automatyczne magazyny dla pracowników, które umożliwiają bezobsługową dystrybucję narzędzi do pracy. Z naszych rozwiązań korzystają firmy produkcyjne (to np. automaty BHP) oraz zakłady montażowe, serwisowe i biura. W każdym przedsiębiorstwie, w którym zachodzi konieczność dystrybucji sprzętu, narzędzi i materiałów czy akcesoriów, nasz automat wydający maksymalnie upraszcza ten proces i obniża jego koszt.

Zamiast całej załogi magazynu i złożonej pracy osób odpowiedzialnych za dystrybucję mamy sieć automatów, które przejmują obowiązki pracowników w zakresie wydawania produktów, ewidencjonowania i kontroli pobrań, inwentaryzacji i rozliczeń firmowych. A są dostępne 24 godziny na dobę i 7 dni w tygodniu, nie biorą zwolnień lekarskich czy urlopów i nigdy się nie mylą.

Co można dystrybuować poprzez automaty wydające dla IT?

W ASD Systems opracowujemy automaty wydające o szerokim zastosowaniu: to kilka modeli, które dopasowujemy do potrzeb. Maszyny dystrybuują produkty różnego typu, od materiałów, przykładowo okablowania, przez sprzęt np. routery, aż po narzędzia i akcesoria komputerowe i biurowe takie jak dyski, tonery i papier do drukarek, notesy, kalendarze, segregatory itp. – wszystkie artykuły, które są niezbędne pracownikom, ale generują w firmie koszty, a zatem powinny podlegać ścisłej bieżącej kontroli.

W przypadku potrzeby dystrybucji wielu produktów różnego typu, np. akcesoriów do pracy w biurze, świetnie sprawdza się automat wydający D1080 – mieści aż 1080 produktów, a dzięki obrotowemu bębnowi pozwala przechowywać je na małej powierzchni. Ta imponująca ładowność wynika z opcji konfiguracji komór, których szerokość i wysokość można zmieniać, dopasowując do bieżących potrzeb.

Dla produktów o dużych gabarytach, przykładowo sprzętu dla pracowników technicznych, stworzyliśmy automat wydający L40, w którym zmieści się 40 artykułów, w tym materiały, sprzęt, narzędzia czy produkty BHP. Przy dużej liczbie pracowników czy wielu sektorach bądź działach w firmie oraz w dużych magazynach świetnie sprawdza się terminal magazynowy, który pozwala wizualizować przestrzeń pomieszczenia oraz usprawnić proces składania zamówień, ułatwiając pracę zarówno magazynierom, jak i osobom pobierającym produkty.

Jak działają automaty vendingowe dla IT?

Z punktu widzenia pracownika pobierającego produkt obsługa maszyny sprowadza się do zbliżenia karty, wskazania miejsca powstania kosztu, wyboru oraz odbioru produktu – cały ten proces trwa kilka sekund.

W różnych modelach automatów wykorzystujemy odmienne rozwiązania w zakresie ich ładowania. Może się to odbywać poprzez otwarte drzwi, klapki w drzwiach lub za pomocą innowacyjnego systemu skanowania bębna, który automatycznie wykrywa miejsca załadunku konkretnych produktów, co skraca czas na wykonanie zadania.

Nasze automaty wydające dla branży IT łączymy z prostą i wygodną, wielofunkcyjną aplikacją IDS do zarządzania dystrybucją produktów. Narzędzie pozwala na personalizację pobrań, stały dostęp do danych o pobraniach i produktach, podawanych w czasie rzeczywistym, generowanie rozmaitych raportów czy zestawień, które ułatwiają rozliczenia, oraz wysyłanie ich do wszystkich interesantów (a w wersji PRO oprogramowania ma także szereg innych funkcji jak etykietowanie produktów). Osoba zarządzająca dystrybucją może też ustawić alerty dla minimalnych wartości w liczbie dostępnych produktów, aby narzędzi pracy nigdy nie zabrakło.

Jakie korzyści dają automaty vendingowe w branży IT?

  • Prosta, szybka i bezbłędna dystrybucja. Ten złożony proces odbywa się w zasadzie bezobsługowo – czyli wystarczy załadować produkty, a pracownicy pobierają je samodzielnie. Maszyny automatycznie ewidencjonują pobrania, a dane są dostępne w aplikacji. Odpada więc inwentaryzacja, ręczne zapisywanie zmian – w ten sposób eliminuje się wszystkie błędy ludzkie.
  • Stała i zdalna kontrola nad magazynem. Przepływ produktów może być na bieżąco monitorowany i kontrolowany – i wygodnie, bo zdalnie. Pracownik odpowiedzialny za administrowanie maszynami ma także dostęp do danych o poszczególnych pracownikach oraz działach i pobraniach, może zatem szybko i prosto wykrywać ewentualne naruszenia.
  • Zmniejszenie zużycia produktów. Przydzielenie dostępu do konkretnych produktów czy nadanie limitu pobrań w danym okresie sprawia, że narzędzia, materiały czy sprzęt są w używane właściwie i przez odpowiednio długi czas. W zasadzie eliminowane jest ryzyko nieautoryzowanych pobrań i przywłaszczeń firmowego mienia. To generuje na zaopatrzeniu oszczędności nawet do 50%.
  • Zmniejszenie powierzchni magazynu. Powierzchnia magazynu kurczy się do jednego lub kilku automatów – a maszyna mieści od kilkudziesięciu do ponad 1000 artykułów. Dzięki rozwiązaniom takim jak terminal magazynowy również korzystanie z właściwego magazynu staje się szybsze i prostsze – nie trzeba poświęcać czasu na szukanie produktów, bo urządzenie je wskazuje.

Czy w Państwa firmie sprawdzi się system pracowniczych automatów vendingowych? Jesteśmy przekonani, że tak, ale proponujemy przetestowanie rozwiązania: wynajem automatów wydających. A jeśli zdecydują się Państwo na zakup maszyny, możemy ją precyzyjnie dostosować do potrzeb. Zapraszamy do kontaktu z naszymi specjalistami.

FAQ:

Czym są automaty wydające dla branży IT?

Automaty wydające dla branży IT to automatyczne magazyny pracownicze, które do minimum ograniczają czas i nakłady pracy związane z dystrybucją zaopatrzenia, np. produktów BHP, narzędzi, materiałów czy akcesoriów biurowych.

Jakie produkty dystrybuują automaty vendingowe dla IT?

Nasze automaty ASD Systems sprawdzają się do dystrybucji różnych artykułów, także tych o większych gabarytach. Standardowo są to produkty BHP, materiały takie jak np. okablowanie, sprzęt czy akcesoria biurowe i komputerowe.

Jakie korzyści dają automaty wydające IT?

Automaty wydające znacząco usprawniają proces dystrybucji produktów w firmie i pozwalają ściśle go kontrolować. Poprzez takie rozwiązania jak limitowanie pobrań zmniejsza się zużycie narzędzi pracy, a to pozwala zaoszczędzić nawet 50% środków wydawanych na zaopatrzenie.

Produkt dodany do porównania.