Co ma wpływ na wybór miejsca dla automatów vendingowych?

Lokalizacja automatów vendingowych w firmie w głównej mierze determinowana jest przez typ produktów, które te urządzenia wydają. Automaty vendingowe ASD Systems są przystosowane do obsługi praktycznie wszystkich rodzajów produktów, o różnych gabarytach. Najczęściej korzysta się z nich dystrybucji:

  • środków ochrony osobistej (np. maseczek, rękawiczek, żeli antybakteryjnych),
  • artykułów BHP (np. rękawic, okularów ochronnych, kasków, odzieży roboczej),
  • narzędzi i sprzętów,
  • artykułów biurowych i eksploatacyjnych.

Gdzie postawić automaty vendingowe ze środkami ochrony osobistej?

W przypadku dużego przedsiębiorstwa zatrudniającego setki pracowników automatów ze środkami ochrony osobistej powinno być na terenie firmy przynajmniej kilka. Ich lokalizację warto dobrze przemyśleć. Z jednej strony dostęp do nich muszą mieć wszyscy, a z drugiej każdy pracownik powinien móc skorzystać z automatu w najkrótszym możliwym czasie. Istotne jest też to, by miejsce, w którym zostanie postawiony automat, nie było bardzo tłoczne. Dobrym rozwiązaniem są korytarze na poszczególnych piętrach lub w skrzydłach budynku, przy czym automat warto postawić w kącie – tak, by korzystające z niego osoby nie blokowały przejścia. Sprawdzą się też pomieszczenia socjalne – pracownicy będą mogli wymienić zużyte artykuły ochronne na nowe podczas przerwy w pracy.

Gdzie postawić automaty vendingowe z narzędziami i sprzętem BHP?

Stały dostęp do niezbędnych narzędzi i sprzętu BHP to podstawa efektywnej, bezpiecznej i komfortowej pracy we wszystkich fabrykach, zakładach przemysłowych i magazynach. Inwestując w automatyczny system wydawania produktów do dużego przedsiębiorstwa, również warto od razu przemyśleć zakup kilku automatów. Każdy z nich będzie mógł obsługiwać wszystkie rodzaje produktów lub tylko te, które są potrzebne np. na konkretnej hali produkcyjnej czy w konkretnym sektorze. Automaty powinny zostać rozmieszczone w taki sposób, by każdy z pracowników miał do nich szybki dostęp i nie tracił czasu potrzebnego na pracę. Warto umieścić je bezpośrednio w pomieszczeniu, w którym pracownicy wykonują swoje obowiązki lub np. przy wejściach na hale czy do sektorów.

Gdzie postawić automaty vendingowe z artykułami biurowymi?  

Automaty wydające artykuły biurowe także powinny znaleźć się „na wyciągnięcie ręki” każdego pracownika. Swobodny i szybki dostęp do artykułów piśmienniczych, kopert, koszulek, teczek i segregatorów czy papieru do drukarki oszczędza pracownikom biurowym czas i pozwala skupić się na pracy. To także duży komfort psychiczny w sytuacji pod presją czasu, która sama w sobie jest już wystarczająco stresogenna dla pracownika. W biurze open space automaty powinny być rozmieszczone w różnych częściach powierzchni biurowej. W przypadku pomieszczeń wydzielonych np. dla poszczególnych działów warto przemyśleć umieszczenie automatów na korytarzach.

Jakie inne warunki musi spełnić miejsce dla automatu vendingowego?

Wszystkie automaty vendingowe, niezależnie od rodzaju samej maszyny i wydawanych produktów, muszą zostać umieszczone w miejscach bezpiecznych i odpowiednio przystosowanych. Najważniejsza jest możliwość pewnego podłączenia do prądu. Wcześniej bezwzględnie należy sprawdzić poprawne funkcjonowanie gniazdka czy szerzej – instalacji elektrycznej. Kontakt wypadający ze ściany, poluzowany, zabrudzony czy dymiący trzeba najpierw naprawić lub wymienić na nowy. Idealna bezpieczna lokalizacja dla automatu to miejsce suche i ciepłe, łatwo dostępne, spokojne i ciche.

Jak obsługuje się automaty vendingowe?

Mając zaplanowaną lokalizację automatów vendingowych w firmie, warto od razu zapoznać się ze sposobem ich działania. Oczywiście kupującego lub wynajmującego automat vendingowy w ASD Systems gruntownie szkolimy z jego obsługi. Wcześniej odpowiednio konfigurujemy też wszystkie możliwości maszyny i dopasowujemy je do potrzeb Klienta. W praktyce obsługa automatu vendingowego jest prosta i intuicyjna. Za pomocą wyświetlacza i panelu z przyciskami (bądź ekranu dotykowego) pracownik wybiera konkretny produkt. Może też od razu wskazać centrum kosztowe, na które produkt ma zostać pobrany. Zbliża kartę i odbiera produkt. Sposoby „płatności” czy identyfikacji użytkownika również możemy dostosować do indywidualnych wymagań i preferencji.

Jak zarządza się automatami vendingowymi?

Każdy automat ASD Systems jest wyposażony w autorskie oprogramowanie IDS, które można połączyć z systemem ERP firmy oraz w dedykowaną aplikację do zarządzania. Dzięki temu praca administracyjna jest znacznie uproszczona. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, by zarządzający mógł w każdej chwili sprawdzić stan zapełnienia poszczególnych automatów i uzupełnić je np. za pomocą innowacyjnego systemu skanowania bębna. Administrator ma możliwość generowania dowolnych raportów i filtrowania wyników. Ułatwia to firmowe rozliczenia, a ryzyko pomyłek redukuje do zera. Wszystkie potrzebne informacje mogą sprawnie dotrzeć do poszczególnych działów w firmie (np. finansów, controllingu, księgowości).

FAQ:

Automaty vendingowe – gdzie postawić te urządzenia w firmie?

Wszystko zależy od rodzaju wydawanych produktów. Automaty z narzędziami i sprzętem BHP warto postawić w pobliżu miejsca pracy, np. przy wejściach na hale produkcyjne czy w poszczególnych sektorach zakładu. Automaty ze środkami ochrony osobistej czy artykułami biurowymi najlepiej rozmieścić na korytarzach lub w różnych częściach powierzchni biurowej.

Jak przygotować bezpieczne miejsca dla automatów vendingowych?

Miejsce dla automatu vendingowego musi mieć bezpieczne podłączenie do prądu. Dobrze jeśli jest to miejsce suche i ciepłe, dostępne dla pracowników, ale nie zatłoczone.

Ile kosztują automaty vendingowe do firmy?

Na ostateczny koszt automatu vendingowego wpływ ma mnóstwo zmiennych. Cena jednej komórki na produkty to kilkadziesiąt złotych. Komórek w automacie może być kilkadziesiąt, kilkaset, a nawet tysiąc!

Produkt dodany do porównania.