Nowoczesne maszyny wydające opracowywane dla przedsiębiorstw, np. zakładów produkcyjnych i firm logistycznych, automatyzują gospodarkę magazynową – usprawniają pracę, eliminują błędy ludzkie oraz generują oszczędności. A w firmie ASD Systems dopasowujemy ich funkcjonalność do specyfiki pracy – tak powstał General Device System. Jak działa?

Jakie są kluczowe funkcjonalności maszyn vendingowych dla przedsiębiorstw?

Tradycyjna organizacja magazynu w przedsiębiorstwie, polegająca przede wszystkim na pracy ludzi – przyjmowaniu zamówień, dystrybucji i ewidencji produktów przez zaopatrzeniowców, ma sporo słabych punktów. Wymaga dostępności magazynierów przez 24 godziny na dobę, a nawet najbardziej sumiennemu pracownikowi zdarza się pomylić. Następstwem takiego błędu nierzadko jest nawet przestój pracy zakładu.

Aby móc uniknąć takiego ryzyka, a jednocześnie usprawnić pracę magazynu, uczynić ją szybszą, łatwiejszą i efektywniejszą, w ASD Systems stworzyliśmy specjalistyczne automaty vendingowe, które przejmują funkcję magazynu i optymalizują gospodarkę magazynową.

Jak to działa? W automatach umieszczamy produkty potrzebne pracownikom firmy – np. artykuły BHP, narzędzia, materiały pomocnicze i eksploatacyjne. Zatrudnionym udostępniamy np. karty pracownicze, a na ich podstawie urządzenia wydają produkty – dystrybucja staje się samoobsługowa, a ewidencja automatyczna. Osoba zarządzająca systemem korzysta ze specjalnej aplikacji IDS, w której ma pełen wgląd w stany magazynowe i najważniejsze dane o dystrybucji i może przypisywać produkty do pracowników i narzucać limity ich pobrań.

Funkcjonalności maszyn vendingowych zależą od modelu i wersji oprogramowania – a jedną z naszych najnowszych realizacji jest General Device System.

Czym jest General Device System (GSD) i jak działa?

General Device System to system opracowany przez pracowników naszej firmy ASD Systems dla jednego z naszych Partnerów. GSD pozwala pracownikom danego przedsiębiorstwa składać zamówienia na potrzebne produkty z poziomu automatu.

Na ten moment ta funkcjonalność jest dostępna w dwóch modelach urządzenia, czyli w automacie L40 PRO (wielofunkcyjna maszyna do wydawania produktów o dużych gabarytach, m.in. artykułów BHP i MRO) i w terminalu magazynowym T10 (maszyna służąca do automatyzacji wydań przez magazyniera).

General Device System umożliwia składanie zamówień wewnątrz przedsiębiorstwa – pracownik zamawia produkty czy komponenty w automacie, a zamówienie pojawia się w aplikacji IDS (wcześniej implementujemy w systemie wszystkie te materiały, parametry i ustawienia). Dalej magazynierzy kompletują zamówienie i dostarczają je do automatu, tak aby pracownik mógł je odebrać w dogodnym dla siebie czasie, lub już bezpośrednio do rąk zamawiającego.

Dla kogo są przeznaczone automaty z General Device System?

Funkcjonalność General Device System powstała przede wszystkim z myślą o dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych, których filie produkcyjne i magazyny są od siebie oddalone lub znajdują się w innym miejscu niż główna siedziba firmy, w której organizowany jest łańcuch dostaw produktów i materiałów dla produkcji. Z rozwiązania oczywiście skorzystać mogą wszystkie firmy i zakłady, w których istnieje konieczność zamawiania artykułów potrzebnych do realizacji określonych procesów i zadań, a obecnie funkcjonujący system się nie sprawdza.

Nasi Klienci, którzy już korzystają w swoim przedsiębiorstwie z automatu L40 PRO i (lub) terminalu magazynowego T10, nie muszą wymieniać urządzeń – system GSD zaimplementujemy do już pracujących maszyn.

Urządzenia wyposażone w GSD zamówią Państwo również bezpośrednio w naszej firmie – stworzymy je z uwzględnieniem wszystkich potrzebnych funkcji, a następnie zainstalujemy w zakładzie, podłączymy, skonfigurujemy i przygotujemy do pracy. Zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami!

Jakie korzyści daje funkcja GSD w automatach wydających?

Dzięki wykorzystaniu funkcjonalności General Device System automatyzujemy proces składania zamówień między filiami przedsiębiorstwa. Dla firmy niesie to za sobą przynajmniej trzy ogromne korzyści.

  1. Eliminacja ryzyka błędu ludzkiego. Komunikacja między pracownikiem a magazynierem przez automat wydający lub terminal nie ma prawa zawieść – odpowiedzialny za zaopatrzenie kompletuje produkty nie tylko fizycznie, lecz także w aplikacji IDS. System czuwa nad poprawnością realizacji zadania.
  2. Szybszy proces składania zamówień. Z łańcucha logistycznego procesu – w stosunku do tradycyjnej formy realizacji zamówień – usuwamy osobę, która zbiera zamówienia i składa je w magazynie. Z poziomu automatu i terminala zadanie przekazujemy w kilka sekund i bezpośrednio do magazynierów.
  3. Wygoda i oszczędność czasu pracownika. Pracownik, któremu potrzeba konkretnych produktów, może je zamówić w dowolnym momencie, gdy akurat ma na to czas. Nie jest już uzależniony od godzin pracy magazynu czy terminu wyznaczonego specjalnie na składanie zamówień.

Co daje automatyzacja magazynu maszynami wydającymi?

  • Magazyn pod kontrolą. Dzięki aplikacji IDS osoba zarządzająca procesem dystrybucji produktów ma wgląd w stany magazynowe w czasie rzeczywistym i śledzi przepływ produktów pomiędzy magazynem a pracownikami.
  • Mniejsze zużycie produktów. Produkty przypisujemy do pracowników – i określamy limit ich pobrań. Dzięki temu artykuły i materiały wykorzystywane są wyłącznie zgodnie z przeznaczeniem i przez odpowiednio długi czas.
  • Ułatwione rozliczenia. Pobierający artykuł pracownik wskazuje też miejsce powstania kosztu, a w aplikacji możemy automatycznie generować rozliczenia i raporty i wysyłać je do konkretnych działów (np. controllingu, księgowości).
  • Uproszczenie zaopatrzenia. Automaty są dostępne 24h/7. Łatwo się je też uzupełnia, dzięki systemowi skanowania, a dystrybucję ewidencjonują „same” – automatycznie. Nie ma potrzeby przeprowadzania częstych inwentaryzacji.

To wszystko przekłada się oczywiście na oszczędność czasu, ale i pieniędzy – poprzez zmniejszenie zużycia produktów i ograniczenie pracy zaopatrzeniowców. Inwestycja zwraca się bardzo szybko!

FAQ:

Czym jest General Device System?

General Device System to system opracowany przez firmę ASD Systems jako funkcja automatów vendingowych przeznaczonych dla przedsiębiorstw produkcyjnych, która umożliwia składanie zamówień na produkty bezpośrednio do magazynu, z poziomu samego automatu.

Jak działa General Device System (GSD) w automatach wydających?

Pracownik składa zamówienie na potrzebne produkty i materiały w panelu automatu wydającego. Zamówienie trafia do aplikacji IDS do zarządzania dystrybucją. Magazyn kompletuje zamówienie i umieszcza je w automacie lub wysyła do pracownika.

Kiedy sprawdzi się GSD w automatach wydających?

General Device System, funkcjonalność automatów wydających, sprawdzi się przede wszystkim w dużych zakładach produkcyjnych, w których poszczególne sektory i filie są od siebie oddalone. 

Produkt dodany do porównania.