Jak działa aplikacja IDS w automatach wydających i jakie korzyści przynosi?

Nowoczesne oprogramowanie z funkcjonalną aplikacją do zarządzania zmienia maszyny vendingowe w „inteligentne” automatyczne magazyny, które ułatwiają dystrybucję zaopatrzenia w firmie i zapewniają dokładną kontrolę przepływów produktów. Jak działa aplikacja IDS w automatach wydających? Jak wspiera efektywność pracy w zakładzie? I jakie korzyści przynosi firmie? Sprawdź!

Czym jest aplikacja IDS?

IDS – Integrated Distribution System, czyli zintegrowany system dystrybucji – to oprogramowanie naszych automatów wydających ASD Systems, wraz z aplikacją do zarządzania nimi. W firmie ASD Systems w Bielsku-Białej tworzymy zarówno same maszyny, jak i autorskie narzędzia technologiczne, wspierając procesy dystrybucji materiałów i produktów pracowniczych w przedsiębiorstwach z różnych gałęzi przemysłu, m.in. w branży produkcyjnej i logistycznej.

Połączenie oprogramowania IDS z automatem wydającym zapewnia maksymalną kontrolę nad dystrybucją oraz zużyciem materiałów, części, produktów – a to przekłada się na optymalizację kosztów zaopatrzenia.

Jak działa aplikacja IDS w automatach wydających?

Uruchomiona na serwerze, komunikująca się przez sieć LAN bądź GSM aplikacja IDS dostarcza maszynom bieżących, kompletnych danych operacyjnych o produktach, ich kategoriach i stanach magazynowych oraz o uprawnieniach pracowników w zakresie pobierania dystrybuowanych materiałów i artykułów. Za pomocą dedykowanego API maszyna wydająca na bieżąco łączy się z aplikacją IDS, czuwając nad integralnością systemu, zapisuje parametry i przekazuje dane o pobraniach, pracownikach i produktach, które wykorzystuje zarządzający systemem w codziennej pracy.

Wszystkie maszyny są autoryzowane, a połączenia szyfrowane, bezpieczne. Nasz dział informatyczny dopasowuje aplikację do specyfiki i potrzeb firmy – w tym do różnych systemów informatycznych i narzędzi ERP.

Do użycia aplikacji IDS potrzebne jest tylko dowolne urządzenie z dostępem do internetu i przeglądarką. Dzięki wielu różnorodnym funkcjom aplikacja pozwala optymalizować procesy dystrybucji i działanie magazynu i wspiera efektywność pracy w różnych sektorach firmy – w działach zakupów, produkcji, BHP czy księgowości.

Jakie funkcje ma aplikacja IDS?

  • Stany magazynowe w czasie rzeczywistym. Zarządzający maszynami ma stały i błyskawiczny dostęp do informacji o aktualnych stanach magazynowych konkretnych produktów podawanych w czasie rzeczywistym. Dla minimalnych wartości może ustawić alerty: i łatwo zadbać o ciągłość dystrybucji towarów.
  • Nadawanie dostępu do produktów i limitów pobrań. W aplikacji IDS administrator tworzy konta i profile dla użytkowników i ich grup – a do nich przypisuje uprawnienia w zakresie używania maszyn, nadaje też pracownikom dostęp do konkretnych produktów i ustala limity ich pobrań w danym czasie.
  • Raportowanie i filtrowanie danych. Aplikacja IDS to kopalnia danych, a możliwość filtrowania ułatwia szybkie wyszukanie tych potrzebnych w danym momencie. Narzędzie tworzy automatycznie indywidualne raporty obejmujące zdefiniowanie wcześniej dane i wysyła je na podane adresy mailowe.
  • Centra kosztów. Aplikacja IDS pozwala zdefiniować centra kosztów, a dzięki temu pracownik już podczas pobierania produktu wskazuje konkretny projekt lub dział, co zapewnia łatwe rozliczanie kosztów w firmie. Zarządzający może też wygenerować raport obejmujący wyłącznie konkretne centrum kosztowe.
  • Modyfikowalne schematy załadunku. W aplikacji administrator stworzy edytowalne schematy załadunku, ułatwiając uzupełnianie czy obsługę maszyn. Każdy kolor na schemacie odpowiada konkretnej „wartości” komórki, a obok wyświetla się także historia transakcji obejmująca konkretny automat.
  • Modyfikowalne menu i importowanie danych. Menu aplikacji zarówno podczas konfiguracji systemu, jak i w późniejszym czasie można dostosować do potrzeb, dodając grupy, podgrupy czy katalogi produktów, zdjęcia i grafiki. Inteligentny importer automatyzuje przesył danych z pliku lub poprzez FTP
  • Uprawnienia użytkowników. Użytkownicy automatów mogą mieć różne – zdefiniowane – uprawnienia, nie tylko do pobierania produktów, ale także do m.in. załadunku, zwrotu produktów, korygowania ich stanów, autoryzowania pobrań ponad limit i zwrotów, opróżniania czy serwisowania podajnika.

Jakie korzyści dają automaty wydające z aplikacją?

Wszystkie te funkcjonalności aplikacji IDS – w połączeniu z wykorzystaniem maszyn vendingowych – przekładają się na liczne korzyści dla przedsiębiorstwa, obejmujące zwiększenie efektywności i jakości pracy oraz oszczędności finansowe. Organizacja zaopatrzenia staje się dużo szybsza i prostsza, lecz zarazem zmniejsza się też potrzebna powierzchnia magazynowa.

Dokładny monitoring przepływów produktów

Wszystko to, co w firmach produkcyjnych generuje koszty, znajduje się pod kontrolą. Profile użytkowników pozwalają ściśle monitorować zużycie produktów i materiałów przez konkretne osoby, grupy, działy bądź w ramach projektu, co pozwala obniżyć ryzyko nadużyć np. przywłaszczania firmowego mienia. Dostęp do konkretnych produktów mają tylko ci pracownicy, którzy rzeczywiście ich potrzebują. Jednocześnie automatyczna ewidencja dystrybucji i dostęp do stanów magazynowych zapobiegają sytuacjom, w którym niezbędnych artykułów brakuje, a więc przestojom w pracy, które generują olbrzymie koszty.

Mniejsze zużycie produktów i niższy koszt ich dystrybucji

Z konkretnych produktów korzystają wyłącznie uprawnieni pracownicy, a w dodatku używają ich przez odpowiednio długi czas dzięki ustawieniu limitów pobrań. To daje korzyść w postaci ograniczenia zużycia produktów, więc dużej oszczędności środków. Do obsługi całego systemu automatów wystarczy jedna osoba – nie potrzeba zaopatrzeniowców na zmianach popołudniowych czy nocnych, bo dzięki automatom pracownicy sami pobierają potrzebne produkty. Maszyny nie mylą się – a to eliminuje kosztowne błędy ludzkie. Co więcej, nie chorują i nie biorą urlopów.

Wzrost jakości pracy w wielu działach w przedsiębiorstwie

Dostęp do szczegółowych, bezbłędnych automatycznie zbieranych danych, możliwość ich filtrowania i generowania na ich bazie praktycznych raportów i zestawień pozwala optymalizować gospodarkę magazynową i prowadzić świadomą politykę zakupów oraz ułatwia rozliczenia w firmie. Z jednej strony automaty z aplikacją oszczędzają czas pracowników magazynu czy zaopatrzenia, ograniczając do minimum czynności związane z obsługą wydań, a z drugiej zwiększają efektywność pracy działu produkcji (szybki dostęp do produktów, materiałów), BHP i zakupów, controllingu i księgowości, dostarczając użytecznych danych i ułatwiając organizację pracy.

Zachęcamy do kontaktu z naszymi specjalistami: opowiemy więcej o możliwościach i zaletach naszych rozwiązań w kontekście Państwa firmy – jej specyfiki i potrzeb.

FAQ:

Do czego wykorzystuje się automaty vendingowe w firmie?

Tego typu maszyny wykorzystuje się w firmach jako automatyczne magazyny – m.in. do dystrybucji materiałów MRO i eksploatacyjnych lub części, produktów, artykułów BHP czy nawet akcesoriów biurowych.

Jakie funkcje ma oprogramowanie maszyn vendingowych?

Nasze autorskie oprogramowanie IDS wraz z aplikacją pozwala m.in. nadawać dostęp do produktów pracownikom i limitować pobrania, a także automatycznie generować raporty i zestawienia. Aplikacja daje szybki dostęp do stanów magazynowych.

Jak zamówić maszyny wydające do dystrybucji zaopatrzenia?

Zapraszamy do kontaktu ze specjalistami ASD Systems – nasz pracownik przygotuje dla Państwa indywidualną ofertę oraz zajmie się opracowaniem i wdrożeniem ściśle dopasowanego do potrzeb firmy automatu.

Produkt dodany do porównania.