W firmach automaty vendingowe wypełniają kilka zadań optymalizują gospodarkę magazynową, automatyzują pracę i oszczędzają czas, a także generują oszczędności finansowe. Aby się z nich dobrze wywiązać, muszą być funkcjonalne. Jakie są najważniejsze funkcje maszyn wydających, jak konkretnie pomagają przedsiębiorstwom? Wyjaśniamy!

Do czego służą automaty vendingowe w firmie?

W ASD Systems od 2014 r. projektujemy nowoczesne automaty vendingowe dla firm – dużych i średnich zakładów, biur oraz placówek publicznych. Nasz cel jest jeden – zoptymalizować gospodarkę magazynową w firmach Klientów poprzez w pełni zautomatyzowane i nowoczesne rozwiązania technologiczne.

Wprowadziliśmy do sprzedaży już kilka modeli automatów, które wydają produkty o wielu różnych gabarytach – od artykułów BHP, przez materiały pomocnicze i eksploatacyjne, aż po akcesoria biurowe i środki higieniczne. W ten sposób jeden lub kilka automatów pracowniczych zastępuje tradycyjny magazyn, eliminując problemy takie jak: niedostępność produktów, pomyłki, konieczność inwentaryzacji, nieuprawnione pobrania produktów, trudności w rozliczeniu itp.

Każdy nasz automat vendingowy ma swoją charakterystyczną budowę oraz funkcje – znając Państwa potrzeby i cele, doradzimy wybór odpowiedniej maszyny. Wszystkie mają jednak kilka wspólnych kluczowych funkcjonalności!

Jakie są najważniejsze funkcje automatów vendingowych ASD Systems?

Różne rozwiązania identyfikujące

Aby skorzystać z automatu vendingowego i pobrać potrzebne produkty, pracownik firmy musi się „wylegitymować”. Automat ASD Systems jest wyposażony w czytnik, który obsługuje większość typów kart zbliżeniowych i można go zintegrować z innymi rozwiązaniami identyfikującymi (np. kodami kreskowymi).

Pracownik firmy otrzymuje własną kartę i dzięki temu pracodawca ma pełną kontrolę nad wydaniami produktów oraz dostęp do kompletnej ewidencji.

Wydawanie i przyjmowanie produktów 

Główną funkcją automatu vendingowego jest bezobsługowe wydawanie produktów. W automatach ASD Systems tych magazynowanych produktów może być naprawdę wiele (już ponad tysiąc sztuk w jednym), a dzięki funkcji konfiguracji komórek maszyna dostosowuje się do bieżących potrzeb, czyli do artykułów o różnych gabarytach. Automat załadowuje się szybko i łatwo – na trzy sposoby, w tym poprzez system skanowania bębna, który ułatwia zlokalizowanie właściwej komórki produktowej.

Jest coś jeszcze – nasze automaty ASD Systems także przyjmują produkty. Pracownik może więc zwrócić omyłkowo pobrany przedmiot oraz anulować pobranie, dzięki temu transakcja nie zostanie zarejestrowana w systemie.

Personalizacja dystrybucji – profile użytkowników i limity pobrań

Automaty ASD Systems są wyposażone w autorskie oprogramowanie, do którego stworzyliśmy też aplikację IDS. Automat łączy się z serwerem (za pomocą interfejsu Ethernet, Wi-Fi lub modułu GSM) i administrator może „programować” dystrybucję. Może utworzyć profile pracowników firmy i podzielić ich na grupy np. ze względu na sektory, działy, miejsce powstania kosztu czy rodzaj stanowiska.

W zależności od zajmowanego stanowiska, rodzaju i specyfiki wykonywanej pracy czy indywidualnych potrzeb administrator systemu nadaje poszczególnym pracownikom dostęp do określonych produktów (bądź grup produktów), a dodatkowo może też wyznaczyć limit ich pobrań w danym czasie (np. w miesiącu).

Kompletna, automatyczna ewidencja dystrybucji i łatwe rozliczenia

Administrator systemu potrzebuje jedynie dowolnego urządzenia z internetem, aby uzyskać dostęp do wszystkich informacji na temat rodzaju i ilości dystrybuowanych produktów oraz profilów pracowników firmy. W czasie rzeczywistym sprawdza stany magazynowe, a jeśli ustawi alerty dla minimalnej liczby produktów, zostanie także powiadomiony o konieczności załadowania automatu.

Panel administracyjny automatów ASD Systems to taka ogromna baza danych, które filtruje się pod kątem różnych kryteriów, np. działów w firmie lub pracowników. W aplikacji administrator eksportuje dane do arkusza kalkulacyjnego i plików obsługiwanych przez systemy księgowe, tworzy też użyteczne zestawienia i raporty, a kolejno automatycznie wysyła je do interesantów (np. działu finansów, controllingu, zakupów czy księgowości).

Automatyczna ewidencja dystrybucji zwalnia z konieczności ręcznego rejestrowania pobrań i okresowej inwentaryzacji. Pracownik, pobierając produkt, może też od razu wskazać miejsce powstania kosztu. Automat się nie myli – rozliczenia są szybkie i prawidłowe.

Możliwość rozbudowy automatu i połączenia z systemem ERP

Dodatkowo automaty vendingowe z ekranem i panelem dotykowym można również rozbudowywać o kolejne jednostki pomocnicze, a aplikację zintegrować z systemem ERP. W tym zakresie w pełni dostosowujemy się do potrzeb Klienta.

W jaki sposób automaty vendingowe optymalizują gospodarkę magazynową?

  • Dostęp 24/7. Całodobowy dostęp pracowników do produktów sprawia, że na zmianie popołudniowej i nocnej nie jest już potrzebna osoba odpowiedzialna za zaopatrzenie. Dystrybucja jest bezobsługowa, szybka, prosta i wygodna.
  • Magazyn pod kontrolą. Wszystkie produkty, które generują w firmie koszt, są dokładnie monitorowane, a zapasy można ograniczyć. Administrator ma też dostęp do informacji o produktach, prezentowanych w czasie rzeczywistym.
  • Oszczędności na poziomie 50%. Ograniczając pracownikom dostęp tylko do tych produktów, które są im niezbędne, oraz wprowadzając limity pobrań, zmniejsza się zużycie produktów, a to daje nawet 50% oszczędności.
  • Uproszczenie organizacji. Gospodarka magazynowa z automatami ASD to mniej ludzi, mniej pracy i nerwów. Stany magazynowe zawsze się zgadzają i można ograniczyć ilość dostępnych produktów, a zadbać o ich jakość.
  • Proste rozliczenia. Stały dostęp do wszystkich informacji o dystrybucji oraz przydatne raporty i możliwość wysyłania zestawień, a także tworzenie grup pracowników ułatwiają rozliczenia pomiędzy działami – są szybkie i wygodne.

Zapraszamy do kontaktu – pracownicy ASD Systems szczegółowo opowiedzą o funkcjonalności naszych automatów oraz o tym, jak zmieni się Państwa przedsiębiorstwo po skorzystaniu z tego rozwiązania!

FAQ:

Do czego służą automaty vendingowe w firmach?

Automaty vendingowe w firmach przejmują funkcje magazynu i służą do dystrybucji produktów pracowniczych, np. artykułów BHP, narzędzi, materiałów pomocniczych i eksploatacyjnych, akcesoriów biurowych czy środków ochronnych i higienicznych.

Jakie są najważniejsze funkcje automatów vendingowych dla firm?

Pod względem optymalizacji gospodarki magazynowej najważniejsze funkcje maszyn vendingowych to automatyczna ewidencja pobrań, limitowanie pobrań, tworzenie grup i profilów pracowników, generowanie raportów i stały dostęp do informacji.

Czy warto zamówić automat vendingowy do firmy?

Oczywiście – cały proces dystrybucji staje się łatwiejszy i szybszy. Zmniejszamy też powierzchnię magazynową, prowadzimy świadomą politykę zakupów i ograniczamy zużycie produktów, co prowadzi do nawet 50% oszczędności na zaopatrzeniu!

Produkt dodany do porównania.