Polski
English GB
Deutsch
Français
Każde przedsiębiorstwo dąży do obniżenia stałych kosztów pracy. Niższe rachunki za prąd czy też gaz to więcej środków na rozwój i innowacje, a w dobie drastycznie rosnących cen energii ten krok może już zadecydować o dalszym istnieniu firmy. Jednym ze sposobów minimalizacji nakładów jest automatyzacja procesów. Automaty wydające a oszczędność prądu – jak to działa i jakie daje korzyści? Sprawdź!
Po co przedsiębiorstwu automaty wydające?
Jednym z najważniejszych i jednocześnie najbardziej problematycznych procesów w firmie produkcyjnej, serwisowej czy też logistycznej, w zakładach, montażowniach, a nawet w biurach jest dystrybucja zaopatrzenia dla pracowników. Tradycyjnie wymaga to pracy – często całodobowej – wielu osób, dużej powierzchni i maksimum czujności. Jeden błąd magazyniera albo zaopatrzeniowca może dużo kosztować – doprowadzić nawet do przestoju w pracy, narażając firmę na straty.
W ASD Systems opracowaliśmy rozwiązanie, które optymalizuje cały złożony proces dystrybucji zaopatrzenia, przynosząc na wielu polach wymierne oszczędności. Są to automaty wydające produkty BHP, komponenty, materiały MRO, narzędzia, sprzęt czy akcesoria biurowe i komputerowe – wszystko to, co generuje koszt, a więc powinno podlegać ścisłej kontroli.
Jak działają automaty wydające zaopatrzenie w firmie?
Do zarządzania systemem maszyn – automatycznym magazynem i całym procesem dystrybucji – wystarczy jeden pracownik, dostępny w godzinach niezależnych od organizacji pracy zakładu. Zastępuje on zwykle kilkuosobową ekipę magazynierów bądź zaopatrzeniowców. Jego praca polega na okresowym załadunku produktów do automatów i sprawowania pieczy nad ich pobraniami i przepływem, co odbywa się w aplikacji IDS. Administrator ma w czasie rzeczywistym dostęp do stanów magazynowych, danych o pobraniach i realizujących je pracownikach. Dla minimalnej liczby produktów może także ustawić alerty.
Automaty wydające ewidencjonują pobrania automatycznie – i bezbłędnie. Oznacza to ogromną oszczędność czasu i redukcję pomyłek czy błędów, a zatem także ryzyko braku dostępności produktów: konieczności organizowania przestoju w pracy. Zarządzający systemem nie musi już tradycyjnie inwentaryzować zaopatrzenia oraz szacować zapotrzebowania dla działu zakupów. Ma za to możliwość kontrolowania i optymalizowania procesu: nadaje pracownikom dostęp do konkretnych, potrzebnych produktów i ustala limity pobrań. Sprawdza zużycie materiałów i narzędzi przez konkretne grupy zatrudnionych czy poszczególne osoby i dopiero na tej podstawie buduje świadomą i efektywną gospodarkę magazynową.
Przygotowaliśmy kilka modeli automatów vendingowych – m.in. automat wydający D1080, który mieści ponad tysiąc różnego typu produktów, i automat wydający L80 przeznaczony dla artykułów o dużych gabarytach oraz terminal magazynowy, który służy do wizualizowania powierzchni rzeczywistego magazynu, usprawniając pracę.
Automaty wydające a oszczędność prądu – jak to działa?
Paradoksalnie, choć są to urządzenia wymagające zasilania, automaty vendingowe w firmie przyczyniają się do oszczędności energii. Potrzebują śladowej ilości prądu, ale zastępują tradycyjne magazyny, które trzeba ogrzać i oświetlić.
Automat wydający ASD Systems zużywa tylko 12 W w stanie czuwania oraz 25 W w czasie pracy i może pracować w niskiej temperaturze (nawet 5°C), ale nie stwarzając zagrożenia dla obniżenia parametrów czy użyteczności przechowywanych materiałów i komponentów. Sieć maszyn zastępuje cały magazyn: te pomieszczenia można wyłączyć z użycia, wykreślić z listy koniecznych do ogrzania i oświetlenia, obniżając tym samym rachunki za prąd czy gaz.
Poza bezpośrednim wpływem na zmniejszenie zużycia energii automaty vendingowe generują oszczędności jeszcze na wielu innych polach, a to solidnie pomaga zmierzyć się z problemem wysokich rachunków.
Jak jeszcze automaty vendingowe oszczędzają pieniądze?
- Tylko jedna osoba do obsługi magazynu. Zamiast kilku bądź kilkunastu pracowników wystarczy jeden. Wykorzystanie automatów imponująco obniża koszt obsługi magazynu i dystrybucji zaopatrzenia. Szczegółowe dane, raporty i zestawienia generowane w aplikacji wspierają też pracę innych działów firmy.
- Całodobowa dostępność zaopatrzenia. Zaopatrzenie jest dostępne przez całą dobę i siedem dni w tygodniu, niezależnie od pracy osoby odpowiedzialnej za dystrybucję i magazyn. To redukuje sytuacje, w których pracownicy muszą się dostosować do dostępności materiałów i narzędzi, czyli przestoje w pracy.
- Automat nie potrzebuje L4 i urlopów. Automat zastępujący pracownika to oszczędność kosztów związanych nie tylko z zatrudnieniem, ale również z koniecznością organizacji zastępstwa w czasie zwolnienia czy urlopu i redukcja związanych z tym zagrożeń dla ciągłości i efektywności procesów.
- Większa efektywność procesu zaopatrzenia. Każdy proces począwszy od dystrybucji produktów pracownikom, skończywszy na rozliczeniu z działem księgowości, controllingu czy zakupów przebiega znacznie szybciej, sprawniej i bezbłędnie. Oznacza to większą efektywność przy niższych kosztach.
- Zmniejszenie zużycia produktów nawet o 50%. Z produktów korzystają wyłącznie uprawnienie do ich pobierania pracownicy. Dzięki ustaleniu limitów pobrań materiały i sprzęt są używane odpowiedzialniej i odpowiednio długo. To też redukuje ryzyko nieautoryzowanych pobrań i przywłaszczania mienia.
- Bardziej świadoma polityka zamówień. Pełna kontrola nad przepływem produktów, mniejsze zużycie zaopatrzenia, dostęp do szczegółowych danych i więcej czasu na prace analityczno-organizacyjne pozwalają lepiej ukształtować politykę zamówień – obniżyć wydatki, ale zwiększyć jakość narzędzi pracy.
FAQ:
Czy automaty wydające są energooszczędne?
W ASD Systems przygotowaliśmy wyłącznie energooszczędne automaty wydające – w czasie czuwania zużywają tylko 12 W, a w trakcie pracy około 25 W.
Jak automaty wydające w firmie oszczędzają energię?
Zastosowanie automatów wydających zamiast tradycyjnych magazynów sprawia, że tych kilku pomieszczeń nie trzeba ogrzewać czy oświetlać (same też mogą pracować w niskich temperaturach). Ich zasilanie w porównaniu z zasilaniem całych pomieszczeń kosztuje znacznie mniej.
Jak automaty vendingowe oszczędzają pieniądze?
Poza oszczędnością energii automaty vendingowe w firmie obniżają koszty na kilku polach – przede wszystkim jest to zatrudnienie pracowników (jeden zamiast kilku czy kilkunastu osób). Pełna kontrola nad przepływem zaopatrzenia pozwala zmniejszyć zużycie produktów nawet o 50%, co znów generuje dodatkowe oszczędności.