Wdrożenie automatów wydających do firmy – jak przebiega?

Automatyzacja gospodarki magazynowej to krok milowy w rozwoju firmy – pozwala uniknąć poważnych błędów ludzkich, oszczędza czas, ułatwia rozliczenia i zmniejsza zużycie produktów. Maszyny vendingowe stają się automatycznym samoobsługowym magazynem. Jak przebiega wdrożenie automatów wydających w przedsiębiorstwie? I co daje? Wyjaśniamy!

Wszystko to, co w firmach produkcyjnych generuje koszty, pod pełną kontrolą!

W ASD Systems do 2021 roku stworzyliśmy przeszło 1500 automatów vendingowych dla przedsiębiorstw, dostosowanych do potrzeb oraz specyfiki pracy. Opracowaliśmy kilka modeli urządzeń, które mogą wydawać produkty każdego typu – od BHP, przez materiały pomocnicze i narzędzia, po artykuły biurowe, higieniczne czy środki ochrony indywidualnej (np. maseczki, rękawice) – wszystko, co w firmach produkcyjnych generuje koszty i powinno podlegać ścisłej kontroli.

W pierwszym kroku współpracy, poprzedzającym wdrożenie automatów wydających w firmie, chcemy poznać Państwa potrzeby i oczekiwania, zwłaszcza w sferze rodzaju i gabarytów dystrybuowanych produktów czy materiałów pomocniczych oraz organizacji systemu. Na tej podstawie zaproponujemy najkorzystniejsze rozwiązanie.

Wybór modelu automatu wydającego i funkcjonalności systemu

Każde nasze urządzenie vendingowe umożliwia wydawanie produktów niezależnie od godzin pracy magazynu, współpracuje z aplikacją IDS do zarządzania magazynem czy całym procesem dystrybucji (stany magazynowe, informacje o pobraniach produktów przez pracowników, raporty i rozliczenia), umożliwia personalizację pobrań (limity) i automatycznie ewidencjonuje dystrybucję.

Poza tymi kluczowymi funkcjonalnościami każdy nasz automat jest inny. Dotyczy to liczby, rozmiaru i konfiguracji komórek produktowych oraz funkcji. W zakresie funkcjonalności przygotowujemy różne warianty danego modelu automatu. W ten sposób możemy np. przystosować maszynę do montażu wewnętrznej instalacji czy też do podłączenia różnych rozwiązań identyfikujących, np. czytnika kodów kreskowych. Oprócz paru kluczowych funkcjonalności maszyna może też umożliwiać m.in. zwrot artykułu czy etykietowanie komórki i danego produktu.

Automaty vendingowe przygotowane na zamówienie

Zarówno nasze maszyny, jak i ich oprogramowanie, powstają w Polsce – w naszym przedsiębiorstwie w Bielsku-Białej. Dzięki temu mamy możliwość w pełni dostosować ich budowę i funkcjonalności do potrzeb naszego Klienta. Możemy stworzyć konkretne produkty na specjalne zamówienie.

Na przykład dla jednego z naszych Partnerów przygotowaliśmy funkcjonalność General Device System (GSD). Umożliwia ona składanie zamówień na produkty wewnątrz przedsiębiorstwa: z poziomu automatu i bezpośrednio do magazynu.

Z łańcucha logistycznego procesu dystrybucji usunęliśmy konieczność odbierania i przekazywania zamówień pomiędzy oddziałami i filiami zakładu. Pracownik zgłasza za pomocą automatu zapotrzebowanie na konkretne produkty, a zamówienie pojawia się w aplikacji, do której dostęp mają sami magazynierzy. Kompletują zamówienie i przekazują je do automatu lub dostarczają pracownikowi. Proces staje się szybszy, ale i bezbłędny, a to pozwala np. uniknąć przestojów w pracy czy opóźnień w produkcji.

Zamówione automaty vendingowe dostarczamy na wskazany adres. Różne modele automatów vendingowych zamówią Państwo bezpośrednio w naszej firmie lub u naszych Partnerów. Istnieje też możliwość uprzedniego przetestowania maszyn lub ich wynajmu na określony czas.

Montaż, konfiguracja ustawień, przygotowanie do pracy maszyn wydających

Nasi pracownicy w umówionym dniu zjawiają się na miejscu i rozpoczynają montaż urządzeń. Wszystkie kwestie techniczne, jak zasilanie maszyn czy sposób komunikacji z siecią, ustalamy jeszcze na etapie przygotowania zamówienia. Kolejno konfigurujemy maszyny, uruchamiamy je i przygotowujemy do pracy, implementując wszystkie potrzebne dane do systemu i aplikacji IDS. Nawet jeszcze w tym samym dniu pracownicy mogą zacząć korzystać z automatycznego magazynu.

Nie muszą się też Państwo martwić o naukę obsługi automatów vendingowych – nasi pracownicy przygotują i przeprowadzą kompletne szkolenie.

Gdy już po instalacji maszyn okaże się, że trzeba wdrożyć jakieś poprawki czy zmienić ustawienia, również się tym zajmiemy.

Serwis, naprawa i przeglądy automatów vendingowych

Dla naszych Klientów organizujemy także pełne wsparcie techniczne. Mamy do dyspozycji Helpdesk i sieć serwisantów. Na zgłoszenia reagujemy od razu, natychmiast, a nasi pracownicy zjawiają się na miejscu w maksymalnie 12 godzin od zgłoszenia problemu, usterki czy awarii. Nasz dział wsparcia często jest w stanie usunąć część nieprawidłowości zdalnie, a jeśli nie jest to możliwe, od razu umawiamy termin wizyty serwisowej. Przeprowadzamy również przeglądy gwarancyjne oraz serwis naszych urządzeń. Pracujemy na terenie całego kraju.

Jakie korzyści dają automaty wydające przedsiębiorstwu?

• Znaczne ułatwienie dystrybucji zaopatrzenia. Wystarczy załadować do automatu produkty – dystrybucja jest niemal bezobsługowa. Zarządzający tym systemem ma dostęp do stanów magazynowych, otrzymuje pomocne alerty i ma pełen wgląd w historię pobrań, a to wszystko w aplikacji (wymagany jest komputer lub telefony komórkowe i dostęp do przeglądarki internetowej).
• Zmniejszenie zużycia produktów nawet o 50%. Grupie poszczególnych pracowników nadajemy dostęp do konkretnych produktów oraz limity pobrań danego artykułu. Sprzęt czy materiały są używane zgodnie z przeznaczeniem i odpowiednio długo. A to znacznie obniża koszt zaopatrzenia zakładu. System sprawdza się świetnie zwłaszcza na dużych halach produkcyjnych.
• Oszczędność czasu i brak pomyłek. Automaty są dostępne 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu – zaopatrzenie nie jest już uzależnione od godzin pracy magazynu, a to zapewnia ciągłość procesów. Wydawanie produktów jest także od razu ewidencjonowane w czasie rzeczywistym, co redukuje ryzyko błędów.

Naturalnie zalet automatów wydających w przedsiębiorstwie i korzyści płynących z ich wykorzystania jest znacznie więcej. Z przyjemnością o nich opowiemy i poznamy Państwa potrzeby – zapraszamy do kontaktu ze specjalistami ASD Systems!

FAQ:

Jak przebiega wdrożenie automatów vendingowych w zakładach produkcyjnych?

Współpracując z ASD Systems, wszystkie prace powierzają Państwo nam. Pomagamy w wyborze automatu, dostosowujemy go do potrzeb, kolejno produkujemy maszyny na zamówienie, a na końcu montujemy urządzenia i konfigurujemy system. Całość jest gotowa do pracy. Oferujemy również serwis i naprawę maszyn wydających.

Jakie produkty można dystrybuować za pomocą maszyn wydających?

Za pomocą maszyn vendingowych dystrybuuje się produkty i materiały niezbędne do pracy – od środków BHP czy środków ochrony osobistej, przez narzędzia i materiały eksploatacyjne i pomocnicze, po artykuły czy gadżety biurowe. Możliwości są niemal nieograniczone.

Jak zamówić automaty vendingowe do firmy?

Wystarczy skontaktować się z naszą firmą ASD Systems – po ustaleniu niezbędnych informacji, kwestii technicznych i funkcjonalności przygotujemy maszyny, a kolejno wdrożymy je w Państwa przedsiębiorstwie (np. na hali produkcyjnej).