Kontrola zapasów magazynowych pozwala efektywnie zarządzać całym przedsiębiorstwem. Dobrze dobrana metoda controllingu służy także ograniczeniu wydatków. W poniższym tekście podpowiadamy, jak skutecznie kontrolować zapasy magazynowe. Sprawdzimy także znaczenie takiej kontroli w działalności logistyki oraz sprzedaży w firmie.

Czym jest kontrola stanów magazynowych?

W przedsiębiorstwie kontrolę stanów magazynowych utrzymuje się przez zbiór kilku procesów. W praktyce kontrola to nic innego jak sprawowanie nadzoru nad zapasami. Takie operacje obejmują m.in.:

  • klasyfikację,
  • rejestrowanie,
  • uzupełnianie,
  • magazynowanie,
  • wydawanie,
  • śledzenie.

Przykładowo rejestrowanie zakupu i sprzedaży produktów wymaga określenia zapasu minimalnego oraz czasu uzupełnienia zasobów. Dzięki temu mogą Państwo uzyskać równowagę pomiędzy dostępnymi a wydawanymi towarami.

Gospodarką magazynową powinny zarządzać osoby o dobrej znajomości asortymentu oraz jego ilości w magazynie. Planowanie produkcji i innych operacji jest zatem o wiele łatwiejsze i bardziej precyzyjne. W efekcie zapotrzebowanie na produkty zostaje zaspokojone niskim kosztem. Oprócz tego pracownik odpowiedzialny za kontrolę zapasów, powinien uwzględniać w pracy m.in. prognozowanie popytu i czas realizacji dostaw w kontekście charakteru prowadzonej działalności.

Zarządzanie magazynem a procesy przyjęcia i wydania towaru

Zorganizowany magazyn umożliwia śledzenie przepływu towarów w obiekcie. Warto zatem zadbać o odpowiedni system zarządzania zasobami, który dostarczy wszelkich niezbędnych informacji dotyczących transportowanych materiałów. Dzięki temu kadra może usprawnić organizację pracy w obiekcie, a także efektywniej zarządzać zapasami. Informacje uzyskane dotyczą zarówno przychodzących i wychodzących artykułów, jak i wykorzystania zasobów firmy do produkcji przy danym stanowisku pracy.

Elektroniczna czy ręczna kontrola stanów magazynowych?

Analizy zapasów można dokonać zarówno ręcznie, jak i elektronicznie. Najczęściej wykorzystuje się do tego trzy sposoby – pokrótce opisaliśmy je poniżej.

  • Ręcznie – pracownik fizycznie sprawdza liczbę produktów w zapasie, a następnie odnotowuje ją. Metoda ta jest jednak wadliwa i łatwo przy niej o pomyłki, sprawdza się więc wyłącznie w małych przedsiębiorstwach o ograniczonej liczbie towarów.
  • W programie Microsoft Excel – narzędzie pozwala tworzyć listy dostępnych towarów. Oprogramowanie posiada nawet szablony do inwentaryzacji, które skutecznie ułatwiają pracę. Niestety, tutaj wprowadzanie danych także odbywa się ręcznie, zatem pracownik może popełnić błędy.
  • Przez aplikację IDS – dzięki niej automaty vendingowe ASD Systems w czasie rzeczywistym uzyskują informacje na temat stanów magazynowych, aby jak najlepiej dystrybuować towary wśród osób zatrudnionych. Użytkownicy mają zróżnicowany dostęp do danych w systemie – wystarczy laptop, tablet czy smartfon z dostępem do internetu. Kontrola zapasów w automatach wydających zachodzi w pełni elektronicznie, ryzyko błędu jest więc wyeliminowane.

Kontrola stanu magazynowego – dlaczego warto?

Z pewnością warto mieć pełną kontrolę nad towarami przepływającymi przez magazyn. Wówczas wszystkie operacje przeprowadza się łatwiej i szybciej, a zatem wydajność firmy wzrasta. Kadra może także odpowiednio wykorzystać dostępne zasoby i szybciej zauważyć nadmierne zapasy lub ich niedostatek. Płynna reakcja na zmienne zapotrzebowanie klientów skutecznie wzmacnia przy tym wizerunek marki.

Kontrola zapasów magazynowych z automatem L40

Do kontroli zapasów nasi klienci wykorzystują nowoczesne automaty vendingowe, takie jak L40. Model L40 mieści nawet 40 przesyłek o różnych wymiarach. Ekran dotykowy oraz czytnik kodów kreskowych ułatwiają obsługę oraz szybką obsługę automatu. Ze sprzętu mogą korzystać zarówno kurierzy, jak i pracownicy firmy. Samoobsługowa maszyna z powodzeniem pełni rolę przesyłkomatu firmowego – prosta konstrukcja upodabnia go nieco do popularnych Paczkomatów InPost.

Automatyczne zamawianie towaru – system GDS

Wielką zaletą automatu vendingowego L40 jest autorski General Device System, który rozszerza możliwości aplikacji IDS o funkcję składania zamówień wewnątrz przedsiębiorstwa. Przez GDS pracownicy mogą składać zamówienia bezpośrednio do oddalonego magazynu na komponenty niezbędne do produkcji. Następnie magazynier nadaje potrzebne części do przesyłkomatu, skąd zostają odebrane w dogodnym czasie.

Zalety wykorzystania automatu L40 z systemem GDS to np.:

  • usprawnienie zarządzaniem zapsasami,
  • automatyzacja procesu składania zamówień w dużej firmie,
  • przyspieszenie operacji,
  • całodobowy dostęp do magazynu i przesyłek,
  • eliminacja błędu ludzkiego.

Zarządzanie zapasami z ASD Systems

Chociaż automat L40 najlepiej sprawdza się do zarządzania magazynem, właściwie każde urządzenie vendingowe z naszej oferty może pełnić tę rolę. Zachęcamy do zapoznania się z katalogiem produktów ASD Systems – od wielu lat doskonalimy maszyny, aby spełniały potrzeby klientów.

Jeśli nie wiedzą Państwo, jaki automat wybrać, chętnie przeprowadzimy w firmie audyt, aby dopasować urządzenie do potrzeb zakładu. Ponadto zainstalujemy maszynę i przeszkolimy pracowników z ich obsługi. Udostępniamy również atrakcyjną opcję wynajęcia przesyłkomatu – dzięki temu zapoznają się Państwo z naszymi rozwiązaniami i sprawdzą, czy taka inwestycja odpowiada na problemy przedsiębiorstwa.

FAQ

Na czym polega kontrola zapasów magazynowych?

Kontrola zapasów to sprawdzenie stanów magazynowych oraz ich analiza, czyli klasyfikacja, uzupełnianie, przechowywanie, wydawanie, wysyłanie i śledzenie towarów.

Jak kontrolować stany magazynowe?

Można to robić ręcznie lub za pośrednictwem programu Microsoft Excel, jednak te rozwiązania mogą stanowić źródło błędów. Kontrola zapasów w automatach vendingowych przez aplikację IDS jest w pełni elektroniczna, a więc – bezbłędna.

Monitorowanie przepływu towarów w automatach vendingowych – jak działa?

Nowoczesne urządzenia wydające pełnią rolę wewnątrzfirmowych przesyłkomatów dla pracowników oraz kurierów. Samoobsługowe automaty pozwalają na szybką obsługę dzięki czytnikom kodów kreskowych i intuicyjnym ekranom dotykowym.

Produkt dodany do porównania.