Wussten Sie, dass Sie im IDS-System benötigte Informationen blitzschnell finden und analysieren können?

Viele Benutzer sind sich nicht bewusst, dass die Daten im System so gefiltert, gruppiert und visualisiert werden können, dass die Arbeit erheblich beschleunigt und das Fehlerrisiko verringert wird. Die IDS-Anwendung bietet eine Reihe von Funktionen, die es Mitarbeitern und Führungskräften ermöglichen, sich in Echtzeit ein vollständiges Bild über den Status von Materialien, Werkzeugen und Produkten im Unternehmen zu verschaffen.

Wie funktionieren die Such- und Filterfunktionen in IDS?

  • Diagramme und Trendanalysen – das Dashboard ermöglicht einen schnellen Überblick über die am häufigsten entnommenen Produkte, Benutzeraktivitäten oder die letzten Transaktionen. Die Diagramme zeigen die Trends des letzten Monats, was es einfach macht, Anomalien zu erkennen oder den Bedarf vorherzusagen.
  • Personalisierte Berichte – Sie können Ihre eigenen Berichte erstellen, indem Sie Daten nach Benutzern, Produkten, Automaten, Standorten oder Daten filtern. Ein einmal definierter Bericht kann mit einem einzigen Klick ausgeführt werden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, die Filter jedes Mal neu zu konfigurieren.
  • Aktuelle Bestände – dieses Modul ermöglicht die sofortige Überprüfung des Füllstands der Produkte an allen Ausgabestellen. Dadurch kann in Echtzeit auf Engpässe oder Ausfälle reagiert werden, bevor sie den Produktions- oder Logistikprozess beeinträchtigen.
  • Filterung und Spalten – IDS ermöglicht die Filterung nach Kostenstellen, Produktkategorien, Etiketten oder dem Datum der letzten Entnahme. Zusätzlich können Sie die Spalten, die für Sie interessante Informationen anzeigen, selbst einstellen – dadurch wird die Ansicht maximal übersichtlich und an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst.
  • Export und Automatisierung – Daten aus dem System können sofort in eine CSV- oder Excel-Datei exportiert und auch automatisch per E-Mail oder auf einen FTP/SFTP-Server gesendet werden. Dies ermöglicht die laufende Überwachung der wichtigsten Kennzahlen und verbessert die Planung von Einkäufen sowie das Auffüllen von Beständen.

Geschäftliche Vorteile

  • Zeitersparnis – schnelles Filtern und Berichterstellen beseitigt die Notwendigkeit, das System manuell zu durchsuchen.
  • Bessere operative Kontrolle – Sie können sofort auf Materialengpässe, ungewöhnliche Transaktionen oder Maschinenausfälle reagieren.
  • Standardisierung von Berichten – einheitliche Ansichten, die dem gesamten Team zur Verfügung stehen, erleichtern die Analyse und Vergleiche zwischen den Abteilungen.
  • Größere Prozesstransparenz – es ist einfach zu überprüfen, wer ein bestimmtes Produkt wann und in welcher Menge entnommen hat, was die Sicherheit und die Kontrolle über die Ressourcen erhöht.

Anwendungsbeispiel aus der Praxis

Ein Produktionsleiter meldet sich einmal pro Woche in der IDS-Anwendung an, um den Verbrauch von Materialien und Werkzeugen an allen Maschinen zu überprüfen. Im Modul „Aktuelle Bestände“ stellt er einen Filter ein, der nur die Produkte anzeigt, deren Füllstand unter 30 % gefallen ist. Zusätzlich filtert er die Daten nach bestimmten Automaten und Mitarbeitern. In wenigen Minuten erstellt er eine Liste der aufzufüllenden Stellen und beauftragt sofort einen Lageristen mit dem Auffüllen der Bestände. Der gesamte Prozess findet statt, ohne dass jede Maschine einzeln manuell durchsucht werden muss, und die Daten sind immer aktuell und zuverlässig.

Warum lohnt es sich, die erweiterten Suchfunktionen in IDS zu nutzen?

IDS ist nicht nur eine Anwendung zur Verwaltung von Automaten, sondern ein Analysesystem, das es ermöglicht, die Arbeitseffizienz zu steigern, Kosten zu kontrollieren und das Fehlerrisiko zu minimieren. Dank Filterung, Berichten, Visualisierungen und der Automatisierung von Berichten können Sie:

  • Bestellungen und das Auffüllen von Lagerbeständen besser planen,
  • sofort auf Engpässe oder Ausfälle reagieren,
  • den Verbrauch von Arbeitsschutzmaterialien und Werkzeugen kontrollieren,
  • einheitliche Berichte für das gesamte Team und die Geschäftsleitung erstellen.

Möchten Sie in IDS schnell die benötigten Daten finden und das volle Potenzial des Systems nutzen? Möchten Sie die volle Kontrolle über jeden Prozess im Unternehmen haben und alle benötigten Informationen blitzschnell finden?

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