Wusstest du, dass du mit IDS alles unter Kontrolle hast?

Verkaufs- und Ausgabesysteme verwalten oft kritische Ressourcen – von Werkzeugen über Verbrauchsmaterialien bis hin zu persönlicher Schutzausrüstung (PSA). Daher ist es entscheidend, dass jeder Vorgang korrekt protokolliert und jederzeit nachvollziehbar ist. Genau diese Funktion bietet das Ereignisprotokollierungsmodul in IDS.

Wie funktioniert die Aktivitätsaufzeichnung in IDS?

Jede im System oder am Automaten ausgeführte Aktion wird automatisch im Ereignisprotokoll gespeichert. IDS zeichnet unter anderem auf:

• wer ein Produkt entnommen oder zurückgegeben hat,
• wann und wo die Transaktion stattfand,
• Änderungen an der Maschinen – oder Systemkonfiguration,
• Freigaben durch autorisierte Personen.

So können Sie jederzeit die Historie eines Produkts oder Benutzers abrufen – ohne manuell in Dokumenten suchen zu müssen.

Geschäftliche Vorteile

Transparenz in den Abläufen bedeutet nicht nur Komfort, sondern ist auch eine echte Unterstützung im täglichen Management. IDS bietet Ihrem Unternehmen:

• Sicherheit – jede Aktion wird aufgezeichnet und minimiert das Risiko von Missbrauch,
• Verantwortlichkeit – es lässt sich leicht nachvollziehen, wer für welchen Vorgang verantwortlich war,
• Transparenz – vollständige Einsicht in die Prozesse an den Automaten und im System,
• Audit-Unterstützung – schnelle Erstellung von Berichten für interne und externe Prüfungen.

Praktische Anwendungsbeispiele

1. Werkzeugkontrolle Ein Instandhaltungsleiter bemerkt, dass ein teures Werkzeug in einem Automaten fehlt. In IDS filtert er die Vorgangshistorie der letzten sieben Tage und sieht sofort, wer das Werkzeug entnommen hat, wann dies geschah und dass keine Rückgabe erfolgt ist. Die Situation wird schnell geklärt und das Werkzeug zurückerhalten – ohne lange Nachforschungen im Unternehmen.
2. Sicherheitsaudit Bei einer Kontrolle muss das Unternehmen nachweisen, dass Erste-Hilfe-Materialien stets verfügbar waren. IDS ermöglicht die Erstellung einer vollständigen Historie der Ausgaben von Verbänden, Masken und Desinfektionsmitteln – inklusive Datum und Benutzer. Die Prüfung verläuft reibungslos, und das Unternehmen weist höchste Sicherheitsstandards nach.

Möchten Sie mehr Kontrolle und volle Transparenz über Ihre Prozesse erhalten?

IDS ist nicht nur ein Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Automaten, sondern auch ein System, das Transparenz, Sicherheit und Prozessoptimierung unterstützt. Jede Aktion wird erfasst, und die Daten sind in übersichtlichen Berichten verfügbar – das spart Zeit und Geld.

Kontaktieren Sie unser technisches Team, um zu erfahren, wie IDS die Transparenz Ihrer Abläufe verbessert und Ihnen vollständige Kontrolle über Ihre Ressourcenflüsse gibt.