Czy wiesz, że w systemie IDS możesz ustawiać limity pobrań dla pracowników? 

Limitowanie to rozwiązanie, które znacząco ogranicza nadmierne zużycie materiałów, pozwala planować budżet i eliminuje problem „pobrań na zapas”. Dzięki limitom masz pewność, że każdy pracownik pobiera tylko tyle, ile faktycznie potrzebuje, a firma zyskuje realne oszczędności!

Jak działa limitowanie w IDS?

Moduł „Profile użytkownika” pozwala tworzyć indywidualne profile dla pracowników, dzięki którym można określać limity ilościowe i czasowe na wydawanie produktów lub całych grup produktów z automatów działających w firmie.

Jak ustawić limity w IDS?

Proces został zaprojektowany w taki sposób, aby był intuicyjny i dopasowany do realnych potrzeb firm produkcyjnych czy serwisowych. Wystarczy stworzyć profil użytkownika i przypisać do niego limity – ilościowe i czasowe.

Przykłady:

• pracownik może pobrać maksymalnie 2 pary rękawic ochronnych na tydzień,
• dział serwisu ma dostęp do określonej liczby baterii miesięcznie,
• operatorzy CNC mogą pobrać określony typ narzędzia tylko raz dziennie.

System automatycznie blokuje wydanie produktu, jeśli pracownik przekroczył swój limit. Dzięki temu nie trzeba ręcznie kontrolować pobrań – wszystko odbywa się automatycznie i transparentnie.

Przykłady zastosowania limitów

Limity mogą być definiowane w różnych przedziałach czasowych – od dziennych, przez tygodniowe i miesięczne, aż po kwartalne czy roczne. System samodzielnie nadzoruje ich przestrzeganie, dzięki czemu pracownik nie ma możliwości pobrania większej liczby produktów niż mu przydzielono, a magazynier nie musi prowadzić dodatkowej kontroli.

• Środki ochrony indywidualnej – pracownik nie pobierze trzeciej pary rękawic w tygodniu, jeśli ma już przydzielone dwie.
• Materiały eksploatacyjne – dział utrzymania ruchu ma ograniczony dostęp do baterii i latarek, co pozwala uniknąć gromadzenia zapasów w szafkach.
• Narzędzia – operator zwraca narzędzie przed pobraniem kolejnego, ponieważ system nie pozwala na pobranie dwóch identycznych narzędzi jednocześnie.

Korzyści biznesowe z limitowania

Funkcja limitowania na maszynach przekłada się na realne oszczędności i lepszą organizację pracy:

• redukcja zużycia materiałów nawet o kilkadziesiąt procent,
• automatyczna kontrola nad pobraniami bez angażowania magazyniera,
• brak ryzyka nadużyć i „gromadzenia na zapas”,
• lepsze planowanie zakupów i utrzymanie ciągłości dostaw.

Dlaczego warto wdrożyć limity w Twojej firmie?

Dlaczego warto korzystać z funkcji limitowania?

Jednym z kluczowych elementów modułu limitowania jest możliwość autoryzacji ponad limit. W praktyce oznacza to, że jeśli pracownik osiągnie maksymalny przydział i spróbuje pobrać kolejne produkty, system wyświetli zapytanie czy chce pobrać ponad limit za zgodą przełożonego. W takiej sytuacji osoba uprawniona odbija się kartą i pracownik może pobrać ponad limit. Dzięki temu proces jest w pełni kontrolowany.

Dużą zaletą jest także swoboda konfiguracji. Limity można ustalać zarówno dla pojedynczych produktów, całych grup asortymentowych, jak i w odniesieniu do konkretnego stanowiska, działu czy pracownika. Okresy limitów są dowolne – od dziennych i tygodniowych, przez miesięczne, aż po kwartalne czy roczne. Istnieje również możliwość ustawienia blokady kolejnych pobrań do momentu zwrotu.

Wdrożenie limitów przekłada się bezpośrednio na oszczędności – firmy raportują realne zmniejszenie zużycia materiałów nawet o 50%. To także wzrost bezpieczeństwa i zgodności z procedurami BHP.

Limitowanie to nie tylko techniczne zabezpieczenie, ale także narzędzie do optymalizacji procesów w firmie. Dzięki niemu:

• pracownicy korzystają z produktów zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem,
• ograniczone zostają nadużycia pracowników,
• dział zakupów widzi przejrzyste statystyki zużycia i łatwiej planuje budżet,
• kierownicy produkcji mają pewność, że materiały są dystrybuowane zgodnie z procedurami.

Co więcej, wszystkie dane o limitach i pobraniach zapisywane są w systemie IDS – możesz je analizować w formie raportów, co ułatwia audyty, planowanie i podejmowanie decyzji inwestycyjnych.

Limitowanie dostępne w wersji Basic i Pro

Na koniec warto wspomnieć, że wszystkie maszyny posiadają opcję limitowania dostępną w systemie, ale nie każdy z niej korzysta. Tymczasem to jedno z najbardziej efektywnych narzędzi kontroli kosztów, które dodatkowo wspiera logistykę i planowanie zakupów, pokazując rzeczywiste zapotrzebowanie na produkty w firmie.

Opcja limitowania dostępna jest w wersji Basic oraz Pro maszyn. Jeśli masz pytania dotyczące limitowania w maszynach, skonsultuj się ze swoim opiekunem technicznym, aby wyszukać rozwiązanie najlepiej dopasowane do specyfiki Twojej firmy.