Jak zoptymalizować koszty w firmie dzięki automatom wydającym?
Automaty vendingowe BHP i narzędziowe
Jeszcze do niedawna automaty wydające kojarzyły się z dystrybucją przekąsek albo sprzedażą gorących napojów. Dzisiaj ulega takie przekonanie ulega szybkim zmianom, zwłaszcza w wielu zakładach pracy. Przemysłowe automaty wydające działają na podobnej zasadzie z różnicą dotyczącą rozdzielanych przedmiotów. Urządzenia do vendingu, jakie znajdą Państwo w ofercie ASD Systems służą dystrybucji artykułów BHP i nie tylko. Za ich pomocą mogą Państwo wydawać:
-
odzież i obuwie robocze,
-
rękawice i maski ochronne,
-
zatyczki do uszu,
-
okulary ochronne,
-
kaski,
-
narzędzia,
-
materiały eksploatacyjne.
Automaty vendingowe ułatwiają dystrybucję produktów bez udziału pracowników. Dzięki nim mogą Państwo oszczędzić na potrzebie zatrudniania dodatkowych magazynierów, a także mają pod kontrolą zużycie poszczególnych środków. Jak to możliwe? Wyjaśniamy poniżej.
Optymalizacja kosztów przez automaty wydające
Niższe koszty w firmie z automatami wydającymi to jedna z głównych przyczyn popularności naszych systemów. ASD Systems od wielu lat rozwija maszyny vendingowe, aby zapewnić Państwu funkcjonalność. W praktyce taka inwestycja dość szybko się zwraca, ponieważ automaty vendingowe:
-
pozwalają zarządzać efektywniej zasobami firmy,
-
poprawiają wydajność zakładu,
-
eliminują potrzebę zatrudniania dodatkowych magazynierów,
-
tworzą automatyczne raporty,
-
umożliwiają kontrolę zużycia produktów.
Controlling – spadek zużycia produktów BHP
Ogromną rolę w funkcjonalności naszych urządzeń odgrywa aplikacja IDS, w którą wyposażono automaty wydające ASD Systems. Za optymalną dystrybucję artykułów BHP odpowiada tutaj specjalistyczne oprogramowanie. Możliwość zarządzania zasobami zawdzięczamy opcji definiowania dostępności produktów oraz ich rodzaju i grup pracowników. Dzięki temu zużycie spada nawet o 50%.
Automat umożliwia kontrolę zużycia produktów w magazynie
Przedstawiona technologia umożliwia takie udogodnienia jak optymalizacja kosztów. Oszczędność z wykorzystania automatów vendingowych wynika przede wszystkim z tego, że na każdym etapie eksploatacji automatu można sprawdzić stopień zużycia produktów. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu, aby uzyskać informacje na temat rodzaju i liczby produktów dystrybuowanych wśród pracowników firmy.
Stany magazynów centralnych mogą Państwo monitorować na bieżąco, a ponadto ustawić także określoną liczbę artykułów BHP przysługujących danemu zatrudnionemu, np. ze względu na charakter stanowiska. Po ustawieniu powiadomień o minimalnej liczbie produktów maszyny vendingowe poinformują Państwa o potrzebie uzupełnienia produktów.
Dotyczy to zarówno jednorazowych środków ochrony osobistej, jak i kosztownych narzędzi – automat zachowuje dane o pracowniku, który jako ostatni pobrał dany przedmiot. Urządzenie zatem minimalizuje prawdopodobieństwo nadużyć pracowniczych, pomyłek w dystrybucji artykułów BHP oraz zwykłemu gubieniu firmowego sprzętu. Takie rozwiązanie pozwoli więc dokładnie prześledzić wykorzystanie materiałów i środków BHP w zakładzie pracy oraz ograniczyć ich zużycie, co bezpośrednio przekłada się na zmniejszenie wydatków przedsiębiorstwa.
Automaty vendingowe a praca człowieka
W przypadku pracy zmianowej dostęp do produktów potrzebny jest przez całą dobę. Taki cykl pracy wymaga zatrudnienia dodatkowej osoby (lub kilku) do wydawania narzędzi, materiałów eksploatacyjnych czy środków BHP z magazynów centralnych. Osoba zarządzająca magazynem musi więc na bieżąco wydawać niezbędne przedmioty. System automatów vendingowych eliminuje taką potrzebę. Każdy z pracowników ma samodzielny dostęp do produktów przez całą dobę.
Co więcej, osoby pracujące nie muszą oczekiwać na odebranie potrzebnego narzędzia. Automaty vendingowe można ustawić w dowolnym miejscu w zakładzie (np. przy konkretnych stanowiskach pracy), a uzyskanie środków czy materiałów zajmuje kilkadziesiąt sekund. Nasze urządzenia eliminują przestoje w pracy, zwiększając tym razem efektywność i zyski przedsiębiorstwa.
Potrzeba korzystania z pracy człowieka dotyczy również rozliczania ze zużycia produktów. Zamiast czasochłonnego tworzenia raportów mogą Państwo polegać na automatycznych informacjach z automatów vendingowych. Wystarczy, że zarządca systemu przypisze konkretnym produktom cenę – pobrania i zużycie zostaną szybko rozliczone, a informacje – przesłane do działu księgowości czy controllingu.
Automaty BHP – magazyn 4.0
Oszczędność w przemyśle to nie tylko optymalizacja kosztów pracy, ale również odpowiednia gospodarka przestrzenią. Kiedy pracownicy z różnych miejsc zakładu nie muszą udawać się do magazynu, aby uzyskać potrzebne artykuły, zakład nie musi wykorzystywać dodatkowych pomieszczeń. Kompaktowe wymiary połączone z zaskakującą pojemnością sprawiają, że kilka dogodnie rozstawionych automatów z powodzeniem zastępuje pełnowymiarowy magazyn. Ponadto personalizacja wielkości komory pozwala szybko dopasować wielkość skrytki do przechowywanych artykułów.
FAQ
-
Co można dystrybuować za pomocą automatów vendingowych?
Najczęściej są to artykuły BHP i środki ochrony osobistej, a także narzędzia oraz materiały.
-
Jak optymalizować koszty dystrybucji artykułów BHP w firmie?
Automaty vendingowe BHP są samoobsługowe, umożliwia kontrolę zużycia produktów przez pracowników, a ponadto zajmują niewiele miejsca. Dodatkowo automaty wydające tworzą raporty ze zużycia środków dla działu controllingu i księgowości.
-
Jakie dane można uzyskać, stosując automaty vendingowe?
M.in. zużycie artykułów, zapotrzebowanie na dany produkt (najczęściej w skali miesiąca), użytkowników danego narzędzia oraz czas jego wykorzystania.