Jakie rodzaje automatów wydających są dostępne w branży logistycznej i jakie mają zastosowanie?

Stała optymalizacja gospodarki magazynu i zaopatrzenia, ścisła kontrola przepływu produktów, materiałów i rozsądne ograniczenie ich zużycia to przepis na obniżenie kosztów firmy, a zarazem zwiększenie efektywności pracy – takie korzyści dają automaty wydające w branży logistycznej. Do czego służą, jak działają, jakie są ich rodzaje? O tym w naszym artykule!

Do czego służą automaty wydające w branży logistycznej?

Automaty vendingowe w branży logistycznej służą do dystrybucji produktów czy materiałów różnego typu. Najczęściej są to artykuły BHP, etykiety, taśmy czy folie, podstawowe narzędzia oraz akcesoria komputerowe, biurowe. Słowem – wszystko, co jest potrzebne na co dzień pracownikom, ale generuje w firmie koszty, co warto mieć pod kontrolą. Zastosowanie automatów wydających eliminuje przymus organizacji tradycyjnego zaopatrzenia – polegającego na pracownikach oraz ich stałej dostępności, a także rzetelności w inwentaryzacji magazynu i ewidencji wydań.

Automaty wydające w branży logistycznej wykorzystuje się też do przechowywania i wydawania kluczyków do samochodów dostawczych. Dostosowany do tego typu zadań automat wraz z oprogramowaniem oraz aplikacją ogranicza do minimum czynności związane z przygotowaniem kierowców do pracy, ale jednocześnie pozwala kontrolować cały ten proces i redukuje ryzyko pomyłek.

Jakie automaty vendingowe wykorzystuje się w logistyce?

W branży logistycznej dużą popularnością cieszą się bębnowe automaty vendingowe. Maszyny z obrotowym bębnem umożliwiają przechowywanie wielu różnego rodzaju i gabarytów produktów na małej powierzchni. Z naszej oferty Klienci chętnie wybierają zwłaszcza dwa modele:

• Automat D1080. Pomieści aż 1080 różnych produktów: jego komory można każdorazowo łatwo i szybko dopasowywać do gabarytów danych artykułów. To połączenie kompaktowej budowy i rekordowej pojemności! Stosujemy w nim innowacyjny system skanowania bębna, dzięki któremu załadunek jest szybki i wygodny. Do maszyny można podłączyć czytnik kodów kreskowych i automat pomocniczy bez panelu użytkownika.
• Automat D810. Tego typu maszyny doskonale sprawdzają się jako automaty vendingowe BHP i do wydawania materiałów eksploatacyjnych – zapewnia to personalizacja wielkości komory bez konieczności wymiany bębna. Podobnie jak modele D810 można je też rozbudować o dodatkowe jednostki – w formie większego magazynu. W wersji PRO oprogramowania są dostępne dodatkowe funkcje, np. etykietowanie komórek i określanie daty przydatności produktu.

Jak działają maszyny wydające i jak się nimi zarządza?

Z punktu widzenia pracownika pobierającego produkt, sprawa jest szybka i prosta – wystarczy zbliżyć kartę pracowniczą, wskazać miejsce powstawania kosztu oraz produkt i po sekundzie go odebrać. Pracownik może też zwrócić produkt: samodzielnie, po autoryzacji uprawnionej osoby lub za osobę trzecią (w zależności od potrzeb i wersji oprogramowania). Maszyny automatycznie ewidencjonują pobrania i dostarczają dane. Wyposażamy je w zintegrowany system dystrybucji IDS, autorskie specjalistyczne oprogramowanie – możliwość zarządzania dystrybucją za pomocą aplikacji. Jak to działa?

Wystarczy dowolne urządzenie z internetem i przeglądarką, a administrator systemu ma stały, zdalny wgląd w stany magazynowe i informacje o dostępności produktów – podawane w czasie rzeczywistym. Dla minimalnych wartości może ustawić alerty, aby zostać poinformowanym o konieczności uzupełnienia danego artykułu.

W aplikacji IDS zarządzający tworzy konta i profile pracowników – nadaje im dostęp do danych produktów, limit ich pobrań w danym czasie czy dodatkowe uprawnienia, np. możliwość autoryzacji zwrotów albo pobrań ponad limit. Ma dostęp do tysięcy danych, które wygodnie filtruje i sortuje. Automatycznie generuje raporty i praktyczne zestawienia oraz wysyła je do interesantów na podane adresy mailowe. By ułatwić sobie pracę, definiuje schematy załadunków artykułów do danej maszyny.

Jakie korzyści dają przemysłowe automaty wydające?

• Ograniczenie ryzyka błędów ludzkich i przestojów w pracy. Maszyna się nie myli – ewidencja jest bezbłędna i nie ma konieczności przeprowadzania częstych ręcznych inwentaryzacji magazynu. A do tego dochodzi stały wgląd w stany magazynowe. To ogranicza ryzyko braków produktów i materiałów, czyli przestojów w pracy. Zaopatrzeniowcy nie są potrzebni na każdej zmianie.
• Zmniejszenie magazynu a jego rekordowe pojemności. Możliwość załadowania ponad tysiąca różnych produktów do jednego automatu sprawia, że wyposażenie dużego pomieszczenia mieści się na korytarzu czy przy wejściu na halę. Tradycyjną powierzchnię magazynu można przeznaczyć na inne cele – lub wyłączyć z użycia, oszczędzając na jej oświetlaniu i ogrzewaniu.
• Wzrost efektywności pracy w różnych działach firmy. Z jednej strony to maksymalne uproszczenie wydań produktów, a z drugiej znaczne ułatwienie firmowych rozliczeń i optymalizacji gospodarki magazynowej. Automatycznie generowane raporty i zestawienia, także dla konkretnych centrów kosztowych, zwiększają efektywność pracy takich działów jak zakupy czy controlling.
• Spadek zużycia produktów nawet o 50% – czyli oszczędności. Dzięki nadaniu pracownikom dostępu do wyłącznie potrzebnych produktów i limitów ich pobrań nie ma ryzyka nieautoryzowanych wydań i przywłaszczania mienia firmowego, a więc strat przedsiębiorstwa. Pracownicy korzystają z materiałów i artykułów rozważniej i odpowiedzialniej. Koszty stałe firmy się zmniejszają.

W ASD Systems ściśle dostosowujemy nasze rozwiązania do specyfiki i potrzeb firmy – z chęcią opowiemy o nich więcej już w kontekście Państwa działalności, oczekiwań i pomysłów. Zapraszamy do kontaktu!

FAQ:

• Czym są przemysłowe automaty wydające?

To maszyny vendingowe wykorzystywane jak „inteligentne”, automatyczne magazyny do dystrybucji produktów dla pracowników takich jak artykuły BHP, materiały MRO, części, akcesoria biurowe, narzędzia bądź sprzęt. Nie są to automaty sprzedające, lecz służą wewnętrznym celom przedsiębiorstwa.

• Jakie jest zastosowanie automatów vendingowych w logistyce?

W branży logistycznej automaty vendingowe wykorzystuje się głównie do wydawania pracownikom materiałów, narzędzi, sprzętów oraz artykułów BHP. Maszyny służą też do przechowywania i wydawania kluczyków do samochodów dostawczych.

• Gdzie kupić automat wydający do firmy?

Zapraszamy do skorzystania z oferty polskiej firmy ASD Systems – dostosowujemy maszyny i ich oprogramowanie do specyfiki i potrzeb Klienta, wdrażamy rozwiązania w przedsiębiorstwach oraz integrujemy je z systemami informatycznymi w firmie, a na każdym etapie eksploatacji automatu zapewniamy opiekę techniczną i serwisową.