Co to jest higienomat? Jak działa i gdzie się sprawdzi?

Błyskawiczny, łatwy i bezobsługowy dostęp do środków higienicznych czy ochronnych w firmach i instytucjach to gwarancja bezpieczeństwa, ale i komfortu codziennej pracy, zwłaszcza podczas epidemii bądź w sezonie infekcyjnym. Do dystrybucji artykułów higienicznych warto zaangażować więc higienomat – co to za urządzenie i jak działa? Wyjaśniamy!

Co to jest higienomat?

Higienomat to nazwa dedykowana dla automatu vendingowego umożliwiającego automatyczną dystrybucję produktów ochronnych i higienicznych. W ofercie ASD Systems znajdą Państwo kilka modeli automatów przystosowanych do wydawania produktów tego typu, z opcją konfiguracji komórek produktowych i przydatnymi funkcjami. 

Nasze automaty ASD Systems do dystrybucji produktów higienicznych i ochronnych są wyposażone w autorskie oprogramowanie IDS i aplikację do zarządzania. Maszyny można łączyć w sieci i rozbudowywać ich funkcje, dostosowując do potrzeb firmy czy instytucji i jej pracowników. 

Jakie produkty wydają automaty ze środkami higienicznymi?

Automatyczna dystrybucja produktów sanitarnych za pomocą maszyny ASD Systems może zostać ściśle dopasowana do potrzeb i oczekiwań. Standardowo w higienomacie umieszcza się niezbędne środki ochrony osobistej, m.in.:

• maseczki i przyłbice, 
• rękawiczki ochronne, 
• żele antybakteryjne,
• preparaty do dezynfekcji. 

W maszynie można także udostępnić rozszerzony asortyment produktów sanitarnych – zadbać o kompleksowe zaopatrzenie automatów w inne przydatne artykuły, np.:

• chusteczki higieniczne i nawilżane, 
• sterylne gazy, opatrunki, plastry,
• wodę utlenioną, preparaty odkażające, 
• tabletki przeciwbólowe, 
• podpaski, wkładki, tampony.

Automat ASD przeznaczony do dystrybucji produktów higienicznych i niezbędnych produktów ochronnych możemy także wyposażyć w zbiornik z dyspenserem na środek do dezynfekcji rąk. W tym wypadku automatyczną dystrybucję produktów ochronnych w firmie połączy się z przeciwdziałaniem rozprzestrzenianiu się wirusów i bakterii wśród pracowników.

Gdzie wdraża się automatyczną dystrybucję produktów ochronnych i higienicznych?

Automatyczna dystrybucja niezbędnych środków ochronnych jest już coraz chętniej wykorzystywana w przestrzeni prywatnej czy publicznej. Nasze urządzenia tworzymy natomiast specjalnie dla przedsiębiorstw i instytucji. Pracownicy danej firmy nie kupują produktów, tylko je pobierają – by chronić siebie i innych w pracy oraz dbać o codzienny komfort i poczucie bezpieczeństwa.

Dostarczamy higienomaty do: szkół, szpitali i innych placówek medycznych, instytucji publicznych, urzędów oraz przedsiębiorstw – od dużych zakładów przemysłowych i biurowców, po średnie i małe firmy.

Jak działa automat vendingowy do dystrybucji produktów higienicznych?

Osoby upoważnione do pobierania produktów (czyli np. pracownicy) samodzielnie obsługują automat przy użyciu kart pracowniczych (m.in. zbliżeniowych). Po użyciu karty mogą wybrać potrzebny produkt, ale również wskazać od razu miejsce powstania kosztu, np. projekt, sektor, dział. Higienomaty są dostępne 24 godziny na dobę, a do dystrybucji produktów nie jest dłużej potrzebna praca dodatkowych osób. 

Automatyczna dystrybucja artykułów sanitarnych jest także ewidencjonowana w czasie rzeczywistym – do zarządzania automatami wystarczy nawet jedna osoba.

Jak zarządza się automatem do dystrybucji produktów higienicznych? 

Za pomocą dowolnego urządzenia z dostępem do internetu administrator systemu vendingowego loguje się do aplikacji IDS. W niej może sprawdzić aktualne stany magazynowe, ale także ustalić alerty dla minimalnych ilości, tak aby niezbędnych środków higienicznych nigdy nie brakowało. Automat uzupełnia się na kilka sposobów, a system skanowania bębna ułatwia namierzenie lokalizacji danego artykułu.

Automaty ASD Systems umożliwiają również limitowaną dystrybucję środków higienicznych. Oznacza to, że administrator systemu może ograniczyć dostęp tylko do wybranych produktów pracownikom oraz ustalić maksymalną liczbę pobrań tych produktów w danym okresie (np. miesiącu). Limitowana dystrybucja środków sanitarnych pozwala zmniejszyć ich zużycie nawet o połowę!

Jakie korzyści daje automatyczna dystrybucja produktów sanitarnych?

• Bezpieczeństwo, wygoda. Pracownicy mają „pod ręką” pakiet niezbędnych produktów ochronnych i higienicznych, dzięki czemu ich poczucie komfortu i bezpieczeństwa się zwiększa. Mogą pracować spokojniej, więc i wydajniej!
• Dostęp 24h/7. Z dystrybucji produktów higienicznych skorzystać można bez względu na zmianę, porę dnia i dzień tygodnia – w tym celu niepotrzebna jest też obecność osób odpowiedzialnych za zaopatrzenie i dystrybucję. 
• Pełna ewidencja i brak pomyłek. Automatyczna ewidencja pobrań takich produktów to oszczędność czasu dla osób odpowiedzialnych za zaopatrzenie, a także zredukowane ryzyko pomyłek, a tym samym niedostępności produktów.
• Zdalny monitoring zużycia produktów. Dzięki ewidencji i używaniu kart pracowniczych administrator systemu ma dostęp do stanów magazynowych, a także danych o produktach i pracownikach – ten system może optymalizować.
• Mniejsze zużycie produktów. Dzięki ograniczeniu dostępu do produktów niezbędnych (np. ze względu na wykonywaną pracę) oraz ustawieniu limitów pobrań środki są wykorzystywane właściwie – ich zużycie zmniejsza się o 50%.
• Ułatwione rozliczenia w firmie. Dzięki automatycznej ewidencji i danych o MPK informacje są bezbłędne, a w aplikacji można też generować użyteczne raporty i automatycznie wysyłać je do innych działów (księgowości, finansów).

Zapraszamy do kontaktu z ASD Systems – z przyjemnością przedstawimy szczegóły naszych rozwiązań i imponujące możliwości higienomatów!

FAQ:

Co to jest i jak działa higienomat?

Higienomat to automat vendingowy do automatycznej dystrybucji środków ochrony osobistej i artykułów higienicznych (maseczek, preparatów do dezynfekcji, rękawic) – zazwyczaj jest przeznaczony dla firm i instytucji, a obsługuje się go z użyciem kart pracowniczych. Dane o produktach i raporty zużycia zapasów są dostępne w aplikacji. 

Do jakich miejsc przeznaczony jest higienomat?

Do szkół, szpitali i placówek medycznych, instytucji publicznych, biur, firm, zakładów – do każdego obiektu, z którego korzysta wiele osób i tradycyjna dystrybucja środków ochronnych oraz higienicznych jest nieefektywna lub niebezpieczna.

Jakie zalety ma higienomat?

Jest dostępny 24h/7, bezobsługowy, szybki i wygodny. Z punktu widzenia dystrybucji zapewnia również bezbłędną ewidencję i możliwość limitowania wydań, dzięki czemu zużycie dystrybuowanych produktów można zmniejszyć nawet o 50%.