Jak efektywnie kontrolować wydawanie środków BHP?
Środki ochrony indywidualnej (BHP) są niezbędne do zapewnienia bezpiecznego środowiska pracy. Jednak wydawanie takich artykułów często zajmuje wiele czasu, co powoduje kolejki i opóźnia wykonywanie obowiązków zawodowych. Tradycyjny system wydawania może też powodować nadmierne zużycie środków. Wielu pracodawców zastanawia się więc, w jaki sposób mogą usprawnić wydawanie produktów, bez ryzyka przestoju. Z odpowiedzią na to pytanie przychodzą automaty wydające BHP.
Automat wydający – co to?
Automaty wydające, znane także jako szafy vendingowe, są urządzeniami, które przechowują i wydają narzędzia oraz inne materiały produkcyjne. Umożliwiają optymalizację procesów zarządzania zapasami i logistyki, co zwiększa wydajność pracy. Najczęściej są wyposażone w zaawansowane systemy kontroli dostępu i zarządzania – pozwalają na pełną kontrolę nad gospodarką narzędziową. Automaty wydające BHP, np. rękawice, mogą wydawać artykuły zgodnie z limitami użytkowania.
Na szczególną uwagę zasługuje również większa efektywność pracy dzięki zastosowaniu automatów do wydawania BHP. Identyfikacja pracowników to jednocześnie lepsze dbanie o pobrane artykuły BHP i sprzęt, a więc ich lepsze wykorzystanie. Redukcja przestojów w magazynie poprzez automaty wydające to natomiast więcej pracy wykonanej w tym samym czasie.
Zalety automatów vendingowych w zarządzaniu BHP
Urządzenia przeznaczone do wydawania produktów BHP oferują wiele korzyści, które wpływają na optymalizację procesów w firmie. Wśród nich należy wymienić takie korzyści jak:
Całodobowy dostęp do artykułów BHP
Automaty wydające BHP umożliwiają magazynom bezosobową pracę przez całą dobę. Jest to możliwe dzięki oprogramowaniu, które odpowiada za proces wydawania. Przed rozpoczęciem pracy urządzenia, magazynier załadowuje je w produkty. Pozostałą część pracy wykonuje urządzenie vendingowe. Bez względu na porę dnia – pracownik zawsze otrzymuje niezbędny środek do pracy! W razie zbliżającego się braku, automat poinformuje magazyniera o potrzebie załadunku danego produktu.
Całodobowy dostęp do artykułów BHP za pośrednictwem automatów vendingowych to również brak konieczności organizowania pracownika odpowiedzialnego za wydawanie artykułów BHP i sporządzanie stosownej dokumentacji, co generuje oszczędności kadrowe.
Redukcja kosztów na zakup niezbędnych produktów
Automaty vendingowe z raportowaniem zużycia produktów to możliwość optymalnego dopasowania asortymentu do potrzeb, a także kontrola jego uśrednionego zużycia. Optymalne wydawanie sprawia, że artykuły BHP, takie jak rękawice ochronne, maski, odzież ochronna i obuwie ochronne wykorzystuje się dokładniej. Pracownicy otrzymujący produkty rozwijają kompetencje miękkie, takie jak sprawczość. To sprawia, że mogą rozplanować okres wymiany zużytego środka, a co za tym idzie, pracować z większym poszanowaniem do niego.
Taka kontrola zużycia artykułów BHP za pomocą automatów vendingowych umożliwia także lepsze zagospodarowanie środków oraz dostępnego miejsca w przestrzeni magazynowej. To również mniejsze ryzyko związane z datą utraty przydatności.
Wyższa efektywność pracy
Urządzenia przeznaczone do wydawania artykułów BHP zwiększają poziom efektywności w pracy dzięki przypisaniu asortymentu do specyfiki pracy danej grupy. Pracownicy zyskują pewność, że narzędzie jest dopasowane do potrzeb. Co więcej, nie trzeba przeznaczać zbyt wiele czasu na wydanie niezbędnego produktu, ponieważ każdy użytkownik otrzymuje produkt w kilkanaście sekund – redukuje to marnotrawienie czasu w oczekiwaniu na artykuł z magazynu.
Takie zalety automatów vendingowych realnie wpływają też na zwiększenie poziomu bezpieczeństwa w zakładzie pracy, a także poczucia komfortu wśród pracowników.
Raportowanie
Wiele automatów vendingowych wydających BHP posiada funkcję raportowania, która umożliwia podgląd zużycia produktów w danym miejscu. Sprawia to, że można oszacować niezbędną ilość artykułów BHP do funkcjonowania magazynu, co przekłada się na lepsze planowanie i optymalizację zapasów do wykorzystania w przyszłości. Warto wiedzieć, że raporty można eksportować do arkusza kalkulacyjnego.
Optymalizacja kosztów środków BHP dzięki automatom wydającym ma wpływ na lepsze planowanie budżetu w firmie i możliwość wygenerowania sporych oszczędności. To szansa na znalezienie środków na dodatkowe inwestycje oraz inne pilne wydatki związane z prosperowaniem przedsiębiorstwa. Profesjonalne i automatyczne raportowanie odciąża też pracowników działu logistycznego, eliminuje możliwe błędy ludzkie i ułatwia zarządzanie firmą.
Jak wdrożyć automat wydający BHP w przedsiębiorstwie?
Proces ten nie jest skomplikowany, a przynosi wiele korzyści. Od wyboru automatu BHP do jego użytkowania jest zaledwie kilka kroków:
- Należy określić, jakie urządzenia vendingowe chcemy mieć w swojej firmie,
- Warto wskazać, jakie produkty BHP będą wydawane z automatu wydającego,
- Po zbudowaniu spersonalizowanego urządzenia następuje proces jego instalacji,
- Przeprowadzane jest szkolenie z zakresu obsługi automatu wydającego BHP,
- Aby vending BHP był efektywny, należy dostosowywać ustawienia urządzenia do zmieniających się potrzeb.
Decydując się na skorzystanie z udogodnienia, jakim jest wprowadzenie automatów vendingowych, warto też zwrócić uwagę na możliwość skorzystania z różnych usług dodatkowych. Często uzupełnianie urządzeń vendingowych BHP możliwe jest w ramach współpracy z firmą specjalizującą się w sprzedaży takich produktów, jak i obsłudze automatów vendingowych. Sam wybór automatu również nie powinien być przypadkowy!
Czy warto postawić na automaty wydające BHP?
Oczywiście, że tak! Automaty vendingowe BHP są nowoczesnym rozwiązaniem, które upraszcza ten proces, redukuje udział osób trzecich przy wydawaniu artykułów, a także zmniejsza koszty operacyjne. Urządzenia vendingowe do wydawania artykułów BHP w firmach sprawiają, że przedsiębiorstwo staje się otwarte na innowacje, które w wymierny sposób wpływają na magazyn. To czysty zysk, który rozwija firmę, przy generowaniu oszczędności sięgających nawet 50%!
Obecnie oczekiwania względem przedsiębiorstw z zakresu niemal wszystkich branż nieustannie rosną. Aby im sprostać, wprowadzanie różnego rodzaju unowocześnień i automatyzacji jest dziś niezbędne. Doskonałym przykładem takich działań, które stosunkowo łatwo wdrożyć na grunt każdego przedsiębiorstwa, są automaty vendingowe. Dzięki nim możliwa jest nie tylko optymalizacja kosztów i wdrożenie wielu ułatwień, ale też zyskanie przewagi nad konkurencją.