Jak przebiega proces uzupełniania produktów w automacie wydającym?
Przemysłowe automaty wydające potrzebne produkty pracownikom, np. artykuły BHP czy pakiety materiałów eksploatacyjnych, z założenia mają automatyzować gospodarkę magazynową, zatem oszczędzać czas osobom zarządzającym zaopatrzeniem. Jak to się realizuje – jak przebiega proces dystrybucji, w tym uzupełnianie produktów w automatach wydających?
Jak działają przemysłowe automaty wydające?
W naszej firmie ASD Systems projektujemy i produkujemy automaty vendingowe dla przedsiębiorstw, a zwłaszcza dużych i średnich zakładów produkcyjnych i biur. Temat automatów wydających – używania ich i zarządzaniami nimi – w tym kontekście jest nieco zawężony. Nasze maszyny nie są standardowe, to automatyczne magazyny, które usprawniają wydawanie produktów dla pracowników wewnątrz firm, np. na hali produkcyjnej. Z tego względu „pracują” dość specyficznie.
Z punktu widzenia pracownika sprawa jest prosta – otrzymuje kartę pracowniczą i za jej pomocą pobiera potrzebne produkty, wskazując miejsce powstania kosztu.
To pobranie system rejestruje w czasie rzeczywistym, a zarządzający nim pracownik ma pełen wgląd w stany magazynowe z poziomu aplikacji IDS. W niej może ustalić alerty dla minimalnej liczby sztuk danego artykułu. W ten sposób sprawdza lub zostaje poinformowany o tym, które produkty należy uzupełnić (lub też zamówić czy zgłosić działowi zakupów). Co dalej?
Jak wygląda uzupełnianie produktów w automacie wydającym?
Uzupełnianie bądź wymiana produktów w automacie wydającym przebiega na kilka sposobów – wszystko zależy od rodzaju (automat bębnowy lub spiralny) oraz modelu maszyny. Zaprojektowaliśmy trzy możliwości załadunku urządzeń i dany model może oferować wszystkie opcje bądź dwie lub jedną wybraną.
- Załadunek przez otwarte drzwi automatu – to taka podstawowa opcja, która świetnie się sprawdza w momencie uzupełniania maszyny o dużą liczbę sztuk produktu jednego lub kilku typów. Umożliwia też szybkie dostosowanie (pod kątem wymiarów) komór w automacie do gabarytów danego produktu.
- Załadunek przez klapki w drzwiach – to szybsze rozwiązanie i polecamy je zwłaszcza w przypadku uzupełniania produktów wielu różnych rodzajów w mniejszej liczbie. W drzwiach maszyny znajdują się małe klapki, dzięki czemu nie trzeba każdorazowo otwierać automatu, co mocno oszczędza czas.
- System skanowania bębna automatu – innowacyjna i najwygodniejsza opcja dostępna w maszynie bębnowej. System automatycznie wykrywa miejsca załadunku konkretnych produktów, co znacząco skraca czas ładowania i cały ten proces niezmiernie ułatwia. Wystarczy skorzystać z panelu dotykowego.
W zależności od rodzaju maszyny różni się także sposób konfiguracji komór, czyli w automacie bębnowym regulujemy wymiary półek, a w systemie sprężynowym – samo uzwojenie. Możliwości konfiguracyjne sprężyn są niemal nieograniczone i można je łączyć w większe konstrukcje. Natomiast niezależnie od modelu pojemność i układ automatu każdorazowo dostosowujemy do bieżących potrzeb. A to pozwala uzyskać dobrze zaopatrzony magazyn na możliwie jak najmniejszej powierzchni.
Nasze automaty można również rozbudować o jednostki pomocnicze i wyposażyć w terminal magazynowy, który służy do wizualizowania całej rzeczywistej powierzchni magazynowej i zamawiania produktów.
Jak zarządza się automatem vendingowym?
Do zarządzania automatycznym systemem magazynowym przygotowaliśmy autorską aplikację IDS, do której dostęp daje urządzenie z internetem. Wspomnieliśmy już, że umożliwia monitorowanie stanów magazynowych i otrzymywanie alertów o konieczności uzupełnienia danego produktu, ale to nie wszystko. To „centrum dowodzenia” – produktami i ich kategoriami, firmami i dystrybutorami, maszynami i użytkownikami: pojedynczymi pracownikami oraz ich grupami. Co jeszcze?
- Przypisywanie produktów do pracowników. Osoba zarządzająca nadaje pracownikom uprawnienia – w stosunku do korzystania z danego automatu i pobierania określonych produktów lub ich kategorii ze względu na zajmowane stanowisko czy rodzaj wykonywanej pracy, ale też dostępu do modułów IDS.
- Limitowanie pobrań produktów. Dla konkretnych profili pracowniczych można także ustawić maksymalną liczbę sztuk produktu do pobrania w danym czasie, np. w miesiącu, kwartale. Te uprawnienia są w pełni edytowalne, a sam limit może dotyczy jednego, kilku lub wszystkich przypisanych produktów.
- Etykietowanie produktów. W wersji PRO oprogramowania automatów te wszystkie dostępne w systemie produkty mogą jeszcze otrzymać indywidualne etykiety, dzięki którym pracownicy i magazynierzy poznają statusy artykułów – np. nowy, używany, zużyty – co znacząco usprawnia system dystrybucji.
- Raportowanie i przesyłanie danych. Ze wszystkich danych o produktach, pobraniach, użytkownikach i centrach kosztu system automatycznie generuje użyteczne zestawienia i raporty wspierające rozliczenia czy optymalizację całej gospodarki magazynu. Można je też automatycznie wysyłać do innych osób.
Dodatkowo oprogramowanie IDS łączy się z systemem ERP, a funkcjonalność maszyn rozbudowujemy pod kątem potrzeb Klienta – o możliwość realizacji istotnych dla optymalizacji zaopatrzenia procesów, np. zamawiania produktów.
Jakie korzyści dają automaty vendingowe w firmie?
- Oszczędność czasu i pracy. Organizacja zaopatrzenia jest uproszczona. Nie potrzeba całodobowej obecności w pracy zaopatrzeniowców – pracownik sam pobiera niezbędne produkty, system na bieżąco je ewidencjonuje, zarządzający ma dostęp w czasie rzeczywistym do wszystkich potrzebnych informacji.
- Zmniejszenie kosztów zaopatrzenia. Dzięki nadaniu uprawnień dla grup pracowników, w tym limitów pobrań, produkty są używane przez odpowiednie osoby i wystarczająco długo. Koszt zaopatrzenia się obniża, a polityka zakupów zmienia – z ilościowej na jakościową, co sprzyja efektywności pracy zakładu.
- Magazyn pod pełną kontrolą. Bez ręcznej ewidencji i inwentaryzacji – cały zautomatyzowany magazyn pracuje jak szwajcarski zegarek. Eliminacja ryzyka błędu ludzkiego przekłada się na stabilność procesu, w tym brak konieczności organizowania przestojów w pracy. A to również oznacza duże oszczędności.
Naturalnie korzyści z zastosowania pracowniczych automatów wydających jest wiele więcej! Z przyjemnością z Państwem o nich porozmawiamy – zachęcamy do kontaktu ze specjalistami ASD Systems.
FAQ:
Gdzie sprawdza się system automatów wydających?
System automatów wydających sprawdza się przede wszystkim w dużych zakładach pracy z branży produkcyjnej i przemysłowej, ale również w szkolnictwie, placówkach medycznych czy wielkopowierzchniowych biurach.
Co wydają automaty vendingowe w firmach?
Automaty wydają produkty różnego typu: wszystkie te, które są potrzebne i generują koszty – od artykułów BHP, przez produkty eksploatacyjne (np. materiały ścierne) czy MRO, po środki ochrony indywidualnej, narzędzia i akcesoria biurowe.
Jak przebiega uzupełnianie bądź wymiana produktów w automacie wydającym?
W ASD Systems zaprojektowaliśmy trzy opcje załadunku produktów do automatu – przez otwarte drzwi, klapki w drzwiach albo z użyciem systemu skanowania bębna. W zależności od rodzaju i modelu maszyn stosujemy wybrane lub wszystkie możliwości.