Wie läuft es mit der Einführung von Schankanlagen in einem Unternehmen?

Die Automatisierung der Lagerverwaltung ist ein Meilenstein in der Entwicklung eines Unternehmens – sie vermeidet schwerwiegende menschliche Fehler, spart Zeit, erleichtert die Abrechnung und reduziert den Produktverbrauch. Verkaufsautomaten werden zu einem automatischen Selbstbedienungslager. Wie funktioniert der Einsatz von Verkaufsautomaten in einem Unternehmen? Und was bietet sie? Wir erklären es!

Alles, was in produzierenden Unternehmen Kosten verursacht, unter voller Kontrolle!

Bei ASD Systems haben wir bis 2021 mehr als 1.500 Automaten für Unternehmen entwickelt, die auf deren Bedürfnisse und spezifische Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Wir haben mehrere Automatenmodelle entwickelt, die Produkte aller Art ausgeben können – von Arbeitsschutz über Hilfsmittel und Werkzeuge bis hin zu Bürobedarf, Hygieneprodukten oder persönlicher Schutzausrüstung (z.B. Masken, Handschuhe) – alles, was in Produktionsbetrieben Kosten verursacht und streng kontrolliert werden sollte.

Im ersten Schritt unserer Zusammenarbeit, der der Implementierung von Automaten in einem Unternehmen vorausgeht, möchten wir Ihre Bedürfnisse und Erwartungen kennen lernen, insbesondere im Hinblick auf die Art und Größe der zu verteilenden Produkte oder Hilfsmittel und die Organisation des Systems. Auf dieser Grundlage werden wir Ihnen die vorteilhafteste Lösung vorschlagen.

Wahl des Automatenmodells und der Systemfunktionalität

Jeder unserer Automaten ermöglicht die Ausgabe von Produkten unabhängig von den Arbeitszeiten des Lagers, arbeitet mit der IDS-Anwendung zusammen, um das Lager oder den gesamten Verteilungsprozess zu verwalten (Bestände, Informationen über Produktabholungen durch Mitarbeiter, Berichte und Abrechnungen), ermöglicht die Personalisierung der Abholungen (Limits) und erfasst automatisch die Verteilung.

Abgesehen von diesen Schlüsselfunktionen ist jedes unserer Geräte anders. Dies gilt für die Anzahl, Größe und Konfiguration der Produktzellen und Funktionen. In Bezug auf die Funktionalität stellen wir verschiedene Varianten eines bestimmten Automatenmodells her. So können wir den Automaten z.B. für den Einbau einer internen Anlage oder für den Anschluss verschiedener Identifikationslösungen, wie z.B. eines Barcodescanners, anpassen. Neben einigen Schlüsselfunktionen kann der Automat zum Beispiel auch die Rückgabe eines Artikels oder die Kennzeichnung der Zelle und des jeweiligen Produkts ermöglichen.

Maßgeschneiderte Verkaufsautomaten

Sowohl unsere Automaten als auch ihre Software werden in Polen entwickelt – in unserem Unternehmen in Bielsko-Biała. Dadurch sind wir in der Lage, ihr Design und ihre Funktionalität vollständig auf die Bedürfnisse unserer Kunden abzustimmen. Wir können spezifische Produkte auf Bestellung herstellen.

So haben wir zum Beispiel für einen unserer Partner die GSD-Funktionalität (General Device System) entwickelt. Sie ermöglicht die interne Bestellung von Produkten: aus dem Automaten und direkt ins Lager.

Wir haben die logistische Kette des Vertriebsprozesses von der Notwendigkeit befreit, Bestellungen zwischen den Niederlassungen und Tochtergesellschaften des Werks zu empfangen und zu übermitteln. Ein Mitarbeiter fordert über den Automaten bestimmte Produkte an, und die Bestellung erscheint in der Anwendung, auf die das Lagerpersonal selbst zugreifen kann. Sie vervollständigen die Bestellung und übermitteln sie an den Automaten oder liefern sie an den Mitarbeiter. Der Prozess wird schneller, aber auch fehlerfrei, und das vermeidet zum Beispiel Arbeitsunterbrechungen oder Produktionsverzögerungen.

Wir liefern die bestellten Automaten an die angegebene Adresse. Sie können die verschiedenen Automatenmodelle direkt bei uns oder bei unseren Partnern bestellen. Es ist auch möglich, die Automaten vorab zu testen oder sie für einen begrenzten Zeitraum zu mieten.

Aufstellen, Einrichten, Vorbereiten der Automaten

Unsere Mitarbeiter treffen am vereinbarten Tag vor Ort ein und beginnen mit dem Aufbau der Automaten. In der Phase der Auftragsvorbereitung werden alle technischen Fragen geklärt, z. B. die Stromversorgung der Automaten oder die Kommunikation mit dem Netzwerk. Anschließend konfigurieren wir die Maschinen, nehmen sie in Betrieb und bereiten sie für den Betrieb vor, indem wir alle notwendigen Daten in das System und die IDS-Anwendung implementieren. Noch am selben Tag können Ihre Mitarbeiter das automatische Lager nutzen.

Und Sie müssen sich nicht darum kümmern, die Bedienung der Automaten zu erlernen – unsere Mitarbeiter bereiten sie vor und schulen sie umfassend.

Und wenn Sie nach der Installation Anpassungen oder Änderungen an den Einstellungen vornehmen müssen, kümmern wir uns auch darum.

Service, Reparatur und Wartung von Verkaufsautomaten

Wir bieten unseren Kunden auch umfassende technische Unterstützung. Wir verfügen über einen Helpdesk und ein Netz von Servicetechnikern. Wir reagieren sofort auf Anfragen, und unsere Mitarbeiter sind innerhalb von maximal 12 Stunden nach Meldung eines Problems, einer Störung oder eines Ausfalls vor Ort. Unser Helpdesk ist oft in der Lage, einen Teil der Störungen aus der Ferne zu beheben, und wenn dies nicht möglich ist, vereinbaren wir sofort einen Servicetermin. Wir führen auch Garantieinspektionen durch und warten unsere Geräte. Wir arbeiten bundesweit.

Welche Vorteile bieten die Schankanlagen dem Unternehmen?

• Erhebliche Vereinfachung bei der Verteilung von Vorräten. Sie müssen die Produkte nur noch in den Automaten einlegen – die Verteilung erfolgt nahezu mannlos. Der Verwalter dieses Systems hat Zugang zu den Lagerbeständen, erhält hilfreiche Warnungen und hat einen vollständigen Überblick über die Download-Historie, alles innerhalb der App (ein Computer oder Mobiltelefone und Zugang zu einem Webbrowser sind erforderlich).
• Reduzieren Sie den Produktverbrauch um bis zu 50 %. Eine Gruppe einzelner Mitarbeiter erhält Zugang zu bestimmten Produkten und kann die Anzahl der Downloads eines bestimmten Artikels begrenzen. Die Geräte oder Materialien werden wie vorgesehen und für die entsprechende Dauer genutzt. Dadurch werden die Kosten für die Versorgung der Anlage erheblich gesenkt. Das System ist besonders für große Produktionshallen geeignet.
• Zeitsparend und fehlerfrei. Die Automaten stehen 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zur Verfügung – die Beschaffung ist nicht mehr von den Lageröffnungszeiten abhängig, was die Kontinuität der Prozesse sicherstellt. Auch die Produktausgabe wird sofort in Echtzeit erfasst, was das Fehlerrisiko reduziert.

Natürlich gibt es noch viele weitere Vorteile und Nutzen von Dosierautomaten im Unternehmen. Gerne erzählen wir Ihnen mehr darüber und gehen auf Ihre Bedürfnisse ein – kontaktieren Sie die Spezialisten von ASD Systems!

FAQ:

Wie gehen Sie bei der Implementierung von Automaten in Produktionsstätten vor?

Wenn Sie mit ASD Systems zusammenarbeiten, vertrauen Sie uns die gesamte Arbeit an. Wir helfen Ihnen bei der Auswahl eines Automaten, passen ihn an Ihre Bedürfnisse an, fertigen die Automaten auf Bestellung und montieren schließlich die Geräte und konfigurieren das System. Das Ganze ist sofort einsatzbereit. Wir bieten auch Service und Reparaturen an den Automaten an.

Welche Produkte können durch Automaten ausgegeben werden?

Automaten können für die Ausgabe von Produkten und Materialien genutzt werden, die für die Arbeit benötigt werden – von Arbeitsschutzprodukten oder persönlicher Schutzausrüstung über Werkzeuge und Verbrauchsmaterialien bis hin zu Bürobedarf oder Gadgets. Die Möglichkeiten sind nahezu unbegrenzt.

Wie können Sie Verkaufsautomaten für Ihr Unternehmen bestellen?

Wenden Sie sich einfach an unsere Firma ASD Systems – nachdem wir die notwendigen Informationen, technischen Fragen und die Funktionalität ermittelt haben, werden wir die Automaten vorbereiten und dann in Ihrem Unternehmen (z. B. in der Produktion) einsetzen.