Co to jest vending?

Vending to nie tylko sprzedaż!

Automaty vendingowe spotkać można w różnych miejscach: w szpitalach, urzędach, szkołach, na uczelniach, lotniskach, dworcach, przy przystankach czy na placach w najbardziej ruchliwych i skomunikowanych częściach miast. Ich właścicielami zwykle są firmy zewnętrzne, które prowadzą za ich pośrednictwem sprzedaż.

Wrzucamy monetę lub zbliżamy kartę i kupujemy jakiś produkt lub… usługę!

Vending to automaty z kawą, zimnymi napojami czy przekąskami, ale to również np. biletomaty, parkometry, usługi fotograficzne, budki telefoniczne i paczkomaty!

W tradycyjnej definicji vending to nie tylko szybka, automatyczna sprzedaż bez osoby sprzedawcy. To także zautomatyzowana dystrybucja bądź zaopatrzenie osób w produkty, które są im potrzebne. Za pomocą automatów vendingowych można też po prostu wydawać niemal dowolne artykuły, np. właśnie pracownikom firmy.

Krótka historia vendingu

Niektórzy dopatrują się początków vendingu już u zarania naszej ery. Okazuje się, że wtedy właśnie wymyślono urządzenie, które po wrzuceniu monety wydawało… porcję wody święconej („maszyna” służyła oczywiście wiernym w świątyni). Przesadą może być stwierdzenie, że był to pierwszy automat vendingowy, ale faktem jest, że tego typu urządzenia nie są wynalazkiem XXI wieku.

Vending zaczął się natomiast intensywnie rozwijać w drugiej połowie XX wieku.

W rozwiniętych krajach (zwłaszcza w Wielkiej Brytanii i w Stanach) zaczęły pojawiać się automaty (czyli vending machines) z... niemal wszystkim. Za pomocą automatu można było kupić m.in. artykuły papiernicze, znaczki, papierosy i tabakę, gumy do żucia, żywność, napoje, książki, karty, pamiątki (przykłady można mnożyć!). 

Dziś w automatach vendingowych sprzedaje się lub dystrybuuje najróżniejsze artykuły – od ciepłych posiłków i napojów, przez sprzęt elektroniczny, po narzędzia i materiały pomocnicze, produkty BHP czy artykuły biurowe w firmach.

Vending, czyli automatyzacja

Vending z założenia i od początku swojej historii był sposobem na automatyzację. Kluczem do sukcesu okazała się samoobsługa automatu – wygodna dla klienta i jednocześnie zyskowna dla właściciela, który nie musiał już tracić swojego czasu lub zatrudniać sprzedawców.

Jednak w XXI wieku ta automatyzacja vendingu wskoczyła na wyższy poziom!

Rozwój technologiczny umożliwił tworzenie oprogramowania oraz aplikacji do maszyn vendingowych. Te zaś okazują się przydatne nie tylko dla sprzedawców – czyli np. właścicieli automatów vendingowych, ale też do optymalizacji procesów magazynowych w firmie – np. w średnim czy dużym zakładzie produkcyjnym.

Vending dziś jest więc dobrym sposobem nie tylko na biznes, ale przede wszystkim na automatyzację magazynu i dystrybucję produktów dla pracowników. Z automatów pobiera się m.in. sprzęt, narzędzia, środki ochronne, odzież i materiały pomocnicze czy eksploatacyjne. A to duża oszczędność czasu i pieniędzy!

Vending z ASD Systems

W ASD Systems (w Bielsku-Białej) projektujemy i produkujemy maszyny wydające na potrzeby wewnętrzne firm, przedsiębiorstw (zwłaszcza dystrybucji pracowniczej). W ofercie dostępne są różne modele automatów – przystosowane do wydawania różnych grup produktów oraz w kilku wersjach oprogramowania (z odmiennymi funkcjami).

To, co je łączy, to autorskie oprogramowanie IDS i aplikacja do zarządzania. Ich połączenie przekłada się sprawne zarządzanie dystrybucją i magazynem, generuje oszczędności na poziomie nawet 50% (na zaopatrzenie pracowników) i pozwala realizować świadomą, optymalną politykę zamówień.

Jak działa vending ASD Systems?

W przedsiębiorstwie można zainstalować jeden automat lub całą ich sieć. Do obsługi maszyn potrzebna jest tylko jedna osoba i urządzenie z dostępem do internetu.

Pracownicy są identyfikowani przez automat (np. poprzez kartę zbliżeniową) i mogą pobrać potrzebny produkt samodzielnie, w kilka sekund, o każdej porze dnia i nocy.

Sztab zaopatrzeniowców, pracochłonne inwentaryzacje magazynu, pomyłki w ręcznej ewidencji, duża powierzchnia magazynowa, brak potrzebnych produktów, przestoje w pracy, straty finansowe – o tym wszystkim z automatami ASD można zapomnieć! 

Jak vending ASD Systems oszczędza pieniądze?

Kluczem do oszczędności z automatami ASD jest oprogramowanie i aplikacja – to one oferują zupełnie nowe możliwości, które usprawniają dystrybucję i optymalizują całą gospodarkę magazynową!

• Ograniczony dostęp. Każdemu pracownikowi nadać można dostęp tylko do tych artykułów, które są mu potrzebne na jego stanowisku pracy. Znika kłopot nieautoryzowanych pobrań, przywłaszczania produktów czy wykorzystywania ich niezgodnie z przeznaczeniem.
• Limit pobrań. Dodatkowo dostęp może być ograniczony limitami czasowymi – pracownicy muszą korzystać ze sprzętu właściwie, odpowiedzialnie i dbać o jego dobry stan techniczny. To minimalizuje szybkie zużywanie produktów.
• Centra kosztowe. Pracowników warto przypisać do centrów kosztowych. W ten sposób, już podczas pobierania danego produktu, mogą wskazać miejsce powstania kosztu (np. dział lub projekt), a więc ułatwić późniejsze rozliczenia w firmie.
• Aktualne dane. W aplikacji IDS zarządzający widzi np. stany magazynowe i informacje dotyczące pobrań produktów i pracowników. Wszystkie informacje podawane są oczywiście w czasie rzeczywistym i bezbłędnie!
• Praktyczne raporty. Aplikacja umożliwia też tworzenie różnych zestawień i raportów oraz ich automatyczne wysyłanie do poszczególnych osób. To ułatwia komunikację na linii magazyn-działy: m.in. zakupów, controllingu, finansów i księgowości.  
• Alerty dla produktów. Dla minimalnej liczby produktów można uruchomić alerty, aby artykuły uzupełnić (lub zamówić) na czas i zapobiegać ich brakom.
• Mniejszy magazyn. Pojemne i konfigurowalne automaty mogą całkowicie zastąpić potrzebną powierzchnię magazynową.

FAQ:

Vending  – co to, czy to tylko sprzedaż produktów?

Nie, vending to nie tylko sprzedaż produktów, ale także usług (to np. biletomaty, paczkomaty i parkometry). Ponadto vending nie musi być wykorzystywany tylko do sprzedaży. To oznacza, że sprawdza się również do dystrybucji produktów w firmie, np. zaopatrzenia pracowników.

Jak można wykorzystać vending w firmie?

W firmach vending wykorzystuje się do automatyzacji magazynu. Za pomocą maszyn można np. wydawać pracownikom narzędzia i sprzęt, odzież, produkty BHP, środki ochronne, materiały pomocnicze i eksploatacyjne, a nawet artykuły biurowe.

Czy warto wykorzystać vending w przedsiębiorstwie?

Oczywiście! Automaty vendingowe ASD Systems są wyposażone w oprogramowanie i aplikację, które służą do zarządzania nimi. W ten sposób można wydzielić dostęp do produktów pracownikom oraz monitorować ich przepływ, a także ułatwić rozliczenia pomiędzy działami firmy. Obliczyliśmy, że inwestycja w vending w firmie przekłada się na 50% oszczędności na zaopatrzeniu pracowników!