Verkaufsautomaten im Gesundheitswesen – Praktischer Einsatz von Verkaufsautomaten

Obwohl Automaten für Krankenhäuser oder andere medizinische Einrichtungen hauptsächlich mit dem Verkauf von Getränken und Snacks in Verbindung gebracht werden, schlagen wir bei ASD Systems eine etwas andere Anwendung solcher Automaten vor – orientiert an den Bedürfnissen von Mitarbeitern, Materialverantwortlichen sowie Facility Managern . Und außerdem bringen sie erhebliche Einsparungen!

Welche Automaten bieten wir für die Medizinbranche an?

Bei ASD Systems erstellen wir moderne Automaten für den internen Vertrieb in verschiedenen Unternehmen – von Industrieanlagen bis hin zu Büros. Unsere Geräte sind automatische Lager, die Beschaffungsprozesse rationalisieren und Ihnen gleichzeitig viele Einsparungen ermöglichen! Mit ihrer Hilfe ist es möglich , Mitarbeitern die für ihre Arbeit notwendigen Produkte und Materialien automatisiert zur Verfügung zu stellen – also praktisch ohne Beteiligung von Personen, zB für die Versorgung verantwortlich.

In medizinischen Einrichtungen – Krankenhäusern, Kliniken, Ambulanzen – ist es notwendig, Zugang zu persönlicher Schutzausrüstung wie verschiedenen Arten von Masken, Visieren, Handschuhen, Desinfektionsmitteln zu haben und nicht auf zufällige Unfälle angewiesen zu sein. Produkte dieser Art dürfen nicht fehlen und müssen auch „vor Ort“ verfügbar sein. Aber ihr Fluss sollte kontrolliert werden – schließlich verursachen sie enorme Kosten!

Aus diesem Grund schlagen wir vor, unsere Verkaufsautomaten als solche automatisierten Lager für medizinisches Personal zu verwenden. Wie funktioniert es?

Welche Produkte können Verkaufsautomaten für das Gesundheitswesen ausgeben?

Automaten für das Gesundheitswesen können all jene Produkte verteilen, die von medizinischem Personal benötigt werden, deren Fluss schwer zu kontrollieren ist und die bisher traditionell – also von dafür eingestellten Mitarbeitern – verteilt werden mussten. Dies können zum Beispiel Masken und Helme, Handschuhe, Desinfektionsmittel usw. sein. An einer solchen Maschine können wir auch einen Tank für Händedesinfektionsmittel mit einem praktischen Spender installieren , dank dem sich das Personal selbst versorgen kann und Hygiene und Sicherheit anderer.

Anstelle von einem oder wenigen großen und unpraktischen Lagern, einem für die Verteilung erforderlichen Mitarbeiterteam und einem hohen Risiko von Erfassungsfehlern (was dazu führen kann, dass die für den Betrieb erforderlichen Produkte fehlen), bieten wir mehrere kleine SB-Automaten an – verfügbar 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche!

Wie funktionieren Verkaufsautomaten für die Medizinbranche?

Wir platzieren die benötigten Produkte in Automaten. Das Personal erhält eine Identifikationslösung, zB Proximity Card oder Code. Der Automat identifiziert den Mitarbeiter anhand der ihm zugewiesenen Karte oder PIN und ermöglicht ihm, die benötigten Produkte herunterzuladen . Der Eintreiber kann auch sofort den Ort angeben, an dem die Kosten entstanden sind (zB eine bestimmte Filiale), was eine spätere Abrechnung erleichtert.

Anwendung zur Verwaltung von Verkaufsautomaten

Alle Daten zu Produkten und deren Downloads sind in der Anwendung unserer proprietären IDS-Software verfügbar . Um ein Netzwerk von Maschinen zu verwalten, reicht sogar eine Person aus, die einfachen und schnellen Zugriff auf das Inventar hat (das in Echtzeit bereitgestellt wird). Es kann auch Warnungen für Mindestmengen einstellen, sodass Sie informiert werden, wann und welche Produkte Sie am Automaten auffüllen müssen.

Optimierung der Produktverteilung und einfache Abrechnung

Unsere Automaten ermöglichen auch bestimmten Mitarbeitern, den Zugriff auf Artikel einzuschränken – zB nur auf solche, die am Arbeitsplatz benötigt werden . Darüber hinaus können Sie auch Download-Limits (zB monatlich) festlegen, um deren Verbrauch zu reduzieren.

Die IDS-Anwendung bietet auch Zugriff auf verschiedene nützliche Berichte und Zusammenfassungen und durch den automatischen Versand dieser Daten erhalten alle am Beschaffungsprozess beteiligten Abteilungen (zB Controlling, Finanzen, Einkauf, Arbeitsschutz, Rechnungswesen) fehlerfreie Informationen, die die Abrechnung erleichtern .

Welche Vorteile haben Verkaufsautomaten für Kliniken und medizinische Einrichtungen?

     24h / 7 Zugang. Die Maschinen bieten rund um die Uhr Zugang zu den Artikeln, die für die Arbeit des medizinischen Personals unabdingbar sind, ohne dass Versorgungsverantwortliche (zB während einer Nachtschicht) anwesend sein müssen. Mitarbeiter bedienen sich selbst, Automaten nehmen keine Ferien und Krankmeldungen!

     Weniger Verschleiß. Da die Mitarbeiter nur auf die benötigten Gegenstände zugreifen können, wird das Risiko einer unbefugten Nutzung von Eigentum verringert. Dank der Download-Limits werden Produkte bewusst und für einen bestimmten Zeitraum genutzt. Dadurch können Sie bis zu 50% sparen!

     Ablaufsteuerung. Die Person, die die Automaten verwaltet, weiß, von wem und wie die Artikel verwendet werden. Der Lieferfluss lässt sich steuern, aber auch optimieren – Standards oder Richtlinien setzen, die eine bewusstere, nachhaltigere und wirtschaftlichere Beschaffungspolitik ermöglichen.

     Sparen. Geld, Zeit und Arbeit! Die Beschaffung ist automatisiert und die meisten Aktivitäten (zB Aufzeichnungen) finden ohne Beteiligung der Mitarbeiter statt. Das bedeutet, dass keine ausreichende Anzahl von Mitarbeitern für die Beschaffung eingestellt werden muss, aber auch weniger Verbrauch von Produkten und Verringerung des Risikos von Engpässen!

     Fehlerfreie Aufzeichnungen. In der IDS-Anwendung stehen alle Daten zur Anzahl der Downloads und der Mitarbeiter zur Verfügung und ermöglicht zudem einen ständigen Zugriff auf den Bestand in Echtzeit. Die Maschine hat Recht, man muss die Produkte nicht zählen oder ihre Verteilung manuell aufschreiben.

     Einfache Abrechnung. Der Zugriff auf die Anwendung ist über ein internetfähiges Gerät möglich. Alle wichtigen quantitativen und qualitativen Daten sind im System einsehbar und der Automatenbetreiber kann sinnvolle Berichte erstellen und weiterleiten. Durch die Definition von Kostenstellen erfolgt die Abrechnung schnell und fehlerfrei! Die Datenübermittlung kann aufgrund des automatischen Versands erfolgen.

Heutzutage unterliegen verschiedene Prozesse der Automatisierung. Das Ziel ist eines: die Arbeit einfacher und effektiver zu machen! Die Mitarbeiterversorgung ist ein unterschätzter Bereich und verursacht mittlerweile nicht nur in Industrieanlagen, sondern auch in medizinischen Einrichtungen hohe Kosten. Mit ASD Systems können Sie dieses Problem schnell lösen. Bitte kontaktieren Sie uns und wir besprechen die Details!

FAQ:

Welche Artikel können Automaten in medizinischen Einrichtungen ausgeben?

Medizinische Geräte, Arbeitsschutzzubehör, Schutzausrüstung (Masken, Helme, Handschuhe) oder Präparate zur Desinfektion – Automaten können alle Artikel ausgeben, die das medizinische Personal täglich benötigt.

Wie funktionieren Verkaufsautomaten für das Gesundheitswesen von ASD Systems?

In den Automaten können verschiedene Produkte für das Personal platziert werden. Es wird lediglich eine Identifikationslösung (zB Proximity Card) benötigt, damit der Mitarbeiter die benötigten Artikel selbstständig abholen kann. Es werden Daten aufgezeichnet, die es Ihnen ermöglichen, diesen Vorgang zu steuern. Sie können Mitarbeitern auch nur den Zugriff auf bestimmte Produkte “zuordnen” und Zeitlimits für Downloads festlegen. Die Automatenanwendung stellt alle Informationen bereit, die für die Rechnungsstellung und die Umsetzung der Bestellrichtlinien erforderlich sind.

Welche Vorteile haben Verkaufsautomaten für die Medizinbranche?

Sie vereinfachen vor allem den Beschaffungsprozess und ermöglichen Ihnen die Kontrolle des Warenflusses. Dank Funktionen wie der Beschränkung des Zugriffs auf Artikel und der Gewährung von Download-Limits können Sie den Verbrauch an Verbrauchsmaterialien um bis zu 50 % reduzieren!