Wie steuert man den Materialverbrauch im Unternehmen?

Materialien - Grund- und Hilfsstoffe - unterliegen der Registrierungspflicht im Unternehmen und ihre Lagerbestände sollten regelmäßig überwacht und überprüft werden. In der Praxis ist dies eine schwierige Aufgabe, und die eigentliche Herausforderung besteht darin, den Fluss solcher Produkte, die die Mitarbeiter täglich verwenden und die für die Kontinuität der Produktion oder für ein korrektes und sicheres Arbeiten erforderlich sind , effektiv zu überwachen . Natürlich gibt es verschiedene Möglichkeiten die Lagerverwaltung zu steuern, z.B.:

• Beschäftigung von Mitarbeitern, die für Lager, Beschaffung, Produktausgabe und vollständige Lageraufzeichnungen verantwortlich sind,
• Implementierung technologischer Lösungen - IT-Systeme, die die Arbeit von "Lieferanten" unterstützen,
• regelmäßige und effektive Inventuren zur Korrektur der Lagerbestände,
• wesentliche Haftung des Mitarbeiters (z.B. Lagerleiter) für etwaige Ungenauigkeiten und Produktmängel.

Bei ASD Systems haben wir eine andere Lösung entwickelt – vollautomatisch und unfehlbar, rund um die Uhr im Einsatz, ohne Urlaub und Krankmeldung. Das sind innovative Automaten mit Software, die die Lagerverwaltung in Unternehmen optimieren und deutliche Einsparungen erzielen!

Automaten und der Zustand des Unternehmens - Lager und Finanzen!

Automaten von ASD Systems sind in verschiedenen Größen-, Leistungs- und Funktionsvarianten erhältlich. Gemeinsam ist ihnen die ständige und fehlerfreie Pflege des Unternehmensbestandes. Solche Geräte können sicher als "automatische Lager" oder "Werkzeugräume" bezeichnet werden. Dank zahlreicher Funktionen und dedizierter Software bringen sie die Lagerverwaltung des Unternehmens auf höchstem Niveau!

Produkte für Mitarbeiter in einem Automaten

In Dosierautomaten von ASD Systems können verschiedene Produkte platziert werden – von Werkzeugen und Sicherheitsausrüstung über Verbrauchsmaterialien bis hin zu Büromaterial . Daher können sie die Arbeit verschiedener Unternehmen – sowohl großer Produktionsstätten als auch Unternehmensbüros – effektiv unterstützen.

Das Modell der Ausgabemaschine sollte an die Besonderheiten der Unternehmenstätigkeit und an die Art und Abmessungen der gelieferten Produkte angepasst werden . Darüber hinaus können Produktzellen in Verkaufsautomaten je nach aktuellem Bedarf konfiguriert werden.

Beispiele für Produkte, die in Verkaufsautomaten von ASD Systems ausgegeben werden:

• Persönliche Schutzausrüstung (Masken, Handschuhe, Brille, Overall),
• OHS-Produkte (Arbeitskleidung, Schuhe, Helme),
• Werkzeuge und Zubehör, die bei der Arbeit nützlich sind,
• Büroausstattung (Schreibwaren, Computerbedarf),
• Verbrauchsmaterial.

Automaten und Steuerung im Unternehmen – wie geht das?

Die Kombination eines Automaten von ASD Systems mit der IDS-Software schafft ein automatisiertes Lager, das ein Minimum an Service erfordert und eine vollständige Aufzeichnung des Produktflusses bietet . Es spart Ihnen Zeit, Arbeit und Geld, das Sie anders und besser einsetzen können.

Einschränken des Zugriffs auf Produkte

Ein Verantwortlicher für Lagerverwaltung und Produktausgabe mit einer Maschine von ASD Systems kann alle Mitarbeiter in bestimmte Gruppen einteilen. Dann kann jede Mitarbeitergruppe Produkte (Geräte, Werkzeuge, Büromaterial) zuordnen, die aufgrund der Spezifität der ausgeführten Arbeit benötigt werden . Auf diese Weise hat jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf die benötigten Artikel, es ist nicht möglich, ein Produkt herunterzuladen, das nicht für ihn bestimmt ist.

Dies reduziert die Möglichkeit fehlerhafter Produktdownloads auf null, die später an einem unbekannten Ort nutzlos sind oder falsch verwendet werden. Auf diese Weise können Sie auch das Problem der Aneignung von Firmenmaterialien für den eigenen Gebrauch vollständig loswerden.

Downloadlimit für Mitarbeiter festlegen

Neben der Beschränkung des Zugriffs auf Produkte kann der Manager des Automatensystems auch eine zeitliche Begrenzung für den Download bestimmter Produkte festlegen . Dank der Möglichkeit der „Kennzeichnung“ von Produkten ist es möglich, das „Verbrauchsdatum“ eines bestimmten Artikels zu bestimmen und so den monatlichen Materialeinsatz zu reduzieren.

Auf diese Weise verwenden Mitarbeiter nur die notwendigen Produkte und für einen bestimmten Zeitraum . Dies bedeutet, dass sie mehr Verantwortung für die ihnen anvertrauten Geräte und Materialien übernehmen, die Regeln für den sachgemäßen Gebrauch einhalten und für deren guten technischen Zustand sorgen müssen. 

Maximaler Material- und Geräteeinsatz

Einige Modelle der Automaten von ASD Systems sind mit der Funktion eines intelligenten Werkzeugbau-Geräteverleihs ausgestattet . Das bedeutet, dass sowohl neue als auch gebrauchte Produkte auf Lager sein können. Mitarbeiter holen die Artikel nicht so sehr „für sich“ ab, sondern verwenden sie für konkrete Arbeiten und geben sie ins Lager zurück. Solange gebrauchte, aber noch nicht gebrauchte Werkzeuge im Lager vorhanden sind, können die Mitarbeiter keine neuen Geräte zurückholen .

Natürlich ist es auch hier, auch dank „Labeling“, möglich, den Verbrauchszustand einzelner Produkte laufend zu überwachen. Nicht mehr arbeitsfähige werden automatisch an den Maschinenführer ausgegeben.

Bewährte Produkte von höchster Qualität

Jeder Mitarbeiter kann eine Notiz an das von ihm verwendete Produkt (aus der Maschinenebene) senden, in der er seine Meinung zur Qualität oder Nützlichkeit der Ausrüstung mitteilt . So nehmen Mitarbeiter Einfluss auf die Qualität der von ihnen eingesetzten Produkte und Auftragsverantwortliche können bewährte Lösungen anbieten, die die Arbeitseffizienz steigern.

Wirksame Beschaffungspolitik im Unternehmen

Die Person , die für den Umgang mit Automaten hat jederzeit Zugriff auf Inventar - relevante Informationen werden in dem IDS Anwendungsfeld angezeigt. Am wichtigsten ist - das ist echte Informationen, automatische Maschinen nie in den Aufzeichnungen und Berechnungen verwirrt. Darüber hinaus können Sie auch entsprechende eingestellten Alarme für die Mindestmengen von Produkten , so dass Sie nie zu spät mit einer Lieferung sein werden, die Ausfallzeiten führen konnte.

Der Zugang zu zuverlässigen Informationen über Lagerbestände verbessert die Beschaffungspolitik. Sie können nur Produkte bestellen, die zur Neige gehen, und Sie müssen keine riesigen Lagerbestände anhäufen . Dies ist ein wichtiger Schritt, um die gesamte Lagerfläche im Unternehmen zu reduzieren!

Schneller Informationsfluss zwischen Abteilungen

Beim Download eines Produkts aus einem Automaten kann ein Mitarbeiter sofort Informationen zu einer bestimmten Kostenstelle angeben – je nach Arbeitsort, Abteilung oder Projekt, an dem er beteiligt ist. Mit der IDS-Software können Sie sofort Kontoauszüge und Bilanzen erstellen. Alle für die Abrechnung notwendigen Informationen erreichen schnell einzelne Abteilungsleiter oder Mitarbeiter des Controllings und Rechnungswesens. 

FAQ:

Wie kann eine effektive Materialkontrolle im Unternehmen sichergestellt werden?

Automaten für Hilfsstoffe, Verbrauchsmaterialien, Arbeitsschutzmittel, Werkzeuge oder Büromaterial sind eine der besten Lösungen zur Optimierung der Lagerverwaltung im Unternehmen. Sie ermöglichen eine lückenlose und fehlerfreie Aufzeichnung des Warenflusses zwischen den Mitarbeitern.

Wie wirken sich Automaten auf die Einsparungen im Unternehmen aus?

Sie können Einsparungen von 50 % (beim Kauf von Werkzeugen, Arbeitsschutzartikeln, Büromaterial oder Hilfsmaterialien) erzielen, indem sie den Zugriff und das Herunterladen von Produkten durch die Mitarbeiter einschränken.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Automaten für die Lagerverwaltung?

Einschließlich Beschränkung des Zugriffs auf Produkte, Download-Limits, Zuweisung von Mitarbeitern zu bestimmten Kostenstellen, sofortige und fehlerfreie Firmenabrechnungen.