Comment contrôlez-vous vos stocks ?

Le contrôle des stocks permet de gérer efficacement l'ensemble de l'entreprise. Une méthode de contrôle bien choisie permet également de réduire les dépenses. Dans le texte qui suit, nous suggérons comment contrôler efficacement le stock d'un entrepôt. Nous examinerons également l'importance de ce contrôle dans les activités logistiques et commerciales de l'entreprise.

Qu'est-ce que le contrôle des stocks ?

Dans une entreprise, le contrôle des stocks est assuré par un ensemble de processus. En pratique, le contrôle n'est rien d'autre que l'exercice de la maîtrise des stocks. Ces opérations comprennent

• le classement
• l'enregistrement,
• le réapprovisionnement,
• le stockage,
• la délivrance,
• suivi.

Par exemple, l'enregistrement des achats et des ventes de produits nécessite la définition d'un stock minimum et d'un délai de réapprovisionnement. De cette manière, vous pouvez atteindre un équilibre entre les marchandises disponibles et les marchandises sorties.

La gestion des stocks doit être confiée à des personnes ayant une bonne connaissance de la gamme de produits et des quantités en stock. La planification de la production et des autres opérations est ainsi beaucoup plus facile et précise. La demande de produits est ainsi satisfaite à moindre coût. En outre, l'employé chargé de la gestion des stocks doit tenir compte, entre autres, des prévisions de la demande et des délais de livraison en fonction de la nature de l'activité.

Gestion de l'entrepôt et processus d'entrée et de sortie

Un entrepôt organisé permet de suivre les flux de marchandises dans l'établissement. Il est donc utile de mettre en place un système de gestion des stocks approprié qui fournit toutes les informations nécessaires sur les matériaux transportés. Cela permet au personnel d'améliorer l'organisation du travail dans l'établissement et de gérer les stocks de manière plus efficace . Les informations obtenues concernent à la fois les entrées et les sorties, ainsi que l'utilisation des ressources de l'entreprise pour la production à un poste de travail donné.

Contrôle électronique ou manuel des stocks ?

L'analyse des stocks peut être effectuée manuellement ou électroniquement. Les trois méthodes les plus couramment utilisées à cet effet sont décrites brièvement ci-dessous.

• Manuellement - un employé vérifie physiquement le nombre de produits en stock et l'enregistre. Toutefois, cette méthode est imparfaite et il est facile de commettre des erreurs. Elle ne convient donc qu'aux petites entreprises disposant d'un nombre limité de produits.
• Dans Microsoft Excel, l'outil permet de créer des listes de produits disponibles. Le logiciel dispose même de modèles d'inventaire qui facilitent efficacement le travail. Malheureusement, la saisie des données se fait ici aussi manuellement, ce qui fait qu'un employé peut faire des erreurs.
• Grâce à l'applicationIDS - avec cette application, les distributeurs automatiques d'ASD Systems obtiennent des informations sur les stocks en temps réel afin de distribuer au mieux les marchandises aux employés. Les utilisateurs ont un accès différencié aux données du système - il leur suffit d'un ordinateur portable, d'une tablette ou d'un smartphone avec accès à Internet. Le contrôle des stocks dans les distributeurs automatiques s'effectue de manière entièrement électronique, ce qui élimine le risque d'erreur.

Contrôle des stocks - pourquoi cela vaut-il la peine ?

Il vaut certainement la peine d'avoir un contrôle total sur les marchandises qui circulent dans l'entrepôt. Toutes les opérations s'effectuent alors plus facilement et plus rapidement, ce qui augmente la productivité de l'entreprise. Le personnel peut également utiliser les ressources disponibles de manière appropriée et repérer plus rapidement les stocks excédentaires ou insuffisants. En même temps, la réponse souple à la demande changeante des clients renforce efficacement l'image de la marque.

Contrôle des stocks avec le L40

Pour le contrôle des stocks, nos clients utilisent des distributeurs automatiques modernestels que le L40. Le L40 peut contenir jusqu'à 40 articles de différentes tailles. Un écran tactile et un lecteur de codes-barres facilitent l'utilisation et le fonctionnement rapide de la machine. L'équipement peut être utilisé aussi bien par les coursiers que par les employés de l'entreprise. La machine en libre-service remplit avec succès le rôle d'une machine à colis d'entreprise - son design simple la rapproche du célèbre Paczkomat InPost.

Commande automatique de marchandises - système GDS

Le grand avantage du distributeur automatique L40 est son système propriétaire General Device System, qui étend les capacités de l'application IDS avec une fonction de commande interne. Grâce au GDS, les employés peuvent passer des commandes directement à un entrepôt distant pour des composants nécessaires à la production. Le magasinier envoie ensuite les pièces requises à la machine d'expédition, d'où elles sont récupérées au moment voulu.

Les avantages de l'utilisation du L40 avec le GDS sont les suivants

• l'amélioration de la gestion des stocks,
• l'automatisation du processus de commande dans une grande entreprise,
• l'accélération des opérations,
• accès à l'entrepôt et aux expéditions 24 heures sur 24,
• l'élimination des erreurs humaines.

Gestion des stocks avec ASD Systems

Bien que le distributeur automatique L40 soit le mieux adapté à la gestion des stocks, pratiquement tous les distributeurs automatiques de notre gamme peuvent remplir ce rôle. Jetez un coup d'œil au catalogue de produits d'ASD Systems - nous perfectionnons des machines pour répondre à vos besoins depuis de nombreuses années.

Si vous ne savez pas quel distributeur automatique choisir, nous serons heureux d'effectuer un audit dans vos locaux pour adapter la machine à vos besoins. De plus, nous installons la machine et formons vos employés à son utilisation. Nous vous proposons également la possibilité intéressante de louer un distributeur de colis. Vous pourrez ainsi vous familiariser avec nos solutions et voir si un tel investissement répond à la problématique de votre entreprise.

FAQ

Qu'est-ce que le contrôle des stocks ?

La gestion des stocks est le contrôle des niveaux de stocks et leur analyse, c'est-à-dire le classement, le réapprovisionnement, le stockage, la sortie, l'expédition et le suivi des marchandises.

Comment puis-je contrôler mon stock ?

Il peut se faire manuellement ou via Microsoft Excel, mais ces solutions peuvent être source d'erreurs. Le contrôle des stocks dans les distributeurs automatiques via l'application IDS est entièrement électronique et donc exempt d'erreurs.

Comment fonctionne le contrôle des flux de marchandises dans les distributeurs automatiques ?

Les distributeurs automatiques modernes servent de distributeurs internes pour les employés et les coursiers. Les distributeurs automatiques en libre-service permettent une utilisation rapide grâce à des lecteurs de codes-barres et des écrans tactiles intuitifs.